根據 Gartner，最近使用協作工具的員工人數急劇增加。 2019 年，超過一半的員工使用協作工具。到 2021 年，將近 80% 的員工這樣做了。
其中一種協作工具是數字白板，在本文中，我們將探討所有炒作的內容。
讓我們開始吧！
什麼是數字白板?
數字白板 是一個虛擬畫布，人們可以在其中共享筆記、草圖、文件等。它非常適合可能只能在線會面的遠程團隊。現在越來越多的公司轉向遠程工作環境，數字白板 正在崛起。
數字白板具有傳統白板的感覺和外觀，具有所有數字功能，可以加快溝通和協作速度.它們是兩全其美！
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數字白闆對工作協作的好處
在在線工作協作方面，數字白板有很多優勢。他們可以:
通過幫助您的團隊在集思廣益時保持一致來提高工作效率。你們可以一起工作，而不是每個人都孤立地工作，以更快地獲得最佳創意。通過讓您以可視化形式可視化潛在問題和瓶頸，幫助您擴展業務。您可以更好地未雨綢繆，找到創新的方式來發展您的業務。增加創造力。數字白板是塗鴉和表達創意的終極空間。例如，他們可以幫助您設計和共享新產品的原型草圖。提供無盡的空間。與傳統白板不同，您永遠不會用完數字白板上的空間。沒有任何邊界，因此項目可以無限大。提供更多的可訪問性。數字白板使用起來簡單直觀。大多數人已經熟悉物理白板，使用數字白板也沒什麼不同。另外，您不必擔心任何標記不起作用。自動保存進度。數字白板會自動保存您的進度，因此無需手動保存。可以從任何地方訪問您的數字白板文件，並從您離開的地方繼續。提供佈局和模板，以便您在就想法進行協作時有一個起點。您可以為不同的任務使用不同的佈局，並根據需要在它們之間切換。
在工作中使用數字白板的不同方式
既然您已經知道使用數字白板的好處，下面是您可以在工作中使用它們的一些不同方式:
日程安排和計劃.數字白板讓您可以直觀地看到需要完成的事情。例如，您可以使用它們來繪製新產品發布的每個步驟或繪製流程圖。集思廣益。數字白板是一個很好的地方，可以將想法集中在一個地方並查看團隊中每個人的想法。委派。在數字白板上將任務分配給不同的團隊成員很容易。用它來實時委派重要任務。做會議記錄。您也可以使用數字白板實時記錄會議記錄。讓每個人都為會議記錄做出貢獻，以獲得更全面的了解。註釋。數字白板並不總是用作空白板。您還可以將圖像和 PDF 上傳到它們，以便您可以對它們進行註釋。玩遊戲。數字白板可用於玩遊戲以打破僵局並凝聚團隊精神。
使用數字白板進行協作的提示
如果您選擇在工作場所採用數字白板，請牢記以下一些最佳實踐:
在開始使用之前數字白板，您需要培訓所有團隊成員如何使用它們。否則，團隊成員可能會感到焦慮或不好意思使用它們。因此，引導他們完成它或分享教程視頻。幫助他們適應數字白板。
在使用數字白板時鼓勵團隊參與也很重要。這有助於提高您的集體創造力並釋放新想法。讓每個人都覺得他們可以自由地提出自己的想法。
也可以考慮對數字白板會話設置限制。這實際上可以鼓勵創造力。例如，您可以設置一個計時器來幫助您發揮創意。
最後，您應該始終通過與所有參與者共享完成的文件來結束數字白板會話。這樣，每個人都可以回顧所做的和決定的事情。
如您所見，數字白板可以在許多方面幫助您的團隊更好地工作。立即試用它們，看看它們如何使您的業務受益！