© DANIEL CONSTANTE/Shutterstock.com

您是否曾經策劃過一次 Zoom 會議,卻發現您的參與者需要分組?也許您正在培訓新員工或教授熱切的學生新技能。在眾多功能中,Zoom 提供了分組討論室。

這些分組討論室源於一次會議,允許管理員將參與者派到他們自己的私人會議室。更好的是,您無需付費訂閱 Zoom 即可創建分組討論室。您只需在 Zoom 的設置中啟用該功能,然後開始會議!

如果這聽起來工作量很大,請不要擔心。我們將引導您完成下面的整個過程。那麼,讓我們學習如何在 Zoom 中進行分組討論吧!

如何啟用分組討論室

如上所述,我們需要在 Zoom 上啟用分組討論室功能才能使用它.與其在移動設備或計算機上打開 Zoom 應用程序,不如在網絡瀏覽器上調整 Zoom 的設置。

因此,請按照以下步驟在 Zoom 上啟用分組討論室。

第 1 步:在瀏覽器上訪問您的帳戶頁面

訪問此鏈接並登錄您的 Zoom 帳戶.

首先,登錄 Zoom。

第 2 步:點擊賬戶管理

然後,點擊賬戶設置

點擊賬戶管理

第 3 步:切換分組會議開關

確保您位於頂部的會議選項卡。然後,將開關切換到 Breakout Rooms 的右側,使其打開。

有用的提示:這個頁面上有很多選項。使用 ctrl+fcmd+f 並鍵入 breakout 以快速找到該選項。

切換開關分組討論室,它會變成藍色。

第 4 步:選中復選框

最後,選中復選框以在 Zoom 中啟用分組會議。

啟用您想要的選項。

如何在 Mac 和 PC 上的 Zoom 中創建分組討論室

既然我們已經在 Zoom 的設置中啟用了分組討論室,是時候開始會議並利用該功能了。按照接下來的八個步驟在您的下次會議中設置分組討論室。

有用的提示:只有會議管理員可以啟用和自定義分組討論室。

第 1 步:開始會議

要創建分組討論室,我們需要先開始 Zoom 會議。在您的 Mac 或 PC 上打開 Zoom 並登錄您的帳戶

您可以使用網絡瀏覽器或桌面應用程序。邀請您想要的任何與會者,然後點擊開始會議選項。

點擊新會議創建一個新會議。

第 2 步:單擊菜單圖標

在 Zoom 屏幕的底部,您會注意到許多圖標。最右邊是一個三點 圖標,上面寫著更多。單擊該選項。

單擊下面顯示更多三個點

第 3 步:啟動分組討論室

現在您將看到一個彈出窗口。找到並點擊Breakout Rooms

有用的提示:如果有多於一名參與者,您只會看到此選項。

點擊分組討論室

第 4 步:選擇分組會議的數量

將出現一個新的彈出窗口。使用向上箭頭圖標設置您需要的分組討論室數量。

選擇您想要的分組討論室數量。

第 5 步:點擊創建

在彈出窗口的底部,選擇創建

點擊創建.

第 6 步:分配成員

單擊手動分配以選擇每個分組討論房間中的參與者。然後,點擊每個房間旁邊的分配。最後,點擊每個人姓名左側的框。

如果您希望 Zoom 為您分配參與者到房間,請選中 Zoom 選項以自動將參與者分配到分組討論室。

或者您可以讓您的參與者通過單擊第三個選項讓參與者選擇房間來選擇他們想加入的房間。

分配房間。

第 7 步:點擊打開所有房間

最後,點擊打開所有房間選項將合適的收件人送到他們的房間。

更改自動生效,相應的團隊成員將加入他們分配的 Zoom 分組討論室。

單擊打開所有房間將參與者送走。

如何加入分組會議

也許您想確保每個人都聽從指示,或者您也想參與。儘管如此,您應該知道如何加入分組討論室。

如果您想在各自的分組討論室中訪問參與者,請按照以下步驟操作。

第 1 步:單擊菜單圖標

開始您的會議後會議和創建分組會議,點擊屏幕底部的三點更多圖標

點擊三個點更多

第 2 步:單擊 Breakout Rooms

將出現一個新菜單,您可以在其中單擊 Breakout Rooms。選擇該選項。

點擊分組會議

第 3 步:點擊加入

點擊您要加入的房間旁邊的加入。然後,根據需要重複這些步驟。

點擊加入

如何關閉分組討論室

當一天的工作結束後,您準備好讓所有人返回主會議,您需要關閉分組討論室。幸運的是,您只需點擊幾下鼠標就可以做到這一點。

有用的提示:將為您的參與者彈出一條通知,讓他們知道分組討論室即將關閉。六十秒後,他們將自動返回主會議。

第 1 步:單擊菜單圖標

單擊三點圖標在它下面說更多

點擊下面顯示更多三個點

第 3 步:點擊 Breakout Rooms

從出現的菜單中選擇Breakout Rooms

點擊Breakout Rooms.

第 3 步:點擊關閉所有房間

最後,點擊關閉所有房間,等待您的團隊返回主會議。

現在,您可以向所有參與者匯報或告別並結束會議。

點擊關閉所有房間

如何在分組討論室中與每個人交流

也許你的會議即將結束,你想給每個人一個五分鐘的時間來總結一下。或者,您只想廣播一條消息。幸運的是,您可以使用廣播功能向所有分組討論室發送大量通信。

這是要做的事情。

第 1 步:單擊“更多”圖標

首先單擊下方的菜單 圖標右上角。

點擊更多

第 2 步:點擊 Breakout Rooms

在彈出菜單中點擊 Breakout Rooms

點擊Breakout Rooms

第 3 步:點擊“廣播”

點擊“分組討論室”頁面底部的廣播

點擊廣播

第 4 步:點擊廣播消息或語音

選擇最適合您需求的選項。

廣播消息或您的聲音。

第 5 步:創建您的廣播

最後,您可以輸入消息或在分組討論室中與每個人交談。

如果您選擇輸入消息,只需單擊左下角的紙飛機圖標

如果您選擇發送語音消息,請點擊錄製圖標並說出您的消息。

發送或錄製您的消息。

在 Zoom 上進行分組討論

Zoom 的分組討論室是該軟件的好東西中的另一個有用工具。在完成重要任務時,您可以分配成員從事小組項目、進行演示或進行一些飲水機談話。

只需點擊幾下鼠標即可設置分組討論室、分配參與者、參加小型會議。如果您按照我們上面的教程進行操作,那麼讓每個人都就位是沒有問題的。

如何在 Zoom 中創建分組討論室:帶照片的分步指南常見問題解答(常見問題解答)

我是否必須為 Zoom 付費才能舉辦分組會議?

不需要。雖然免費訂閱者存在一些限制,但 Zoom 的分組討論室及其功能是免費的,可供所有人使用。

我可以創建多少個分組討論室?

每個會議最多可以有 50 個分組討論室。或者,如果選定的幾個人需要一點暫停,您可以只擁有一個分組討論室。

我可以讓每個人都從分組討論室開始嗎?

是的。您需要在設置中啟用該選項(請參閱本教程的第一部分)。然後,您可以在開始會議前將與會者預先分配到適當的房間。

如何刪除不需要的分組討論室?

如果您添加了太多分組討論室,您可以通過轉到菜單 > 分組討論室 頁面並選擇刪除 輕鬆刪除一個分組討論室。

每個分組討論室可以有多少參與者?

標準用戶每個分組討論室有 200 名參與者。

By Maisy Hall

我是一名自由作家。 我也是素食主義者和環保主義者。 每當我有時間時,我都會專注於冥想。