您是否正在為管理繁忙的日程而苦苦掙扎? Google 日曆是您應該用來優化您和您的團隊彼此交流的方式的工具。
繼續閱讀五個簡單的 Google 日曆提示，它們可以產生很大的不同。
1。知道人們什麼時候有空
如果您應該使用此列表中的一個提示，那就是這個。最好的部分是谷歌讓你很容易。訪問您的 Google 日曆並選擇您使用的是個人帳戶還是工作帳戶。
然後，將光標放在在會見 標題下標記為搜索人員 的搜索框。您組織中的每個人都應該可以在這裡搜索到，這樣您就可以將活動安排在適合每個人的時間段內。
相關:停止錯過視頻會議:使用這個秘密的 Google日曆設置
每日對您重要的科技新聞
隱私、安全、最新趨勢以及您過上最美好數字生活所需的信息。
2.使用 Google 日曆快捷方式
如果您正在協調團隊的會議，如果不加倍使用日曆快捷方式，您就會錯失良機。即使節省一兩次擊鍵次數，也可以讓您提高工作效率並每天節省時間。
首先，您必須啟用快捷方式。操作方法如下:
在您的計算機上，打開 Google 日曆。點擊右上角的 設置設置。在啟用鍵盤快捷鍵部分，選擇是。在頁面底部，點擊保存。
其中許多熱鍵都與導航有關。 J 和 N 允許您在幾週之間向前或向後移動，而 T 將讓您立即回到今天。要快速跳轉到特定日期，請使用 G 找到它。
C 鍵創建一個新事件，您可以使用 E 仔細查看現有事件的詳細信息。 Escape 命令也很有用，可讓您快速離開任何事件詳細信息頁面。
3.更聰明地工作，而不是更努力地工作
一個偉大的會議從開始開始。如果沒有目的，召集會議可能會妨礙你的下午，而不是促進你的工作。您可以做些什麼來確保您明智地利用自己的時間?
首要任務是了解是什麼讓會議富有成效。只有需要的人才能被邀請，一個實際的問題或目標應該團結所有人。
4.確保通知每個人
老實說，這個條目是另一個我們認為理所當然的條目。即使會議的詳細信息已更改，Google 也會自動發送電子郵件通知。不過，您可能需要在初始邀請和活動本身之間保持聯繫。
在 Google 日曆上這不是問題。以下是向所有會議參與者發送消息的方法:
單擊任何活動的詳細信息。在客人旁邊，使用郵件圖標創建新消息。
或者，您也可以使用此處的聊天圖標。它使每個人都在同一頁面上非常方便，而無需搜索隨機電子郵件地址。
5.記住你的時區！
如果這個列表上有任何東西讓我們感到內疚，那就是這個。 Google 日曆會自動將您的日曆視圖保持在一個時區下，但在安排會議時了解誰住在哪裡會很有幫助。
我們的第一個提示:記住您的時區名稱，然後是其他人的。您還可以通過 Google 設置向日曆添加多個時區:
在頂部，點擊設置> 設置。在左側，點擊時區並選中顯示次要時區框。 （主要時區是您居住的地方。）點擊次要時區字段並選擇另一個時區。（可選）要標識時區，請添加標籤，例如歐洲。
自從幾年前世界變得遙遠以來，像 Google 日曆這樣的日程安排工具都更加努力，幫助同事甚至跨越國際邊界進行有意義的聯繫。
您可能還喜歡:充分利用 Gmail、地圖、日曆和文檔的 5 種方法