以下是我們精選的最適合小型企業的會計軟件以及我們喜歡它們的原因,以及有關如何根據您的企業需求選擇合適軟件的提示。作為小企業主,您有很多事情要做,比如製定商業計劃、制定營銷策略、保持客戶興趣以及跟踪現金。

這讓你幾乎沒有時間做會計。跟踪和分析財務信息可能很困難,而這正是會計軟件的用武之地。小型企業會計軟件可以幫助您完成重要的會計任務,並確保您的賬簿全年井井有條。

目錄

在決定適合小型企業的最佳會計軟件之前,我們調查並比較了不同的公司。我們研究了功能、價格以及它們與行業的契合度。以下是我們為小型企業提供的會計軟件的首選。

最佳小型企業會計軟件

FreshBooks

FreshBooks 的外觀以及使用起來有多麼容易使用都是謊言。 FreshBooks 是一個功能齊全的複式記賬系統,具有出色的用戶體驗。 FreshBooks 是小型企業應該首先考慮的會計選項之一。

新簿記員很容易學習,但它還具有大型企業所需的所有功能,例如工資單。它可以被非常小的企業用來做一些基本的事情,比如發送發票、檢查財務賬戶以及跟踪收入和支出。

功能

易於使用提供無限計劃iOS 和 Android 應用程序邀請您的會計師參與大多數計劃

優點

基於雲的用戶友好界面第三方應用程序集成經濟實惠的高級發票功能

缺點

移動應用程序有局限性

Intuit QuickBooks Online

多年來,Intuit QuickBooks Online 一直是小型企業的最佳會計服務。它結合了運行良好的會計功能和出色的用戶體驗。該服務之所以脫穎而出,是因為它易於更改,有數百個附加應用程序的不同版本,並且具有比大多數競爭對手更好的移動訪問權限。

由於 Intuit QuickBooks Online 價格昂貴,因此最適合有技術預算的小型企業。它非常簡單,沒有經驗的簿記員也能學會,但它的功能足以讓要求更高的用戶使用其高級會計工具。

功能

大量可自定義的報告支持項目、工資單和許多附加組件出色的移動應用程序

優點

出色的用戶體驗雙屏儀表板深入的聯繫記錄和交易表格

缺點

昂貴 混亂的工具欄

Wave

Wave 是僅有的兩種可以免費使用的在線會計服務之一,除非您需要支付工資和付款,否則您必須付費。 Wave 使用標準會計規則,非常擅長計費和跟踪交易。

這是目前最直接、最容易理解的商業服務之一。它適用於多種貨幣,並為小型企業提供了一套很好的功能。但是,它沒有用於跟踪時間、完全移動訪問或庫存管理的專用工具。您可以從這裡下載 Wave 軟件並使用它。

功能

為小型企業智能選擇功能出色的發票和交易管理出色的儀表板多幣種支持

優點

無交易或計費限制在一個帳戶中運行多個業務無限數量的用戶可用的移動應用程序

缺點

僅通過 Zapier 集成 信用卡和 ACH 支付的費用較高

Zoho Books

Zoho Books 是 Zoho 的小型企業生產力應用程序套件的會計部分。您的會計數據可以與許多其他應用程序和功能緊密關聯,例如 CRM、客戶服務和電子郵件。在標準簿記領域,Zoho Books 在可用性、靈活性和深度方面與競爭對手一樣好或更好。

Zoho Books 出奇的便宜,甚至還有免費版。今年付費計劃的價格有所上漲,但它至少可以與一些最佳競爭對手媲美。不過,總的來說,Zoho Books 最適合使用 Zoho 的一些其他應用程序的企業,但它在其他情況下仍然有用。

功能

出色的可自定義報告出色的支持選項與 SurePayroll 出色的移動應用程序集成

優點

與其他 Zoho 應用程序集成管理 1099 承包商定期發票每個模塊的深度和靈活性多種銷售和費用表格類型

缺點

工資成本額外沒有庫存組件

Pabbly

中小型企業可以使用 Pabbly 訂閱計費來管理經常性和訂閱計費。該軟件為您提供有關每月付款、收入、淨收入、活躍客戶和您可以立即使用的新訂閱的指標。

它還可以自動化您的業務工作流程、您與客戶的交流方式以及您開具發票的方式,因此您可以專注於發展您的業務。 Pabbly 最好的事情之一是它可以在訂閱的基礎上付費。

功能

電子郵件營銷電子郵件驗證訂閱計費

優點

拖放式電子郵件生成器外部和內置 SMTP 營銷自動化列表管理電子郵件跟踪

缺點

反思整集

Sage 50cloud

Sage 50cloud Accounting 是運行在雲端的小型企業會計軟件,具有很多自定義選項和高級功能。 Sage 50cloud 的 Pro Accounting 計劃是最便宜的選擇,每月花費不到 30 美元。

它是為自己經營的小型企業設計的。它可以處理範圍廣泛的會計任務,例如跟踪費用、發送發票和跟踪庫存。 Sage 50cloud Accounting 與 Microsoft Office 配合良好,反之亦然。

功能

非常複雜的功能集廣泛的可定制性

優點

深入的記錄和交易高級庫存管理工具出色的支持Microsoft 365集成

缺點

僅適用於Windows資源繁重

Kashoo

Kashoo 的小型企業會計軟件旨在幫助企業主將大量記賬工作自動化。您使用 Kashoo 的次數越多,它就越能通過機器學習了解您的業務。

Kashoo 著眼於從收據的組織方式到銷售稅的跟踪方式等方方面面。這讓該工具可以就如何省錢、減少浪費和提高整體效率提出個性化建議。 Kashoo 進行會計處理的智能、自動化方式並不適合所有人。

功能

免費電子郵件、電話和聊天支持與 SurePayrollGood iOS 應用集成

優點

簡單、乾淨的用戶界面良好的收入和支出管理項目成本跟踪

缺點

價格昂貴不使用標準儀表板

常見問題解答

哪種類型的會計最適合小型企業?

收付實現制是小型企業最常用的跟踪方式他們的錢。大多數小型企業,除了我們稍後將討論的少數例外情況,都使用收付實現制會計方法來提交納稅申報表並保存賬簿。

適用於小型企業的 QuickBooks 值得嗎?

我們認為 Intuit 的 QuickBooks Online 是適用於小型企業的最佳會計軟件,因為它價格適中,並且具有許多使它變得簡單的功能管理帳戶和發送發票。

我可以使用 Excel 記賬嗎?

Excel 可以用於很多事情,包括記賬。世界各地的企業都使用基於電子表格的程序。在線也很容易找到 Excel 培訓,因此您和您的員工可以在需要時快速上手。

QuickBooks 和 Excel 哪個更好?

因為 Excel 的公式很多比 QuickBooks 更強大,您還可以使用 Excel 進行複雜的計算。使用 QuickBooks 很難或不可能做到,因為它無法執行統計分析和數據透視表等高級任務。

By Maxwell Gaven

我在 IT 行業工作了 7 年。 觀察 IT 行業的不斷變化很有趣。 IT 是我的工作、愛好和生活。