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註釋是 Zoom 的一項特殊功能。它允許用戶在演示過程中準確並引起對關鍵問題的注意。只有當用戶共享屏幕或啟用白板時,Zoom 上的註釋才有效。然後,您無需先設置帳戶即可訪問所有這些精彩功能。

以下部分將提供有關 Zoom 優勢以及如何設置帳戶的信息。但是,如果您已經了解所有這些,請轉到第二部分,我們將在其中詳細說明如何在 Zoom 上進行註釋。

什麼Zoom 是什麼?

Zoom 是一種視頻和網絡會議應用程序。該應用程序允許用戶使用高清視頻和音頻、內置協作功能、所有會議的端到端加密、簡化的日曆以及記錄和轉錄等尖端功能遠程組織會議、網絡研討會、講座和會議。 Zoom 兼容幾乎所有操作系統,例如 Android、iOS 和 Windows。

Eric Yuan 於 2011 年開發了網絡會議應用程序。其公司總部位於加利福尼亞州聖何塞。由於 COVID-19 大流行,該應用程序見證了用戶激增,並一直保持其在網絡會議中的領先地位。 Zoom 作為一種通信解決方案,通過視頻會議和功能為個人、團體和公司提供持續聯繫。

為什麼使用 Zoom?

Zoom 允許企業和個人召集 300 多名參與者參加長達 30 小時的會議。用戶可以錄製他們的會議和網絡研討會以供記錄之用。此錄音可以在您的本地設備或 Zoom 雲中保存 150 天。此外,Zoom 具有出色的音頻和視頻質量。

Zoom 的一大吸引力在於其以卓越功能為導向的直觀用戶體驗。這些功能允許用戶和參與者與應用程序無縫交互。 Zoom 還為主持人或主持人提供了強大的管理儀表板。作為管理員,您可以確定您希望參與者在是否可以使用麥克風、共享屏幕、使用註釋工具和其他功能方面擁有的自由度。 Zoom 還提供會議的端到端加密。

設置 Zoom 帳戶的步驟

Zoom 是一個很棒的應用程序,可以連接所有人,但您必須先連接它.每個新用戶都必須在應用程序上設置一個帳戶才能訪問其功能。以下是有關如何在 Zoom 上設置帳戶的分步指南。

第 1 步:下載 Zoom 應用

下載 Zoom 移動應用程序 來自您的應用商店,即適用於 Android 的 Google Play Store 或適用於 iPhone 的 App Store。轉到 Zoom 網站 以獲取適用於您筆記本電腦的 PC 應用程序。單擊以上任一選項,您的下載將自動開始。

第 2 步:註冊並設置帳戶

您可以在網站或安裝的應用程序上註冊。如果您在網站上註冊,則只需在應用程序上登錄。請注意,註冊頁面將要求提供個人信息,例如您的出生年份。從這裡開始,下一頁將要求您提供電子郵件地址以驗證您的帳戶。

您必須在下一頁輸入您的姓名和密碼。如果您代表的是學習機構,請不要忘記選中對於教育工作者複選框。您現在可以獨享 Zoom 的精彩世界。您現在可以安排與同事的會議,根據自己的喜好設置個人資料,選擇適合您的任何計劃,並享受無休止的交流世界。

按照以下步驟設置您的帳戶提示。

如何使用 Windows PC、Mac 或移動設備在 Zoom 上進行註釋

在 Zoom 上使用註釋的方式有兩種:屏幕共享或白板。這兩個功能都允許用戶向其他參與者展示。 Zoom 上的註釋功能具有選擇、文本、繪圖、圖章、聚光燈、橡皮擦、格式、撤消、重做、清除和保存等工具。

以下步驟將向您展示如何訪問註釋工具在手機和 PC 上的 Zoom 應用程序上。

使用屏幕共享進行註釋

啟動會議並單擊會議頁面底部的共享屏幕圖標.選擇您要共享的屏幕,然後單擊彈出的綠色框上的註釋按鈕。共享屏幕後,註釋工具(鉛筆)將可用。在講解標註下的各種工具之前,我們先來回顧一下如何通過白板進行標註。 點擊共享屏幕. 選擇註釋

如何通過白板進行批註

點擊會議頁面上的白板圖標或者您也可以點擊會議頁面上的共享屏幕圖標,然後選擇白板。註釋工具將自動出現在您面前,您可以選擇工具列表中的任何選項。

在手機上訪問註釋工具的過程與在 PC 上的過程相同。沒有區別。激活屏幕共享或白板,鉛筆/註釋圖標將立即可用。

點擊白板

縮放上的註釋工具

選擇:此工具允許您在屏幕上調整註釋、調整註釋大小和選擇註釋。文本:您可以使用此工具用於在共享屏幕或白板上插入文本的工具。繪圖:此工具具有不同的形狀和線條,用戶可以利用這些形狀和線條來增強他們的演示文稿。例如,突出顯示的方形和圓形繪製透明的方形和圓形。 Stamp:這允許用戶插入預定義的圖標,如星星、心形、問號等。 Spotlight:這允許用戶向其他參與者指出屏幕或白板上的部分。它包括一個消失的筆和箭頭,一旦您的鼠標懸停在共享屏幕上就會顯示。橡皮擦:顧名思義,它用於清除註釋。只需單擊並拖動它。 格式:用戶可以使用此工具更改註釋的顏色、線寬和字體。 撤消:此工具允許用戶刪除最新的註釋。重做:用戶可以重做他們撤消的最新註釋。清除:此工具刪除所有註釋。保存:用戶可以將註釋保存為PNG 或PDF 格式。保存的文件將在本地存儲中。 你有很多註釋工具在你的處置!

如何為其他參與者啟用和禁用註釋

如果您是主持人並希望參與者通過屏幕或白板在 Zoom 上進行註釋,請按照以下步驟操作。但是,如果您的參與者可以註釋但正在濫用它,或者您出於任何原因想要禁用它,本節將幫助您。

為其他參與者啟用註釋

開始之後屏幕共享,你會看到各種選項。單擊三點 (…)更多 圖標。單擊為其他人啟用註釋,瞧!其他參與者現在可以在共享屏幕或白板上進行註釋。享受與人協作的樂趣。 點擊更多,然後為其他人啟用註釋

禁用其他參與者的註釋

開始屏幕共享後,您將看到以下選項。單擊三點 (…)更多 圖標。單擊為其他人禁用註釋。現在,所有參與者都無法在共享屏幕或白板上進行註釋。 點擊更多(或三個點),然後為其他人禁用註釋

如果其他人正在共享屏幕,如何在 Zoom 中作為參與者進行註釋

當主持人或其他參與者在 Zoom 上共享他們的屏幕或白板時,您將能夠看到一條通知,指出誰的屏幕您正在查看屏幕頂部的“您正在查看_____ 的屏幕”。

點擊查看選項,將會出現帶有選項的提款。在其中,您將選擇註釋。不過,您需要知道此選項只有在主持人為參與者啟用註釋時才可用。

您可以在其他人共享屏幕時為屏幕添加註釋,方法是依次單擊查看選項註釋,但它只有在主機啟用它時才有效。

最後的想法

Zoom 的會議中註釋功能使您可以在頭腦風暴和協作過程中取得領先,因為您可以在概述想法的同時向他人解釋。無論使用何種設備,都無法限制您最大化 Zoom 註釋功能的訪問權限。

How to Annotate on Zoom: Step-by-Step Guide (with Photos) FAQs(常見問題)

作為參與者,你如何在 Zoom 上作畫?

當有人嚇唬他們的屏幕時,您會在屏幕頂部看到一條通知“您正在查看 _____ 的屏幕”。

單擊查看選項 並且會有一個選項菜單。從選項中選擇註釋。不過,您需要知道此選項只有在主持人為參與者啟用註釋時才可用。

您可以在免費版 Zoom 上進行註釋嗎?

<當然!免費版 Zoom 允許用戶在許多其他功能中進行註釋。

在 Zoom 會議期間每個人都看到您的註釋嗎?

是的,所有人Zoom 會議的參與者可以看到註釋。因此,大多數會議主持人限制其他參與者在未經許可的情況下訪問這些功能以維持秩序。

您可以在 Zoom 瀏覽器中註釋嗎?

是的,Zoom瀏覽器具有與移動和PC應用程序相同的功能。

是否可以在未經許可的情況下進行註釋?

這取決於主機是否啟用其他參與者的註釋。如果啟用,您可以在未經許可的情況下進行註釋。如果它被禁用,您將必須在註釋之前請求許可。

但是,一些參與者使用第三方工具來繞過這些限制。但是,它們可以提供個性化的體驗,而不會中斷正在進行的會議。

By Kaitlynn Clay

我是一名用戶體驗專家。 我對網頁設計和用戶行為分析很感興趣。 在我休息的日子裡,我總是參觀藝術博物館。