您可以使用 Google 文檔快速發送一批個性化的郵件合併。大多數企業都可以從使用郵件合併來簡化流程和提高生產力中受益匪淺。儘管有各種各樣的郵件合併軟件，但它們通常都非常昂貴。您知道嗎，您可以使用已有的工具更快速、更輕鬆地進行郵件合併? Google Docs 具有郵件合併功能！
對於許多業務流程，學習如何使用 Google Docs 直接創建郵件合併非常有幫助。郵件合併使您能夠在不影響工作質量的情況下批量發送自定義電子郵件，無論您是向收件人發送個性化信件還是向新員工發送私人合同。
在本文中，我們將探討如何從 Google 文檔創建郵件合併，以及如果您正在尋找一種簡單、適應性強且高效的方式，那麼這樣做對您的公司來說可能是更好的選擇批量發送個性化電子郵件的方法。
使用 Google 文檔 API 使用 Google 文檔進行郵件合併
首先，您需要寫出您要發送的電子郵件。完成後，您需要獲取附加組件。點擊加載項，然後點擊獲取加載項。搜索“郵件合併”，然後點擊加載項。點擊安裝。 然後，插件將指導您完成允許其訪問您的 Google 帳戶的部分內容的過程。您現在可以通過附加組件選項找到郵件合併。點擊開始。 右側會出現一個彈出菜單，您可以選擇要從哪個電子表格中提取數據。在繼續之前，請確保正確的數據進入您的 Google 文檔。如果您想進一步自定義電子郵件，此時可以更改字體大小、顏色等。您現在還需要從電子郵件設置部分添加主題行。您將要測試它的外觀，因此在按合併 按鈕之前選擇 測試電子郵件。看起來不錯?您可以發送了。選擇電子郵件，然後選擇合併。關閉電子郵件。大功告成。
常見問題解答
如何使用 Microsoft Word 和 Excel 進行郵件合併?
將您的郵件合併數據添加到 Excel 電子表格（數據文件）中。在 Word 文檔（模板文件）中輸入您的電子郵件或信件。將電子表格中的收件人列表添加到模板文檔中。使用“插入合併字段”選項將郵件合併數據添加到您的電子郵件或信件正文中。預覽結果並完成郵件合併。
什麼是郵件合併?
您要發送的主要文檔（如電子郵件）。該文檔將包含在郵件合併期間自動添加的數據的佔位符。包含您將鏈接到主文檔的信息的數據文件。此文件可以是電子表格、Google 文檔或 Google 幻燈片。
如何在 Google 文檔和表格中進行郵件合併?
附加組件 > 應選擇 Autocrat。通過在您的 Google 電子表格應用程序中打開來啟動 Autocrat。 Autocrat 啟動後，單擊新工作。為合併作業命名，然後單擊下一步。在出現的“選擇模板”窗口中點擊來自驅動器，從您的 Google 雲端硬盤中選擇您的主要文檔，然後點擊下一步。
如何在 Google 表格中免費合併郵件?
從 Google 表格-> 附加組件-> 郵件合併-> 開始，啟動附加組件。使用收件人信息填寫表格或從 Google 通訊錄快速導入聯繫人。每列都是一個單獨的字段。確保工作表的第一行包含列的名稱。
如何創建簡單的郵件合併文檔?
單擊“郵件”選項卡。單擊開始郵件合併按鈕。選擇分步郵件合併嚮導。郵件合併窗格顯示在右側，準備引導您完成郵件合併。選擇要創建的文檔類型。單擊下一步:啟動文檔。