Microsoft Access 可以輕鬆高效地存儲、查找、組織和共享信息。數據庫管理系統也可用於創建業務應用程序。它為開發人員提供了強大的工具，這些工具對於新用戶來說很容易學習，並且對於專業人士來說足夠複雜。 Access 可讓您創建和使用數據庫，從而更輕鬆地管理和共享信息。
Microsoft Access 用最簡單的術語來說是一種管理信息的工具，可讓您存儲信息以供參考，在報告和分析。在幫助您分析和組織大量數據方面，Microsoft Access 優於 Microsoft Excel 和其他電子表格程序。
電子表格程序是跟踪和計算小數據集的好方法。 Microsoft Excel 易於學習。您所要做的就是為列命名、輸入數據並創建公式，然後就可以開始了。對數據進行排序、篩选和設置格式既簡單又快捷。
在過去幾年中，越來越多的企業已經認識到了解如何使用 Microsoft Access 的重要性。但一些企業仍然不了解 Microsoft Access 如何提高他們的生產力和效率。在本指南中，我們還討論了使用 Microsoft Access 提高企業生產力的一些最佳理由。有關詳細信息，請訪問他們的官方網站。
如何使用 Microsoft Access
選擇模板
Microsoft Access 附帶了許多隨時可用的表格、表單、報告和查詢。當您打開 Microsoft Access 時，您可以選擇適合您需要的模板。它可以是已經加載的模板，或者您可以在線查找其他模板。
轉到 Microsoft Access，然後單擊“文件”，然後選擇“新建”。選擇一個模板並鍵入所需的名稱在“文件名”下。單擊“創建”。
創建數據庫
單擊“新建”並選擇“空白桌面數據庫”。在“文件名”框中鍵入相關名稱。單擊“創建以保存”一個新數據庫。
添加表格
在Access中，數據和其他信息保存在表格中。第一次創建數據庫時，數據表視圖中會出現一個空白表。這裡是您可以放置信息的地方。要製作另一個表格，請單擊“創建”選項卡，然後單擊“表格”。您可以將數據放入任何空單元格或從 Excel 工作表等來源導入數據。
要更改列的名稱，請雙擊列標題並輸入新名稱。單擊“文件”，然後單擊“保存”。如果要添加更多字段，請單擊“單擊以添加列”選項卡。要移動列，請單擊列標題並將其拖動到您想要的位置。請記住，您可以在 Microsoft Access 中拖動彼此相鄰的多個列。
複製粘貼數據
打開數據所在的程序，然後使用鍵盤上的Ctrl+C複製數據。打開要粘貼的表格，然後使用 Ctrl+V 功能。雙擊每個列標題以更改其名稱。單擊“文件”，然後單擊“保存”為表格指定一個新名稱。
導入或鏈接到數據
您可以在 Microsoft Access 中鏈接數據，而無需更改其原始來源的數據。如果多人同時編輯同一個文件，鏈接是一個不錯的選擇。例如，如果一家公司的不同團隊同時更新應用程序，他們可以將數據鏈接到它的來源。這讓他們可以看到最新形式的文件。
轉到“外部數據”選項卡以導入數據或鏈接文件，然後單擊要從中導入或鏈接的數據格式。按照“獲取外部數據”框中的步驟進行操作。請注意，Access 允許您鏈接來自 Excel、SQL Server、SharePoint 列表、XML、HTML 和 Outlook 文件夾的數據。
使用表分析器組織數據
打開存儲您要查看的表的 Access 數據庫。單擊“數據庫工具”，然後單擊“分析表”。您可能會看到一個簡短的教程來幫助您完成整個過程。如果單擊“顯示介紹頁面?”框，您可以選擇查看教程並使用不同的分析功能。
什麼是 Microsoft Access
Microsoft Access 是一種潛在客戶管理軟件，可讓您存儲各種數據以供日後報告、分析和查找。使用 Microsoft Access，您可以更好地管理信息並查看大量信息。作為一家企業，您不能僅僅使用 Microsoft Excel。 Microsoft Access 是市場上最靈活、最易於使用的數據庫管理系統 (DBMS) 之一。
長期擁有 Microsoft 帳戶的人喜歡它的外觀和感覺知道。人們還受益於它與 Microsoft Office 系列中其他產品的良好協作。
許多管理任務在嚮導的幫助下更容易完成。您還可以在此基礎上使用 Microsoft Office Helper。在購買 Microsoft Access 之前，您應該確保您的計算機符合 Microsoft 設置的要求。
FAQ
Microsoft Access Easy 嗎?
Microsoft Access 專為不太了解複雜數據庫管理的人而設計。這使得只需很少的培訓就可以輕鬆學習。 SQL Server 是面向數據管理專家的更高級軟件，因此可能需要花費更多時間來學習。
Excel 和 Access 有什麼區別?
Access通常更適合管理數據，因為它可以幫助您使數據井井有條、易於搜索並同時可供多個用戶使用。一般來說，Excel 更適合分析數據，包括進行複雜的計算、研究可能的結果以及製作高質量的圖表。
你能找到一份使用 Microsoft Access 的工作嗎?
Payscale.com 表示，IT 項目經理、業務分析師、數據分析師和數據庫管理員是最常見的需要知道如何使用 Microsoft Access 的工作。 Payscale.com 表示，2023 年 1 月 Microsoft Access 專業人員的平均工資為 62,000 美元。