在當今的數字時代,電子郵件已成為我們私人和職業生活的重要組成部分。然而,有時我們可能會因為各種原因需要更改我們的電子郵件地址,例如切換到新的電子郵件服務提供商或創建更專業的電子郵件地址。或者,也許您曾經經歷過對您的電子郵件地址的嘲笑。它可能看起來不重要,但它仍然偶爾會發生。它可能是您的實際用戶名,但通常情況下,人們會嘲笑您的電子郵件帳戶的域名。具有 AOL、Hotmail、Yahoo 等域的舊電子郵件帳戶可能會引起了解這些域的歷史和年齡的更技術人員的竊笑。

但是擔心丟失重要數據,例如聯繫人、電子郵件和文件,會使這個過程看起來令人生畏。幸運的是,您可以採取一些步驟來確保順利過渡並將所有重要數據轉移到您的新電子郵件地址而不會造成任何損失。

在本指南中,我們將深入探討一些適用的策略來更改您的電子郵件地址而不丟失任何關鍵數據。

目錄

#1。選擇一個獨特的電子郵件地址

要在不丟失重要數據的情況下更改您的電子郵件地址,請務必選擇一個您將長期使用的獨特電子郵件地址。建議獲取您的域名並將其與您的真實姓名相關聯,因為與使用提供商的域名相比,它具有更強的持久力。您可以通過域註冊商設置一個電子郵件地址,並通過 Gmail 等熟悉的界面使用它。雖然這個過程每個月可能會多花一點錢,但擁有一個自定義電子郵件是一項值得的投資。

除此之外,您仍然可以通過免費提供商創建一個電子郵件地址,例如 Gmail Outlook 而不是使用您的互聯網服務提供商、組織或學校提供的電子郵件。選擇新電子郵件地址時,請選擇經得起時間考驗的名稱或短語。如果您有一個常用名,請考慮先使用您的姓氏,或者混合使用您的姓名首字母和名字或姓氏。

此外,我強烈建議您選擇一個既好記又“成熟”的電子郵件地址在自然界。避免使用令人畏懼的名字所帶來的尷尬,並選擇散發出專業和成熟的名字。

另請閱讀-Email Spoofing-Know How Scammers Forge Fake Emails

#2。為您的帳戶設置重定向或添加別名

保留您的舊帳戶

為確保在切換電子郵件帳戶時無縫過渡,請務必在短時間內保留對舊帳戶的訪問權限時期。如果您要換工作或離開教育機構,建議您詢問您的舊電子郵件地址在停用前將保持活動狀態的持續時間。雖然大多數組織禁止訪問舊帳戶,但有些組織可能會在有限的時間內為您的新帳戶提供電子郵件轉發服務。因此,明智的做法是相應地計劃和做出必要的安排。

注意:電子郵件轉發過程中涉及的步驟在其他電子郵件提供商中也可能相似。因此,您可以通過本指南輕鬆獲得幫助。

現在,讓我們繼續設置重定向或為您的帳戶添加別名。

只需創建一個新的電子郵件帳戶即可不是路的盡頭。如果您希望在新創建的 Gmail 帳戶上接收發送到您以前的電子郵件地址的電子郵件,則必須配置電子郵件轉發。

將電子郵件從舊 Gmail 轉發到新 Gmail

設置重定向

第 1 步:首先,您需要登錄您的 Gmail 帳戶。您喜歡從中轉發電子郵件的那一個當然是您的舊電子郵件。登錄後,單擊“設置”圖標並選擇查看 所有設置 > 轉發和 POP/IMAP

轉發和 POP/IMAP

第 2 步:現在您位於轉發和 POP/IMAP 頁面。您將看到添加轉發地址 的選項。只需單擊該選項並記下您在上一步中創建的電子郵件地址。

添加轉發地址

第 3 步:您將在新的 Gmail 收件箱中收到來自 Google 的確認碼。打開電子郵件並點擊其中的鏈接。然後點擊確認。

第 4 步:返回您的舊帳戶並重新加載瀏覽器。在轉發和 POP/IMAP 選項卡中,您應該會看到新的 Gmail 地址。選擇轉發傳入郵件的副本以啟用郵件轉發。點擊保存更改,大功告成。

現在,您的舊 Gmail 地址將充當一座橋樑,並將收到的任何電子郵件發送到您的新電子郵件地址。如果您想挑剔要過橋的電子郵件,您可以設置過濾器,只轉發您關心的郵件,並在舊電子郵件中留下任何垃圾郵件。

您可以轉到轉發和 POP/IMAP 並在轉發部分選擇創建過濾器

將舊電子郵件導入新 Gmail 帳戶

在大多數情況下,將您的舊電子郵件和聯繫人導入新電子郵件地址是一種無憂無慮的體驗。如果您是 Gmail 用戶,以下步驟可以指導您輕鬆完成該過程。

第 1 步:在您的新 Gmail 帳戶上,轉到設置 > 查看所有設置。這次選擇帳戶和導入

帳戶和導入

第 2 步: 在帳戶和導入頁面上,您將看到檢查來自其他帳戶的郵件 部分。在那裡,您會看到添加電子郵件帳戶 的選項。單擊它並記下“舊 Gmail 帳戶”的電子郵件地址。

帳戶和導入

步驟 3: 然後點擊“下一步”。

添加您擁有的另一個電子郵件地址

第 4 步:輸入您的電子郵件後,選擇從我的其他帳戶 (POP3) 導入電子郵件,然後選擇下一步

從我的其他帳戶導入電子郵件

第 5 步:現在,輸入您的密碼並通過選中復選框進行首選選擇然後最後公關ess 添加帳戶

始終使用安全連接

現在,您以前的電子郵件將被轉移到您的新帳戶,您也將收到所有當前收到的電子郵件。

另讀-2023 年 Mac 的 7 個最佳免費電子郵件客戶端

從舊 Yahoo 導入聯繫人帳戶到您的新雅虎帳戶

成功建立雅虎電子郵件地址後,請務必注意,對某些帳戶詳細信息的修改是有限的。 Yahoo 僅允許更新個人信息,例如姓名、暱稱、性別和出生日期。

但是,如果選擇完全創建新的 Yahoo 電子郵件地址,導入現有聯繫人列表的過程可以按照與 Gmail 結合使用的相同步驟來完成。

另請閱讀-macOS Ventura-更新慢速電子郵件提取問題後(已修復)

更改電子郵件地址在 Outlook 中通過別名

Microsoft Outlook 具有一項卓越的功能,可讓您更改電子郵件地址而無需創建新帳戶或使用電子郵件轉發。 Outlook 可讓您輕鬆快速地更改您的電子郵件地址。您將創建一個別名,將您的新電子郵件地址連接到舊電子郵件地址。這樣,您的所有聯繫人和設置都將保持不變,無需將任何內容移動到新帳戶。

您可以按照以下步驟添加 Outlook 別名:

第 1 步:首先,前往 Microsoft 登錄頁面並輸入您的登錄憑據,登錄您的 Microsoft 帳戶。登錄後,找到頂部導航欄上的“您的信息”選項並點擊它。這會將您帶到您的帳戶資料頁面。

Outlook > 您的信息

第 2 步: 在您的帳戶資料頁面,向下滾動到“帳戶信息”部分,然後單擊位於屏幕右側的“編輯帳戶信息”鏈接。

編輯帳戶信息

第 3 步:在“編輯帳戶信息”部分,找到“帳戶別名”部分,然後點擊“添加電子郵件”鏈接。

帳戶別名

第 4 步:現在您將看到兩個選項:您可以c創建新的 Outlook 電子郵件地址添加現有電子郵件地址 作為您的 Microsoft 帳戶別名。現在,從給定的 2 個選項中選擇您喜歡的選項。

添加別名

第 5 步: 如果您選擇創建新的 Outlook 電子郵件地址,請按照提示設置您的新電子郵件帳戶。或者,如果您決定添加現有的電子郵件地址,請輸入您希望使用的電子郵件地址,然後單擊“添加別名”按鈕。

第 6 步:無論您選擇哪個選項選擇後,您添加或創建的電子郵件地址將成為與您的 Microsoft 帳戶關聯的新主電子郵件地址。

另請閱讀-當有人訪問 WordPress 中的特定頁面時獲取電子郵件通知

<強>#3。跨多個在線帳戶更新您的電子郵件地址

管理新的電子郵件地址可能很麻煩,因為您必須在所有在線帳戶上對其進行編輯。然而,使用密碼管理器可以通過提供您擁有帳戶的所有站點的列表來簡化此過程。請務必花時間登錄每個站點並更新您的電子郵件地址,同時用新信息更新您的密碼管理器。

如果您不使用密碼管理器,請翻閱您的舊密碼管理器包含“確認您的電子郵件”或“歡迎您”等短語的電子郵件可以幫助您創建需要更新的網站和新聞通訊列表。

另請閱讀-如何恢復已刪除的電子郵件和修復損壞的 PST 文件

#4。將您的新電子郵件地址告訴您的聯繫人

一旦您的新電子郵件啟動並運行。通過向您的聯繫人列表發送電子郵件讓每個人都知道。此外,為確保隱私,請在發送電子郵件時使用密件抄送(密件抄送)選項,以免誤將他人的電子郵件地址分享給群組。此外,在您的電子郵件中添加一個簽名,表明您的電子郵件已更改。這樣,收件人將能夠相應地更新他們的記錄。

對於 Gmail:

前往“設置”>“查看所有設置”>“常規”,然後向下滾動到“簽名”並添加您的新簽名。

對於 Outlook:

轉到“設置”>“查看所有 Outlook 設置”>“郵件”>“撰寫和回复”以添加新簽名。

對於 Yahoo:

轉到“更多設置”中的“編寫電子郵件”>“簽名”,然後打開“簽名”開關您的雅虎電子郵件地址。之後,在文本框中,您需要記下您的簽名。

另請閱讀-Gmail Offline: How To Send Email Without Internet

Conclusion

總而言之,更改您的電子郵件地址可能會讓人望而生畏。但是按照本指南中概述的步驟,您可以安全可靠地轉換到新的電子郵件地址,而不會丟失任何重要數據。請記住修改所有相關帳戶的電子郵件地址,並將更改通知您的聯繫人。採取這些預防措施後,您可以順利順利地過渡到新的電子郵件地址。

另請閱讀-為什麼我的手機收不到電子郵件?

By Kaitlynn Clay

我是一名用戶體驗專家。 我對網頁設計和用戶行為分析很感興趣。 在我休息的日子裡,我總是參觀藝術博物館。