本文檔提供了一些在 Microsoft Word for Mac 中的修訂。在審閱文檔時,Microsoft Word 中的跟踪更改功能是一個非常有用的工具,可用於跟踪您的修訂、更正、更改、編輯,甚至建議和評論。當編輯或校對人員希望將修改後的文檔返回給客戶並清楚地標記所有修訂,以便客戶可以接受或拒絕時,需要 Microsoft Word 的跟踪更改功能。
接受或拒絕在編輯和校對過程中對論文所做的修改和更改很簡單。在帶有修訂的論文頁面的右側,您會發現編輯或審稿人留下的幾條批評意見。
在 Microsoft Word 文檔中啟用修訂允許您進行更改很容易追踪。更改和修訂類似於可以審閱、拒絕或通過接受永久保留的建議。
在 Microsoft Word for Mac 中跟踪更改的步驟
打開您的 Microsoft Word 文檔,找到查看選項卡。在跟踪面板中找到跟踪更改圖標;確保關閉跟踪更改。如果打開了跟踪更改,如下面的屏幕截圖所示,請務必點擊打開圖標以關閉此功能。如果您繼續使用跟踪更改功能,您的更改將被記錄下來。在下面的屏幕截圖中,我們禁用了跟踪更改 功能。下一步是將光標放在文檔的頂部,然後點擊更改面板中的下一步。光標將前進到第一個建議的更正。要接受提議的更改,請點擊接受按鈕。點擊接受後,您的文本將替換為建議的更正,並且光標將前進到下一個更正。
如何使用跟踪修訂功能
您可以通過選擇“審閱”>“跟踪”來選擇處理文檔時跟踪修訂的顯示方式。然後,選擇標記的顯示方式。
常見問題解答
您可以查看 Mac Word 文檔的編輯歷史嗎?
是的,Word 的編輯歷史功能可以讓您查看文件的以前版本。如果您在 Mac 上使用 Microsoft 365,請選擇瀏覽版本歷史記錄。選擇文件,然後為 Word 2016 和 2019 用戶選擇瀏覽版本歷史記錄。選擇您要檢查的版本,然後啟動它。
您可以事後跟踪 Word 中的更改嗎?
在編輯論文時,跟踪更改功能允許您監控您的插入、刪除和註釋。使用 Word 的比較功能,您可以創建自己的修訂文檔,也稱為紅線文檔,如果您和其他任何人都沒有在上一個編輯會話期間跟踪修訂。
為什麼 Word 中的跟踪修訂不起作用?
如果“跟踪修訂”在 Word 菜單欄中顯示為灰色,則可能是文檔已被保護免遭修改。在這種情況下,您必須先刪除文檔保護,然後 Word 才能跟踪更改。