Microsoft Outlook 是人們使用最多的電子郵件服務之一。但 Outlook 不僅僅可以讓您查看電子郵件。它還可以用作 Web 應用程序管理器，協調和集成其他 Microsoft Office 應用程序，如 Word、PowerPoint 和 Excel，以便在工作或家中使用。本文介紹如何在 Outlook 中取消發送電子郵件。
Outlook 使發送和接收電子郵件、組織聯繫人列表以及使用日曆設置會議和其他活動變得容易。此外，Microsoft Outlook 不會共享它收集的信息以使其不同的應用程序協同工作。
如何在 Outlook Web 客戶端中取消發送電子郵件
在 Microsoft Outlook Web 客戶端中取消發送電子郵件，您必須先啟用“撤消發送”功能。在您的網絡瀏覽器中打開 Outlook，登錄您的電子郵件帳戶，然後按照以下步驟操作。
在 Windows 中啟用 Outlook 撤消發送功能
單擊您個人資料旁邊的三個點，選擇設置圖片。選擇在快速設置菜單的底部，您可以看到 Outlook 的所有設置。從邊欄中選擇電子郵件，單擊撰寫和回複選項卡，然後向下滾動到“撤消發送”部分。移動滑塊以選擇所需的秒數（最多 10 秒），然後單擊保存。
關閉設置菜單並發送測試電子郵件以查看取消發送功能是否有效。當您通過單擊“發送”按鈕發送電子郵件時，“正在發送”消息會出現在左下角。選擇“撤消”以停止發送電子郵件。
請記住，您有十秒鐘的時間在電子郵件發出前取消它。因此，在彈出窗口消失之前快速單擊撤消按鈕。
在 Mac 上啟用 Outlook 撤消發送功能
在 Outlook for macOS 中，您最多有 20 秒的時間來更改您的考慮發送電子郵件。以下是在 MacBook for Outlook 上設置“撤消發送”的方法。
打開 Outlook，單擊菜單欄上的 Outlook，然後單擊首選項。在“電子郵件”部分，選擇“寫作”。通過單擊加號，您可以根據自己的喜好設置“撤消發送”時間。要停止發送電子郵件，請在 20 秒內單擊“正在發送…”彈出窗口中的撤消。
如果您錯過了不發送郵件的機會，您可以使用 Outlook 桌面應用程序從收件人的收件箱取回電子郵件。
如何在 Outlook 桌面應用程序中取消發送或撤回電子郵件
Outlook for Windows 具有一項稱為“撤回”的功能，可讓您取回電子郵件並在發送後最多 120 分鐘內對其進行更改。當您改變主意發送電子郵件時，Microsoft 會將其從收件人的收件箱中刪除並停止發送。要讓 Outlook 記住電子郵件，您必須:
使用 Microsoft 365 帳戶或 Outlook.com 上的帳戶。你們都需要在同一台 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 服務器上。與收件人屬於同一組。在他們計算機上的 Outlook 中打開召回請求。
此外，收件人的電子郵件帳戶不能有任何轉發、更改或發送電子郵件到不同地址的規則。您無法取消發送或撤回已發送至 Gmail、Yahoo Mail 等電子郵件客戶端地址的電子郵件。
還有一件事:如果您的電子郵件帳戶使用郵局協議 (POP) 或消息傳遞應用程序編程接口 (MAPI)，您無法在 Outlook 中取消發送電子郵件。按照以下步驟查找 Outlook 發件箱中發送給錯誤人員的郵件。
打開 Outlook 應用，單擊“已發送郵件”文件夾，然後雙擊要記住的電子郵件。 Outlook 將為電子郵件打開一個新窗口。從菜單中選擇文件。從邊欄中選擇“信息”，向下滾動直到看到“消息重新發送和撤回”，然後單擊“重新發送或撤回”旁邊的下拉菜單。選擇記住此消息。您還可以打開電子郵件，單擊功能區欄上的操作，然後單擊撤回此郵件。單擊“刪除此消息的未讀副本”和“確定”以取回電子郵件。我們建議勾選“告訴我每個收件人召回是否有效”的框，以便您知道召回是否有效（或無效）。
FAQ
有沒有辦法在 Outlook 中取消發送電子郵件?
選擇郵件或雙擊它以在新窗口中打開它。單擊文件，然後單擊信息。選擇 Message Resend and Recall > Recall This Message… 並選擇兩個選項之一。通過單擊“刪除此郵件的未讀副本”，您可以記住您發送的郵件。
您可以在一小時後取消發送電子郵件嗎?
不可以，您不能收回您在發送後一天通過 Gmail 發送的電子郵件。 30 秒過後，您將無法再使用撤消發送功能。
刪除已發送的電子郵件是否取消發送?
不，刪除電子郵件不會取消發送。當您刪除一封電子郵件時，它會從您的收件箱中刪除，但會保留在收件人的收件箱中。得到它的人仍然可以閱讀、複製、打印或發送給其他人。當您刪除一封電子郵件時，它會轉到電子郵件程序的“垃圾箱”文件夾。
如何在 Outlook for Mac 中取消發送電子郵件?
您還可以為所有電子郵件添加延遲給自己更多時間改變主意，不要發送它們。如果您改變了發送電子郵件的想法，可以點按邊欄底部的“撤消發送”，或在 Mac 上的“郵件”應用中選取“編輯”>“撤消”。