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Gmail 允許用戶創建電子郵件列表以根據他們所屬的組對聯繫人進行分類。向特定人群發送郵件速度更快,因為您沒有手動輸入每個人的電子郵件地址。
了解如何通過這些簡單的步驟在 Gmail 上創建群組,使群發郵件更加輕鬆快捷!
方法 #1:在 Android 上使用 Gmail 應用
以下是關鍵從 Android 設備在 Gmail 中創建群組時要遵循的步驟。
第 1 步:在您的手機上找到 Gmail 應用程序
導航到您的手機應用程序並單擊 Gmail。如果您的手機上沒有安裝它,請從 Google Play 商店下載。
首先,在您的 Android 設備上找到並打開 Gmail 應用程序。
第 2 步:找到“聯繫人”選項
打開後,點擊左上角的漢堡菜單(三行),然後選擇聯繫人強>.
點擊漢堡菜單並選擇聯繫人。
第 3 步:創建標籤
將打開一個聯繫頁面。單擊左側的漢堡菜單(三行),然後選擇創建標籤。
點擊漢堡菜單中的創建標籤。
第 4 步:重命名您的標籤
將出現一個彈出菜單,您可以在其中鍵入標籤名稱。輸入您的首選名稱並選擇好。
設置標籤名稱。
第 5 步:將聯繫人添加到您的標籤
您的新標籤將沒有任何联係人。點按添加聯繫人以查看您保存的聯繫人並在標籤中上傳聯繫人。選擇您喜歡的聯繫人並點擊添加選項(顯示為勾號)。
要添加聯繫人,請點擊添加聯繫人,然後為每個人選擇添加。
從您的郵寄列表中刪除聯繫人非常簡單。以下是要遵循的步驟。
第 1 步:點擊手機上的“通訊錄”應用
瀏覽手機應用程序並點擊 Google 聯繫人 應用。
點擊 Google 通訊錄應用 在您的手機上。
第2步:查看標籤中保存的聯繫人
轉到左上角的漢堡菜單(三行),然後單擊您創建的標籤(在在我們的示例中,我們將其設置為“Office Colleagues”)。您將在標籤上看到您保存的所有聯繫人的列表。
找到並點擊您創建的標籤。
第 3 步:從標籤中刪除聯繫人
通過長按選擇您要刪除的聯繫人,直到您在其旁邊看到一個藍色複選標記。點按右上角的漢堡包菜單,然後選擇從標籤中刪除。
標籤中保存的聯繫人將自動刪除。
長按要刪除的聯繫人,然後點擊 從標籤中刪除。
方法#2:在 iPhone 上使用 Gmail 應用程序
您可以使用 iPhone 在 Gmail 上創建群組。但是,您應該知道 iPhone 上的 Gmail 應用程序無法創建聯繫人組。這意味著您需要使用不同的電子郵件地址而不是聯繫人組創建新聯繫人。
以下是您應該遵循的步驟。
第 1 步:添加聯繫人
導航到手機上的聯繫人應用程序,然後單擊( +) 右上角的圖標。
轉到您 iPhone 的通訊錄應用,然後點擊右上角的+ 圖標創建新聯繫人。
第 2 步:更改聯繫人姓名
不要包括名字和姓氏;在公司字段中輸入您的組名。例如,您可以寫“第 1 組”。
在“公司”字段中將聯繫人姓名更改為群組名稱。
第 3 步:將電子郵件添加到備註部分
在同一頁面上,轉到備註部分並輸入您想要的電子郵件地址發送到組電子郵件。電子郵件地址應具有特定模式 ( )。
輸入電子郵件後,點擊並按住電子郵件地址內的任意位置,選擇所有,然後點擊複製 >.
注意:之所以將電子郵件輸入備註部分,然後將其粘貼到電子郵件部分,是因為它不支持特殊字符 >,在輸入不同的電子郵件地址時需要特殊字符。
備註部分中添加電子郵件到您的群組。在每封電子郵件的開頭和結尾分別包含 和 。全部突出顯示,然後複製。
第四步:將筆記中的郵件粘貼到添加郵件欄
接下來,進入同一頁面的添加郵件欄,長按該欄,然後點擊粘貼選項。備註部分中的所有電子郵件都將移至聯繫人的電子郵件字段。
點擊添加電子郵件並粘貼電子郵件你在最後一步複製了。
第 5 步:撰寫電子郵件
使用不同電子郵件地址創建新聯繫人後,您可以輕鬆地向他們所有人發送電子郵件。轉到您的聯繫人應用並找到您保存的組,我們將其命名為組 1。點擊郵件圖標,您將被重定向到 Gmail 應用程序。
點擊郵件圖標或發送消息,然後撰寫您的電子郵件。
第 6 步:發送電子郵件
收件人 將自動填充您聯繫人組中每個人的電子郵件。輸入醒目的主題行和消息,然後點擊發送(顯示為箭頭圖標)。
最後,發送郵件。一切就緒!
您可以使用網絡瀏覽器在 Gmail 中創建聯繫人組並發送多封電子郵件。
以下是要遵循的步驟。
第 1 步:從網絡瀏覽器登錄您的 Gmail 帳戶
從您的網絡瀏覽器登錄您的 Gmail 帳戶通過輸入您的電子郵件/電話號碼和密碼。
登錄您的 Gmail 帳戶。
第 2 步:選擇聯繫人選項
點擊屏幕右上角的華夫餅圖標,向下滾動,然後選擇聯繫人強>.
選擇聯繫人。
第 3 步:選擇要添加到標籤中的聯繫人
您應該會看到一個頁面,其中包含您保存在 Gmail 聯繫人列表中的聯繫人列表。通過點擊聯繫人旁邊的複選框,選擇您要添加到群組的聯繫人,然後點擊管理標籤選項。然後,點擊創建標籤。
選擇您要添加的聯繫人。
第 4 步:編輯標籤
您將看到一個彈出窗口,提示您輸入新名稱。輸入您喜歡的名稱並保存。
編輯標籤並保存。
在 Gmail 上創建群組電子郵件
如上所述,使用 Gmail 聯繫人創建 Gmail 群組後,您可以創建群組電子郵件並將其發送給所有聯繫人。以下是操作方法。
方法#1:向您新創建的群組發送電子郵件
創建電子郵件群組後,向您的聯繫人發送電子郵件應該很容易。
第 1 步:登錄到您的 Gmail 帳戶
登錄到您的電子郵件帳戶,然後單擊 Gmail 窗口左側的撰寫選項。
將出現一個新窗口,您可以在其中輸入收件人的詳細信息。在新窗口選項卡的收件人字段下,鍵入您的群組名稱的幾個字母,然後選擇出現的彈出建議。
登錄 Gmail 並在新郵件的“收件人”字段中輸入您的群組名稱。
第 2 步:輸入您的電子郵件主題和醒目的消息
創建主題行和電子郵件正文,然後點擊發送。
免費的 Google 帳戶允許用戶每天發送多達 500 封電子郵件。當您在 24 小時內達到每日限額時,您將收到有關超額的通知錯誤。
撰寫您的消息並點擊發送。
方法#2:在不顯示收件人的情況下在 Gmail 中發送群組電子郵件
當向聯繫人列表中的不同人發送郵件但希望隱藏收件人姓名時,請使用密件抄送 (Bcc)方法。這樣,收件人就不知道是否有其他人收到了郵件。查看創建此類電子郵件時要遵循的步驟。
第 1 步:撰寫新郵件
登錄您的 Gmail 帳戶,然後點擊撰寫選項.將出現一個彈出窗口,您可以在其中添加收件人、主題和消息。
在收件人字段下,輸入至少一個電子郵件地址。您可以輸入未公開的收件人,然後在括號中輸入您的電子郵件地址,也可以將其留空。
撰寫郵件。
第 2 步:添加收件人並發送消息
您會在消息欄的右側看到“抄送”和“密送”選項。當您單擊抄送時,密件抄送字段也會自動彈出。
或者,您可以使用快捷方式放置此字段。使用 Windows PC 時,單擊 Ctrl + Shift + B。在 Mac 上,按 Command + Shift + B。
當 Bcc 選項出現時,在標籤上添加收件人,然後按發送按鈕。
當您點擊 Cc 時,Bcc 也會出現。
方法#4:從您的網絡瀏覽器使用Google 網上論壇
在Gmail 中創建群組的第二種方法是使用Google 網上論壇選項。以下是使用此方法時要遵循的步驟。
第 1 步:登錄您的 Gmail 帳戶
輸入您的電子郵件和密碼登錄您的 Gmail 帳戶。
登錄 Gmail。
第 2 步:找到來自 Google 的更多選項
選擇屏幕右上角的華夫餅圖標(9 個點),然後選擇更多來自 Google 選項。
選擇更多來自 Google 選項。
第 3 步:從指示的產品列表中選擇 Google 網上論壇
您將被重定向到包含不同 Google 產品的頁面。繼續並單擊 Google 網上論壇選項。
從選項中選擇 Google Groups。
第 4 步:創建您的 Gmail 組
您將在頁面的左上角看到創建組。單擊它時,將出現一個彈出窗口。寫下有關群組的信息,例如群組名稱、電子郵件和簡短的群組說明。
單擊下一步 移動到下一頁。
通過填寫字段並點擊下一步 創建您的群組。
第 5 步:自定義您的隱私設置選項
您將看到“隱私設置”彈出窗口。彈出窗口中的第一個選項是誰可以搜索群組。從此選項中,您可以選擇群組成員或網絡上的任何人是否可以搜索群組。
第二個選項是誰可以加入群組。在此選項中,您可以選擇僅受邀用戶、任何人都可以詢問或任何人都可以加入。
隱私設置的最後三個選項是誰可以查看對話、誰可以發帖和誰可以查看成員。在這三個設置選項下,您需要在群組成員、群組管理員或群組所有者之間進行選擇。完成後,點擊彈出窗口底部的下一步。
選擇您的隱私設置。
第6步:將成員添加到您的群組
有兩種方法可以將成員添加到您新創建的群組。第一步,您需要添加群組成員和群組管理員的電子郵件地址,然後添加歡迎信息並點擊創建群組。
在第二種方法中,您將向組中添加成員,包括邀請消息,然後單擊創建組。接受您邀請的成員將成為該組的一員。
通過添加電子郵件地址並點擊創建群組將成員添加到您的群組。
第 7 步:輸入驗證碼並創建您的群組
系統會提示您輸入驗證碼以表明您不是機器人。執行此操作並單擊輸入。
完成驗證碼。
第 8 步:在您的群組中開始對話
向您新創建的群組發送電子郵件是一個簡單的過程。單擊新創建的 Gmail 組主頁上的新對話選項。您會看到一個彈出窗口,要求您輸入電子郵件主題和信息。
添加信息後,點擊發布消息。您組中的每個成員都會收到此邀請。
寫下您的消息並點擊發布消息將其發送給您的群組成員。
總結
一次發送多封電子郵件需要時間和精力。此外,使用免費 Gmail 帳戶時,您每天只能發送 500 封電子郵件。在移動設備和網絡上創建 Gmail 群組非常簡單。
但是,您應該知道,iPhone 上的 Gmail 應用程序無法創建聯繫人組。這意味著您需要使用不同的電子郵件地址而不是聯繫人組創建新聯繫人,Android 設備就是這種情況。
可以通過 Google 通訊錄或 Google 群組選項在網絡上創建 Gmail 群組和發送郵件。無論您喜歡哪種選擇,在 Gmail 上向用戶組發送電子郵件都是一種節省自動回复費用的好方法。
下一步:
如何創建a Group on Gmail with Photos FAQs(常見問題解答)
在移動設備上的 Gmail 中創建電子郵件組時應遵循哪些步驟?
如果您還沒有 Google 帳戶,則需要註冊一個。轉到 Google 應用,點擊菜單選項,然後選擇聯繫人。創建一個群組標籤,並將聯繫人添加到標籤中。創建一個新消息,輸入標籤名稱、主題和消息,然後發送郵件。
群發郵件可以不顯示收件人嗎?
您可以向群組成員發送消息並向其他收件人隱藏信息。您必須將收件人選項留空,並在密件抄送 (Bcc) 選項下輸入您保存在標籤上的聯繫人。
是否可以在創建群組名稱後對其進行編輯?
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在 Gmail 上編輯群組名稱很容易。您需要導航到 Gmail 頁面的右上角,然後在頁面左側選擇要編輯的組。在側邊點擊你要編輯的組,點擊更多,重命名組,然後按確定。
最大是多少您可以在 Gmail 群組中加入多少人?
可以加入 Google 群組的人數沒有限制。這意味著您可以邀請或直接添加任意數量的人到您的群組中。
Gmail 群組中的電子郵件數量有多少限制?
Gmail 帳戶一天只能發送 500 封電子郵件。如果您嘗試發送超過設定的限制,您將收到一封電子郵件,通知您超過限額。