Outlook 是 Microsoft 開發的一種電子郵件程序，可讓用戶在其計算機上發送和接收電子郵件。有兩個版本的 Outlook；微軟 Outlook Express 和微軟 Outlook。在本文中，我們將教您如何在 Outlook 中加密電子郵件。
Microsoft Outlook Express 是 Microsoft Outlook 軟件系列的一個版本，它更小且更易於使用。它首次出現在 Windows 98 中，此後所有版本的 Windows 直至 Windows XP 也都有它。 Microsoft 在發布 Windows Vista 時添加了 Windows Mail。
Microsoft Outlook 是一個付費程序，可以單獨購買，也可以作為 Microsoft Office 套件的一部分購買。與免費版本相比，該程序具有更多功能和更好的企業支持。它還具有一些免費版本所沒有的功能。
如何在 Outlook 桌面應用程序中加密電子郵件
首先，使用 Outlook 編寫電子郵件並單擊選項。選擇加密，然後選擇具有您要強制執行的限制的加密類型，例如僅加密或不轉發。
使用 S/MIME 加密
如果您選擇 S/MIME，你的電腦必須有數字證書。要設置 S/MIME 加密，請打開 Outlook 並從“文件”菜單中選擇“選項”>“信任中心”>“信任中心設置”。從左側列表中選擇電子郵件安全。從加密電子郵件下的列表中選擇 S/MIME 證書。在這裡，您還可以選擇其他加密選項，例如加密附件或為您發送的郵件添加數字簽名。完成後，單擊確定。
如何在 Outlook 網站上加密電子郵件
在 Outlook 網絡瀏覽器中編寫電子郵件後，單擊頂部欄中的“加密”按鈕。這將發送加密的消息。您可以選擇“加密”或“加密並防止轉發”。通過在 Microsoft Outlook 中加密電子郵件，您可以保護郵件的隱私。通過加密您的電子郵件，您可以確保您的郵件和附件是安全的，並且不會被不應該的人閱讀。
在 Outlook 中加密電子郵件是什麼意思?
在電子郵件方面，加密是使您的數字消息和附件無法被不應看到的人讀取的過程。由於電子郵件如何從發件人到達收件人，因此必須這樣做。一封典型的電子郵件會經過多個網絡和 Web 應用程序服務器。這意味著黑客或其他不良行為者可能會在此過程中的任何時候進入您的通信。
當您加密電子郵件時，就像把它放在一個帶鎖的盒子裡。只有擁有解密密鑰的人才能閱讀該消息。知道加密可以通過不同的方式完成，並且在 Outlook 中手動加密電子郵件是基於密碼設置的組合，例如:
數據傳輸加密:此設計加密兩個網絡之間發送的消息節點，但僅在它們被發送時。靜態數據加密:當您的消息存儲在數據庫中時，它是加密的。
電子郵件加密類型
S/MIME 代表“安全/多用途 Internet 郵件擴展”。它使用非順序密碼術並讓發件人對消息進行簽名以便對其進行檢查。 PGP/MIME (Pretty Good Privacy):PGP/MIME 將消息和任何附件一起發送。這是加密數據的主要其他方式。 SSL/TLS（安全套接字層/傳輸層安全性）:SSL/TLS 是與將電子郵件從發件人移動到收件人有關的標準協議。它是發送電子郵件的必備工具。第三方加密服務:這是一種可下載的軟件，購買後即可使用。請記住，質量各不相同，因此您需要做一些研究。 STARTTLS 是一種電子郵件命令協議，它告訴電子郵件服務器電子郵件客戶端想要將不安全的連接轉換為安全連接。
FAQ
如何在 Outlook 中加密電子郵件?
單擊“屬性”窗口中的“安全設置”按鈕。選中“安全屬性”窗口中“加密郵件內容和附件”旁邊的框，然後單擊“確定”。注意:此過程還將加密您在 Outlook 中使用加密電子郵件發送的任何附件。
您可以加密已發送的電子郵件嗎?
使用 CipherMail 應用程序，您可以使用默認設置Gmail 應用程序和一些第三方應用程序，如 K-9，用於發送和接收 S/MIME 加密郵件。它遵循與我們上面討論的相同的證書規則。另一種選擇是使用 PGP/MIME，它需要一個電子郵件應用程序和一個鑰匙串來存儲證書。
是否有必要加密電子郵件?
合規規則使電子郵件加密這是必須的，它還可以保護企業免受攻擊、數據丟失和員工失誤。這可確保任何敏感信息保持安全並且只提供給正確的人。
如果電子郵件未加密會怎樣?
如果您不加密電子郵件並發送錯誤地交給了錯誤的人，其他人也許能夠閱讀其中的內容。因此，像這樣的錯誤就是數據洩露。威脅行為者還可以在未經許可的情況下讀取或闖入電子郵件帳戶。
是否所有電子郵件提供商都加密電子郵件?
但是，如果收件人不使用 TLS，則電子郵件未加密並且可以很容易被攔截。即使電子郵件在傳輸過程中受到保護，一旦到達收件人的電子郵件服務器，它也可能不安全。一些電子郵件提供商根本不加密服務器上的電子郵件。