QuickBooks Online 為更高級的用戶提供了一項名為“日記條目”的功能。如果您對會計有所了解或正在與會計師一起工作，則應該這樣做。您可以在 QuickBooks 中進行日記帳分錄並手動輸入借方和貸方，就像在舊的會計系統中一樣。大多數交易不需要記錄在日記中。大多數時候，您會希望使用 QuickBooks Online 的內置工具而不是日記條目來執行諸如支付賬單或存款之類的事情。
日記條目可用於更正錯誤或顯示有多少錯誤資產隨著時間的推移已經失去價值。它們還可用於將資金從資產、負債或權益賬戶轉移到收入或支出賬戶。會計交易可能會被錯誤地放入系統中。
例如，一筆交易可能被拆分到兩個不同的總賬賬戶中。在任何一種情況下，您都必須在記錄原始交易後對其進行更改。您可以在 QuickBooks 會計軟件中通過製作“日記賬分錄”輕鬆完成此操作。訪問他們的官方網站了解更多詳情。
如何在 QuickBooks 中創建日記條目
導航到日記條目功能
在繼續使用日記條目功能之前，您必須先做一些事情。單擊文件右上角的加號。這將彈出一個下拉菜單，其中包含“創建”一詞和“日記條目”選項。單擊該選項後，您將被帶到一個空白窗口，您可以在其中填寫必要的信息。
Entering date and journal number
表格出現在屏幕上後，您應該更改日記日期。 QuickBooks 將自動填寫當前日期。但是，如果您正在記錄任何其他日期的任何條目，請確保在繼續之前更正日期。確定日期後，您應該填寫日記帳編號。如果您不輸入號碼，QuickBooks 軟件會為您完成。
Entering the need information
這個詞指的是會計科目表中的科目。日記帳代碼:接下來您需要做的是輸入帳戶的日記帳代碼。輸入新的期刊代碼非常重要。確保借方和貸方帳戶使用相同的交易相關日記帳代碼。貸方和借方:您應該在最近的交易報告中查找交易，並註意借方在列表中排在第一位。另外，檢查保存交易後藉方是否發生變化。另一個重要步驟是輸入交易說明，以便您可以查看報告的詳細信息。姓名:現在您必須選擇客戶、員工或供應商。
如果借方欄中的總計與貸方欄中的總計不同，您需要填寫分配行，直到兩列中的總計相同。
選擇為制定經常性日記帳分錄計劃
您必須為經常性日記帳分錄選擇計劃，然後您必須保存事務以完成該過程。
編輯日記帳entry
既然您知道如何在 QuickBooks 中添加和創建日記條目，是時候學習如何更改日記條目了。此過程涉及的步驟如下:
您必須先轉到公司菜單，然後選擇製作一般日記帳分錄的選項。選擇“查找”，輸入名稱、日期、條目號或金額，然後單擊“查找”。雙擊日誌中的條目，然後進行更改。完成後，選擇保存並關閉。最後，點擊是選項以保存更改。
Deleting journal entry
你應該首先訪問公司菜單然後選擇make general journal entries。選擇查找選項，然後輸入姓名、日期、條目號和其他所需信息。然後選擇尋找。現在雙擊日記帳分錄，然後選擇刪除或作廢選項，然後點擊確定按鈕。要結束該過程，請選擇保存並關閉。
Reverse a Journal Entry
轉到公司菜單並從那裡選擇“製作一般日記賬分錄”。查找並選擇要沖銷的日記帳分錄。您應該選擇在 Windows 11 計算機的 QuickBooks 中查找，然後輸入名稱、日期、條目號或金額，然後選擇查找選項卡。在 Mac 版 QuickBooks 中製作一般日記帳分錄窗口的左側，您需要查找並選擇需要沖銷的日記帳分錄。現在，向後選擇。然後，選擇保存或保存並關閉選項卡。
反轉的日記賬分錄在分錄編號旁邊有一個 R，借方和貸方金額互換。在第一筆交易的日期之後，新條目的日期是下個月的第一天。
FAQ
QuickBooks 日記帳分錄是否被借記?
有了借方餘額，現金和設備等資產賬戶就會增長。日期、賬戶、美元金額以及借方和貸方分錄都寫在日記賬分錄上。 2022 年 4 月 13 日
日記帳分錄是費用嗎?
費用是指享受資產或服務的成本。費用日記賬分錄是會計中最重要的部分，因為它們顯示了實體花費了多少錢。會計是基於日記帳分錄。所有日記帳分錄構成財務報表。
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