索引通常位於文檔的末尾。它列出了最重要的單詞和短語以及它們出現的頁碼。內容頁和索引是主要研究論文、項目組合和案例研究的重要組成部分，因為它們可以幫助作者整理工作。沒有索引頁，文檔就沒有正確的順序。這就是為什麼您應該知道如何在 Word 中創建索引。
儘管我們知道它的重要性，但需要指出的是，許多文字處理平台都可以輕鬆地為文檔添加索引。考慮到這一點，Microsoft Word 使作者可以輕鬆地設置快速方法來瀏覽長文檔。 Word 中的其中一項功能是索引頁。在這裡，我們將向您展示如何在 Word 中創建索引。
大多數文檔不需要索引。事實上，只有像書籍這樣的長篇非小說類作品才會這樣做。即使您正在寫一本非小說類書籍，出版商通常也會負責索引。但是，如果您想自行出版一本非小說類書籍或創建一份像公司手冊這樣的長篇文檔，您可能需要製作自己的索引。訪問他們的官方網站了解更多詳情。
如何創建Word 中的索引
將作品標記為索引條目
單擊“開始”，然後鍵入“word”以查找該應用程序。單擊列表中的 Microsoft Word 應用程序或文檔以將其打開。在 Microsoft Word 文檔中標記要加入索引的文本。單擊 Word 功能區上的“引用”選項卡。單擊“索引”組中的“標記條目”按鈕，彈出“標記索引條目”對話框。確保您在主條目索引字段中的單詞拼寫正確。如果需要，當您有可以保存為交叉引用的單詞或由其他單詞組成的單詞時。例如，Jupiter、Earth 和 Saturn 這三個詞都可以用來構成“行星”這個詞。如果單詞只出現在一頁或幾頁上，請轉到“選項”字段並選擇當前頁面或頁面範圍。在“頁碼格式”下，您可以更改顯示在索引詞旁邊的頁碼的外觀。您可以選擇粗體和斜體。選擇要如何使用索引後，單擊標記或全部標記按鈕。
如何創建索引
在 Word 文檔中選擇您希望列表開始的位置。在詞的絲帶上。單擊參考選項卡。單擊索引組中的插入索引按鈕以打開索引對話框。索引對話框中的打印預覽按鈕將顯示索引在打印時的外觀。您可以將 Index Type 更改為 Run-in 或 Indented 以更改索引的外觀。如果您選擇“縮進”，索引中包含子條目的單詞看起來就像帶有要點。而 Run-in 看起來像是一段在單詞之間有逗號、分號和其他標點符號的段落。在“打印預覽”下，您可以選中“右對齊頁碼”旁邊的框，或者如果您不想對齊頁碼，則將其留空。您應該在打印預覽框中看到索引詞和頁碼之間的線條。如果您單擊 Tab 前導旁邊的下拉菜單，您可以更改該行的外觀或完全刪除它。要更改單詞的組合方式，請單擊格式旁邊的下拉菜單。要保存更改，請單擊確定。保存更改後，新索引將顯示在您選擇的位置。
更新索引
創建索引後，您可以繼續標記更多條目並更新它。如果您更改或刪除條目，您還需要更新索引。單擊文檔的索引區域，然後單擊功能區“引用”選項卡上的“更新索引”按鈕。
如果按鈕顯示為灰色，請確保您的光標位於索引中。如果要刪除整個索引，請選擇其所有文本並按 Delete 鍵。如果您根本不打算使用索引，您可能希望刪除索引條目（見上文）。
什麼是索引頁?
索引是一個文檔末尾的頁面，其中包含關鍵字列表和使用它們的頁碼。它使人們可以輕鬆找到包含他們感興趣的關鍵字的頁面。下面是硬封面書中索引頁的樣子。
索引是出現的單詞列表在文檔中，以及找到它們的頁碼。它為讀者提供了一種快速查找與特定主題相關的內容片段的方法。向 Microsoft Word 添加索引很容易。第一步是標記應該在索引中的文本，然後添加索引本身。
FAQ
How do you write an index?
be put按他們的第一個字母排序。包括準確的頁面引用，這些引用會導致有關主題的有用信息。不要每次都列出一個單詞或短語。談論相似的事情時保持一致。使用子類別分解長長的頁碼列表。出版物和法律應以斜體書寫。
索引中應包含多少個單詞?
索引應佔全書長度的 3% 左右。例如，一本 200 頁的書應該有一個六頁的索引。條目應簡短且由名詞組成（如有必要，可由形容詞、動詞或其他名詞修飾），並且如果單詞在文本中大寫，條目應僅以大寫字母開頭。
索引和目錄有什麼區別?
術語“目錄”是指包含章節標題和副標題以及頁碼的列表。索引是列出書中最重要的單詞和短語的頁面的名稱。