將您的名字放在電子郵件的底部會讓它們看起來更專業。設置您的簽名還可以節省您的時間，因為您不必在每次發送電子郵件時都輸入您的聯繫信息。幸運的是，學習如何在 Outlook 中添加簽名非常容易。如果您經常與朋友和家人交談，尤其是通過電子郵件開展業務時，您的簽名是傳達信息的最重要方式之一。
人們說第一印像很重要，但他們也說最後印像很重要，因為好的最後印象會持續！向新認識的人、更高級別的老闆或可能的雇主發送電子郵件時，我們常常擔心電子郵件內容。不過，在您寫完完美的郵件後，最好留下一個簽名，告訴收件人您是誰、您做什麼以及如何联係到您。
電子郵件末尾的簽名不僅可以顯示您的專業性，還可以在忙碌的一天中節省您的時間，因為您不必在每條消息後都簽名。將您的姓名、職位、公司、社交媒體應用程序和電話號碼添加到您的虛擬簽名中，使其幾乎就像一張電子名片。訪問他們的官方網站了解更多詳情。
如何添加在 Outlook.Com 中籤名
單擊右上角的齒輪圖標，然後選擇“查看所有 Outlook 設置”。然後，單擊“編寫並回复”。向下滾動到顯示“電子郵件簽名”的位置。在這裡，您可以輸入您的簽名並根據需要設置格式。
將圖片添加到簽名
打開 Outlook 並轉到“查看所有 Outlook 設置”。選擇“電子郵件”>“撰寫和回复”。單擊“插入內聯圖片”按鈕並選擇要用作簽名的圖像。根據需要調整圖像的大小和位置。選擇保存。
在 Outlook 網頁版中創建電子郵件簽名
單擊右上角的齒輪，然後單擊“查看所有 Outlook 設置”。轉到“電子郵件”，然後轉到“撰寫和回复”，然後向下滾動到“簽名”區域。輸入您的簽名。
如何在 Outlook On Phone 中添加簽名
在 Outlook for Android 中創建簽名
在 Android 手機上打開 Outlook 應用程序，然後單擊 Outlook 圖標。單擊列左下角的齒輪圖標。輕觸您的帳戶，然後輕觸簽名。輸入要用作簽名的文本和鏈接，然後點擊完成。現在，您從 Android 設備上的 Outlook 發送的每封電子郵件底部都會有您的簽名。
在 iPhone 上的 Outlook 中創建簽名
在 iPhone 上打開 Outlook 應用程序，然後轉到“設置”。輕觸您的帳戶，然後輕觸簽名。在提供的框中輸入要用作簽名的文本。您還可以點擊簽名圖像按鈕將圖片添加到您的簽名中（這是可選的）。當您對簽名感到滿意時，點按保存。
如何在 Outlook for Mac 上製作簽名
複製和粘貼
在 Mac 上選擇屏幕左上角的“Outlook”，然後選擇“首選項”。單擊“簽名”。’單擊“+”創建新的電子郵件簽名，然後選擇“編輯”。粘貼您的簽名並保存。確認您的簽名預覽顯示了您想要顯示的內容。
默認簽名
選擇“選擇默認簽名”可讓您新添加的簽名顯示在您發送的每封電子郵件的底部。如果您想為每封電子郵件分別設置簽名，請單擊“簽名”並選擇正確的簽名。
如何在 Outlook for Windows 中添加簽名
複製和粘貼
在 Windows 11 計算機上單擊左上角的“文件”選項選擇“選項”>“郵件”。在出現的菜單的“作曲家”部分中單擊簽名。將您的簽名文本粘貼到標有“編輯簽名”的框中。
創建簽名文件
使用記事本或 Microsoft Word 等文本編輯器創建簽名文件。單擊 Outlook 中“簽名”字段旁邊的“插入文件”按鈕。在您的計算機上找到帶有您簽名的文件，然後單擊“打開”按鈕。一旦您的簽名出現在“簽名”字段中，請確保在“選擇默認簽名”下選擇它作為新消息和回复/轉發的默認簽名。在“簽名”字段中向下滾動以找到此選項。
什麼是Microsoft Outlook
Microsoft Outlook 是人們使用最多的電子郵件服務之一。但 Outlook 不僅僅可以讓您查看電子郵件。它還可以用作 Web 應用程序管理器，協調和集成其他 Microsoft Office 應用程序，如 Word、PowerPoint 和 Excel，以便在工作或家中使用。 Outlook 使發送和接收電子郵件、組織聯繫人列表以及使用日曆設置會議和其他事件變得容易。
此外，Microsoft Outlook 不會共享其為使不同的應用程序協同工作而收集的信息。 Hotmail 是 Microsoft Outlook 的第一個版本。它是一個基於 Web 的免費電子郵件服務，在 Microsoft 收購它並將其重新命名為 MSN Hotmail 作為 MSN 在線服務的一部分之前，一直是獨立擁有的。
2012 年，Microsoft 將電子郵件程序的名稱更改為 Outlook.com。 Outlook 是許多 Microsoft Office 套件的一部分，例如 Office 2010、2013、2016 和 Microsoft 365。但請務必記住，並非所有版本都附帶 Outlook。例如，Microsoft Outlook 是 Microsoft 365 家庭版的一部分，但它不是 PC 版 Office Home & Student 2016 的一部分。
FAQ
Outlook 簽名存儲在哪裡?
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簽名。可以在以下位置之一找到構成 Outlook 簽名的文件: 如何使用 Windows 10:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures。 Microsoft Windows 的舊版本:userApplication DataMicrosoftSignatures。
為什麼我的電子郵件簽名沒有出現在每封電子郵件上?
如果您有簽名，Gmail 可以顯示您的簽名。如果您沒有默認簽名，Gmail 將不會顯示您的自定義簽名。也許您創建了一個新簽名，但忘記將其設置為您發送的每條新消息的默認簽名。