將您的名字放在電子郵件的底部會讓它們看起來更專業。設置您的簽名還可以節省您的時間,因為您不必在每次發送電子郵件時都輸入您的聯繫信息。幸運的是,學習如何在 Outlook 中添加簽名非常容易。如果您經常與朋友和家人交談,尤其是通過電子郵件開展業務時,您的簽名是傳達信息的最重要方式之一。

人們說第一印像很重要,但他們也說最後印像很重要,因為好的最後印象會持續!向新認識的人、更高級別的老闆或可能的雇主發送電子郵件時,我們常常擔心電子郵件內容。不過,在您寫完完美的郵件後,最好留下一個簽名,告訴收件人您是誰、您做什麼以及如何联係到您。

電子郵件末尾的簽名不僅可以顯示您的專業性,還可以在忙碌的一天中節省您的時間,因為您不必在每條消息後都簽名。將您的姓名、職位、公司、社交媒體應用程序和電話號碼添加到您的虛擬簽名中,使其幾乎就像一張電子名片。訪問他們的官方網站了解更多詳情。

如何添加在 Outlook.Com 中籤名

單擊右上角的齒輪圖標,然後選擇“查看所有 Outlook 設置”。然後,單擊“編寫並回复”。向下滾動到顯示“電子郵件簽名”的位置。在這裡,您可以輸入您的簽名並根據需要設置格式。

將圖片添加到簽名

打開 Outlook 並轉到“查看所有 Outlook 設置”。選擇“電子郵件”>“撰寫和回复”。單擊“插入內聯圖片”按鈕並選擇要用作簽名的圖像。根據需要調整圖像的大小和位置。選擇保存。

在 Outlook 網頁版中創建電子郵件簽名

單擊右上角的齒輪,然後單擊“查看所有 Outlook 設置”。轉到“電子郵件”,然後轉到“撰寫和回复”,然後向下滾動到“簽名”區域。輸入您的簽名。

如何在 Outlook On Phone 中添加簽名

在 Outlook for Android 中創建簽名

在 Android 手機上打開 Outlook 應用程序,然後單擊 Outlook 圖標。單擊列左下角的齒輪圖標。輕觸您的帳戶,然後輕觸簽名。輸入要用作簽名的文本和鏈接,然後點擊完成。現在,您從 Android 設備上的 Outlook 發送的每封電子郵件底部都會有您的簽名。

在 iPhone 上的 Outlook 中創建簽名

在 iPhone 上打開 Outlook 應用程序,然後轉到“設置”。輕觸您的帳戶,然後輕觸簽名。在提供的框中輸入要用作簽名的文本。您還可以點擊簽名圖像按鈕將圖片添加到您的簽名中(這是可選的)。當您對簽名感到滿意時,點按保存。

如何在 Outlook for Mac 上製作簽名

複製和粘貼

在 Mac 上選擇屏幕左上角的“Outlook”,然後選擇“首選項”。單擊“簽名”。’單擊“+”創建新的電子郵件簽名,然後選擇“編輯”。粘貼您的簽名並保存。確認您的簽名預覽顯示了您想要顯示的內容。

默認簽名

選擇“選擇默認簽名”可讓您新添加的簽名顯示在您發送的每封電子郵件的底部。如果您想為每封電子郵件分別設置簽名,請單擊“簽名”並選擇正確的簽名。

如何在 Outlook for Windows 中添加簽名

複製和粘貼

在 Windows 11 計算機上單擊左上角的“文件”選項選擇“選項”>“郵件”。在出現的菜單的“作曲家”部分中單擊簽名。將您的簽名文本粘貼到標有“編輯簽名”的框中。

創建簽名文件

使用記事本或 Microsoft Word 等文本編輯器創建簽名文件。單擊 Outlook 中“簽名”字段旁邊的“插入文件”按鈕。在您的計算機上找到帶有您簽名的文件,然後單擊“打開”按鈕。一旦您的簽名出現在“簽名”字段中,請確保在“選擇默認簽名”下選擇它作為新消息和回复/轉發的默認簽名。在“簽名”字段中向下滾動以找到此選項。

什麼是Microsoft Outlook

Microsoft Outlook 是人們使用最多的電子郵件服務之一。但 Outlook 不僅僅可以讓您查看電子郵件。它還可以用作 Web 應用程序管理器,協調和集成其他 Microsoft Office 應用程序,如 Word、PowerPoint 和 Excel,以便在工作或家中使用。 Outlook 使發送和接收電子郵件、組織聯繫人列表以及使用日曆設置會議和其他事件變得容易。

此外,Microsoft Outlook 不會共享其為使不同的應用程序協同工作而收集的信息。 Hotmail 是 Microsoft Outlook 的第一個版本。它是一個基於 Web 的免費電子郵件服務,在 Microsoft 收購它並將其重新命名為 MSN Hotmail 作為 MSN 在線服務的一部分之前,一直是獨立擁有的。

2012 年,Microsoft 將電子郵件程序的名稱更改為 Outlook.com。 Outlook 是許多 Microsoft Office 套件的一部分,例如 Office 2010、2013、2016 和 Microsoft 365。但請務必記住,並非所有版本都附帶 Outlook。例如,Microsoft Outlook 是 Microsoft 365 家庭版的一部分,但它不是 PC 版 Office Home & Student 2016 的一部分。

FAQ

Outlook 簽名存儲在哪裡?

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簽名。可以在以下位置之一找到構成 Outlook 簽名的文件: 如何使用 Windows 10:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures。 Microsoft Windows 的舊版本:userApplication DataMicrosoftSignatures。

為什麼我的電子郵件簽名沒有出現在每封電子郵件上?

如果您有簽名,Gmail 可以顯示您的簽名。如果您沒有默認簽名,Gmail 將不會顯示您的自定義簽名。也許您創建了一個新簽名,但忘記將其設置為您發送的每條新消息的默認簽名。

By Maxwell Gaven

我在 IT 行業工作了 7 年。 觀察 IT 行業的不斷變化很有趣。 IT 是我的工作、愛好和生活。