大流行迫使許多企業重新評估傳統的辦公室模式並尋找新的工作解決方案。大回報之後,許多公司轉向混合工作環境以更好地適應他們的員工。

混合工作環境是一種工作模式,員工可以在遠程工作和實體辦公空間之間共享時間。

此模型具有許多優勢,但也帶來了獨特的挑戰。因此,組織可以使用多種工具和策略來支持混合工作環境中的員工敬業度和工作效率。

您的公司可以使用以下幾種工具來促進遠程工作模式。

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時間管理和生產力工具

圍繞混合工作環境的主要擔憂之一是員工可能難以遠程工作時保持專注和積極性。

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如果沒有辦公環境的結構和常規,管理層擔心員工可能會發現難以有效地管理他們的時間並專注於任務。此外,家務、家庭成員或社交媒體等乾擾因素也會影響員工的工作效率。這些干擾降低了公司的產量和盈利能力。

幸運的是,時間管理和生產力工具(例如時間跟踪器和員工監控軟件)可以提供幫助。一些受歡迎的選項包括:

Insightful Todoist RescueTime Motion

尋找能夠幫助員工跟踪和提高工作效率的工具。

溝通和協作工具

有效的溝通在混合工作環境中必不可少。它有助於在遠程和辦公室員工之間建立信任、維持關係並培養社區意識。

在混合模式中,協作可能具有挑戰性工作環境 由於物理距離、時區差異和有限的面對面互動。如果沒有有效的溝通,就會發生誤解,任務可能會被重複或忽略,團隊成員可能會感到孤立或脫節。

即時消息工具對於混合工作環境至關重要。一些流行的選擇包括:

Slack Zoom Microsoft Teams Google Meet

尋找可提供滿足您業務需求的集成的通信工具。

項目管理工具

有效的項目管理在混合工作環境中至關重要,以確保遠程和辦公室團隊成員保持一致並朝著相同的目標努力。

創建工作流和系統有助於讓每個人都保持一致,但也存在與任務管理相關的挑戰——例如,溝通延遲和監控進度困難。

因此,組織使用項目管理工具和策略非常重要實現實時協作和溝通。

混合工作環境的一些首選包括:

Basecamp Monday.com ClickUp Asana

員工參與工具

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培養員工敬業度在混合工作環境中,元素對於促進遠程和辦公室員工之間的聯繫和歸屬感至關重要。

敬業的員工工作效率更高,工作積極性更高,這對組織有利。雇主可以使用團隊建設工具和認可計劃來促進員工在混合工作環境中的敬業度。

一些出色的員工敬業度工具包括:

Culture Amp MATTER RandomCoffee

為您選擇工具時在混合工作環境中,清楚地確定您的需求和改進目標非常重要。採用以員工為中心的方法來建立一個協作、敬業的團隊,可以在任何地方工作

By Henry Taylor

我是後端開發人員。 你們中有些人可能在開發者大會上見過我。 最近我一直在做一個開源項目。