Slack 和 Trello 等軟件管理工具正在風靡全球。儘管這兩個應用程序都用於管理項目或工作流程,但它們做的事情並不相同。 Trello 使團隊可以輕鬆組織項目。另一方面,Slack 更像是一個即時消息應用程序,具有一些用於組織任務的功能。
開發人員說 Slack 可以幫助您將所有通信(消息、文件、Twitter、Google 文檔等)放在一起.) 在一個容易找到並且可以在任何地方訪問的地方。另一方面,Trello 被描述為您的整個項目一目了然,顯示正在處理的內容、誰在處理什麼以及處理過程中的位置。
在過去的幾十年中,數字化進程加快,這使得數字通信平台的製作成為可能。各種各樣的企業都需要一直相互交談,這並不奇怪。在兩個方面,COVID 大流行是一個火花。
第一,它加速了全球數字化,而這已經在快速進行。第二,它向人們展示了數字辦公室工作可以取代中央工作場所設計,而不僅僅是增加它。 Slack 和 Trello 是兩種最流行的項目管理軟件工具,但它們在幾個重要方面有很大不同。根據您正在從事的項目類型,這些平台中的一個或兩個都可以幫助事情進行得更順利。
Slack:功能
它固定消息並引用頻道鏈接。它可以管理和跟踪文檔。它具有高級搜索修飾符。它具有設置提醒的選項。您可以下載輕鬆放鬆
Trello:功能
它具有拖放編輯選項。它提供適合移動設備的視圖。它簡單、靈活且功能強大。 It has a progress meter checklist.You can 輕鬆下載 Trello
Slack vs Trello 文件共享
文件共享是一種共享和訪問數字媒體的方式如文檔、圖片和其他多媒體資產。在項目管理情況下,團隊成員可以共享資源非常重要,這樣每個人都可以訪問相同的信息。根據項目需要,用戶還可以獲得不同類型的權限,例如只讀權限或創建和更改內容的權限。
通過將文件附加到項目板上的任務卡,Trello用戶可以共享文件信息。有權訪問該項目的成員可以查看文檔並在需要時返回查看它們。
Slack 允許您在聊天中共享文件以添加上下文並使其更容易立即一起工作。文檔、視頻和照片也可以在稱為“頻道”的可搜索空間中共享,團隊可以在其中提供上下文並確保每個人都能訪問正確的信息。
Slack 與 Trello 界面
如前所述,Slack 與 Trello 的設計方式不同,考慮的目標也不同。這些程序的工作方式大不相同,這不足為奇。 Slack 是一個用於電子郵件和數字工作區的平台,其界面顯示了這一點。這是一種更好的工作交流方式,也是一種強大的工具。
用戶可以折疊對話,這樣他們就不必通讀整個電子郵件線程或滾動瀏覽數百條消息。用戶還可以輕鬆地為整個團隊或只給一個人留言,然後查看他們說了什麼。 Slack 還允許員工通過視頻聊天進行交談,而無需在其他平台上進行安排。
Trello 旨在跟踪、報告、更新和運行事物。它有一個看起來像看板的用戶界面。一旦用戶登錄,他們就可以看到他們的項目和任務組織成卡片和列。項目經理無需詢問任何人即可輕鬆了解他或她的團隊的進展情況。您可以向其他用戶發送直接消息或固定消息以供所有人查看。
它大大減少了您與公司和同事一起了解進展和更新的時間。但它不像 Slack 那樣專注於溝通,也不擅長溝通。它不允許視頻會議或向一大群人發送消息。 Slack 的界面面向通信,而 Trello 的界面面向管理。
Slack vs Trello Instant Messaging
Instant messaging 讓您可以實時發送和接收書面消息與使用相同服務的其他人。 Web 鏈接、多媒體文件共享和聊天室是一些最常見的功能。通過即時消息,員工可以在群組中互相交談并快速有效地協同工作,無論他們身在何處。
Trello 和 Slack 都可以用來跟踪團隊和項目,但他們的主要目的不同。 Trello 是一個管理項目的工具,而 Slack 主要用於即時通訊,但也有一些管理任務的功能。
因此,您會發現 Slack 是一款非常適合團隊即時消息傳遞的工具。它的創建是為了讓來自不同群體的人可以互相交談並一起工作。 Trello 無法立即發送消息。但該工具可以與其他應用程序一起使用,例如 Google Chat 和 Slack 本身。
Slack 與 Trello 用戶群和目標人群
在這個領域,Trello 和 Slack 也有很大不同. Trello 的工作原理是將大項目分解成較小的項目,因此任何有艱鉅任務的人都可以使用它。因此,幾乎任何需要管理或處理項目的人都可以使用 Trello。任何人都可以使用 Trello,從學生到志願者,從小企業到律師事務所和軟件公司。 Trello 是一個超過 200 萬個團隊協同工作的平台。 Grand Hyatt、VISA、Zoom、John Deere,是的,Google 都被提及。
Slack 更適合企業和公司,因為它的設置類似於聊天室,可用於開會。因此,Slack 更有可能為銷售、營銷、客戶服務、IT、工程、行政和會計公司工作。 Slack 也有大量的用戶,數以百萬計。除了像 FOX 和 Intuit 這樣的大公司之外,Slack 的網站稱它被 65 家財富 500 強公司使用。
Slack 的優點和缺點
優點
豐富的工具集和選項高度可定制與許多其他協作和辦公工具集成
缺點
昂貴音頻和視頻通話質量需要改進
Trello 優點和缺點
優點
靈活和可定制的看板應用程序提供桌面應用程序和移動應用程序直觀的界面
缺點
許多功能需要附加組件,包括時間跟踪和計費沒有泳道
您應該考慮哪一個?
總而言之,Slack 和 Trello 是這兩種方式都是團隊合作和管理項目的好方法。儘管它們用於不同的事情,但它們可以很好地協同工作並相互補充。 Slack 可讓您實時發送消息並與人交談,而 Trello 可讓項目管理更加直觀和有條理。
這兩種工具各有利弊,但最終取決於您的需求團隊或組織的需要。通過了解每個工具的作用以及它們與其他工具的不同之處,您可以決定哪一個最適合您。
常見問題解答
Trello 可以與 Slack 一起使用嗎?
使用 Trello Slack 應用程序。 Slack 的應用程序可以做很多不同的事情,比如讓遠程工作更容易,或者將您的項目管理工具鏈接到您的 Slack 工作區。使用適用於 Slack 的 Trello 應用程序,您可以在不離開 Slack 的情況下製作新的 Trello 卡片。
Trello 有什麼不好?
Trello 可能不是複雜項目的最佳選擇,敏捷團隊或軟件開發人員。如果您需要一個更適合複雜項目的程序,請查看我們的 Trello 最佳替代品列表。