數據保護是每個人都需要認真對待的事情，無論是個人還是組織。如果您是一個組織，這一點就更重要了，這樣客戶的文件和數據就不會被放錯地方或被錯誤刪除，而且沒有任何記錄可以取回。簡而言之，數據保護是一種用於確保重要數據安全且始終可訪問的策略。
了解 2023 年要遵循的數據保護最佳實踐將極大地促進您（和您的企業）在安全方面的安全重要文檔、文件、電子郵件和其他相關數據，因此即使在數據丟失的情況下也不會受到影響。從備份到雲端、設置 2FA 到建立本地解決方案，有許多數據保護技巧需要了解。
什麼是數據保護?
詳細來說，數據保護是指為在工作區環境中或什至由個人（可能是自由職業者/遠程個人服務提供商）保護數據集和重要文檔。有多種類型的數據保護實踐和方法。
但是，數據保護實踐受寫入 DPA（數據保護法）的州法律管轄。 DPA 指明了組織、企業甚至政府可以如何利用人們的數據。有趣的是，本文分享的數據保護提示符合 DPA 的規定。
SaaS 數據保護解決方案專為企業和中小型企業打造，使他們能夠高效地保護他們每天處理的大量數據集。這些解決方案為雲上的持續數據保護創造了空間。 SpinBackup 是一種一站式雲數據保護解決方案，以軟件即服務 (SaaS) 架構提供。
2023 年要遵循的 5 條數據保護最佳實踐
1.雲數據保護
最令人印象深刻的未來數據安全趨勢之一是“雲備份”。將您的業務數據和文件保護到雲端是最好的事情之一。本地部署的時代已經一去不復返了；現在是時候推出可以從任何設備或位置輕鬆擴展和訪問的業務解決方案了。
企業和企業的雲數據保護通常作為 SaaS 解決方案提供，而 SpinOne（由 SpinBackup 開發）是一個一體化 SaaS 數據保護平台，可幫助您保護數據免受 Google 等企業應用程序的侵害Workspace、Microsoft 365、Salesforce 等。 SpinOne 附帶了大量可自定義的功能和工具。
當您使用像 SpinOne 這樣的 SaaS 平台時，在任何數據丟失情況下都可以輕鬆恢復您的文件。這意味著 數據恢復成為一項無縫任務；您始終可以確信您的重要業務文件已保存在雲端。
2.設置雙因素身份驗證 (2FA)
另一種加強數據存儲平台或設備安全性的方法是啟用雙因素身份驗證。這意味著設置一個額外的安全層，這樣即使在允許的用戶輸入密碼訪問存儲的數據後，系統也會提示用戶通過另一項安全測試——可能是驗證碼解決、SMS 驗證或使用身份驗證器應用程序的驗證. 2FA 甚至可以在 SaaS 平台上設置。
3.僅部署經過驗證的解決方案
並非所有業務解決方案都能吸引您。是的，它們可能是實際執行開發人員宣傳的好解決方案，但合規性和安全性如何?您應該只採用符合數據洩漏保護政策、GDPR 法規 和其他數據保護的解決方案法律。
當您部署不可靠的解決方案時，您的數據庫可能會受到網絡釣魚者和黑客的攻擊並被惡意軟件感染，並且您認為受到保護的所有數據都會損壞並且幾乎無法訪問。因此，在 2023 年要認真對待的數據保護技巧之一是僅使用經過驗證且可靠的數據存儲、備份和恢復解決方案。
4.定期培訓您的員工
從字面上看，技術每天都在發生變化。你去年所知道的，如果你沒有改進它，那麼當你在會議或會議上談論它時，今天你肯定聽起來很陳舊。也就是說，讓您的員工了解數據安全方面的最新發展和改進非常重要。
定期培訓數據部門，使他們適應數據安全方面的最新變化。讓他們了解密碼安全、潛在的網絡安全威脅，以及如何應對現代黑客為破壞公司和小型企業的數據集而部署的許多滑稽動作。
5.始終備份
這個特別的提示怎麼強調都不為過。作為處理大量數據集和重要文件的公司，運行連續備份以保存這些機密文檔、數據或文件的副本非常重要。因此，如果這些文件從主存儲中丟失，您可以回退到備份副本並檢索當前需要的任何信息。
雲解決方案通常提供非常靈活的備份和恢復功能。公司不備份是錯誤的——即使是個人也會備份他們的重要文件。您可以在不同的系統或平台上進行多個備份——不可能所有的備份都同時失敗。
總結
這些是數據保護“ Pro-Tips”你應該在 2023 年認真對待。隨著技術不斷進步，對公司數據庫的網絡攻擊不斷增加，你必須盡一切可能不被這些攻擊所困。通過雲保護您的業務數據和文件比任何其他方式都具有更大的靈活性，您也可以輕鬆擴展此類解決方案。