4。 Document Control

管理大量數據有時會很乏味,但可以使用像 Document Control 這樣的 PaperPort 替代品。這一切都比以往任何時候都容易,這個基於雲的文檔管理工具是最好的工具之一。 Document Control 旨在管理大量文檔。

Document Control 提供一系列功能,包括文檔存儲、檢索和版本控制。借助 Document Control,用戶可以輕鬆協作處理文檔、創建工作流和跟踪文檔更改。您會喜歡 Document Control 的界面,基於雲的工具非常易於使用。

5. Litify

Litify 非常棒,與 PaperPort 有很大不同。雖然大多數組織都可以使用 PaperPort,但另一方面,Litify 最適合法律專業人士。 Litify 也是基於雲的,這使得文檔處理起來更容易。 Litify 提供的功能包括文檔管理、案例管理和工作流自動化。

如果您是法律從業者,Litify 可以幫助您管理與特定案例相關的文檔、跟踪文檔更改以及與客戶協作和團隊成員。 Litify 提供訪問控制、審計跟踪和加密等高級安全功能,使其適合處理敏感信息的法律從業者。

6. ENet 文檔

ENet Docs 與 Document Control 非常相似,在管理大型文檔方面它們都有相似之處。 ENet Docs 上有一個很大的存儲空間,可以讓您保存任意數量的文檔。由於 ENet Docs 具有協作功能,其他用戶也可以訪問它。

ENet Docs 提供一系列功能,包括文檔存儲、檢索和版本控制。借助 ENet Docs,用戶可以輕鬆創建工作流程並跟踪文檔更改。 Enet Docs 上的安全協議非常強大,非常適合處理敏感信息。 ENet Docs 是用於文檔管理的最佳 PaperPort 替代品之一。

7. Dokmee DMS

Dokmee DMS 是另一種適用於小型和大型企業的文檔管理工具。 Dokmee DMS 是最好的 PaperPort 替代品之一,因為它非常易於使用。它提供的功能可讓您輕鬆管理文檔,您可以存儲文檔,而且有足夠的空間用於存儲。該工具還具有版本控制等功能,您會發現它可以輕鬆檢索文檔,還可以實現協作。

Dokmee DMS 提供強大的搜索功能,使用戶可以快速找到所需的文檔. Dokmee DMS 將比 PaperPort 更好地為您服務,它還允許用戶為存儲的文檔添加加密。 Dokmee DMS 是為數不多的接近 PaperPort 的文檔管理工具之一。

結論

文檔管理對任何企業來說都不是一件容易的事,而這正是 PaperPort 最閃耀的地方。但是,上面列出的替代方案不僅僅依賴於 PaperPort,對於文檔管理也非常有用。

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By Maisy Hall

我是一名自由作家。 我也是素食主義者和環保主義者。 每當我有時間時,我都會專注於冥想。