財務和運營自動化是商界的熱門話題。隨著技術的快速進步以及對效率和成本節約的需求不斷增加，越來越多的公司開始轉向自動化。為什麼?答案很簡單:簡化他們的財務和運營流程。
財務和運營自動化到底意味著什麼?
財務自動化是機器學習和人工智能在信用分析、財務分析、催收行動、生成報表等方面的結合。通過這種自動化，企業可以減少對人工干預的需求，從而從中受益。現在是公司必須調整其自動化投資以實現重新設計成功的時候了。
未能採用財務和運營自動化的組織可能會遇到效率低下和失敗的情況。傳統的“記錄到報告”方法幾乎沒有留給中間步驟的空間。手動流程會導致數據分散和對關鍵人員的依賴，從而導致潛在的延遲並增加錯過最後期限或不遵守法規的風險。
當今的企業有多種自動化解決方案可供選擇以著手數字之旅。一種這樣的解決方案是 Dynamics 365 Finance and Operations；一種財務管理軟件，可自動執行財務操作。該 ERP 可以使組織能夠調動其業務流程並提高盈利能力。
財務和運營自動化鮮為人知的好處
如果您在手動財務和運營程序方面仍需要幫助，請花點時間看看自動化的一些鮮為人知的好處.這些可能會改變您的想法:
準確性和一致性
財務自動化的主要優勢之一是提高準確性和一致性。手動執行任務時，總是存在人為錯誤的風險，這可能導致不准確和不一致。另一方面，自動化確保任務每次都以相同的方式執行，從而減少出錯的可能性並提高工作的整體質量。
數據安全
另一個好處自動化是提高數據安全性。與手動流程相比，自動化流程更不容易受到黑客攻擊、欺詐和數據洩露。這是因為自動化流程通常涉及較少的人為乾預，並且數據通常存儲在安全的中央位置，而不是分佈在多個系統和設備上。
決策制定
自動化也可以導致更好的決策。自動化流程可以提供更準確和及時的報告，提供有價值的見解來支持戰略決策。借助自動化，企業可以快速識別只有在手動流程中才會明顯的趨勢和模式。
可擴展性
自動化的另一個好處是提高了可擴展性。隨著業務的增長，任務的數量和復雜性也在增加。手動流程很快就會變得不堪重負，難以處理增加的工作量。另一方面，自動化允許組織在不增加員工的情況下處理增加的任務量和復雜性。
成本效率
除了上述好處外，自動化還可以導致成本儲蓄。自動化可以降低勞動力成本並提高效率，從而為組織節省成本。自動化還可以通過降低出錯風險並更輕鬆地證明合規性來幫助組織更輕鬆地遵守法規和標準。
總結
財務主管預計財務不穩定性會增加。為了提高運營績效，公司應該優先考慮自動化技術。領先的自動化平台提供商正專注於開發更具適應性、用戶友好和熟練的平台，用於規劃、評估自動化的潛在好處以及監控與財務績效相關的績效。
此外，企業應評估其當前的自動化工作並確定需要改進的領域，以便更好地為 2023 年不可預測的市場做好準備。
總而言之，雖然自動化的好處廣泛討論過後，在財務和運營方面有許多值得考慮的收益卻鮮為人知。自動化可以提高準確性、數據安全性、決策制定、可擴展性、成本節約和合規性。隨著自動化的不斷發展和發展，企業利用這些優勢保持競爭力將變得越來越重要。