在當今競爭激烈的世界中,無論您是經驗豐富的企業家還是新企業的所有者,都很難管理日常工作。無論你的團隊有 50 人還是 500 人,都是如此。現代問題需要現代解決方案。我們生活在一個全世界的企業都依賴技術的時代。在運行和管理項目時,有很多事情需要考慮,從尋找可交付成果到管理資源,再到跟踪預算和確保每個人一起工作。

項目管理軟件可以幫助項目經理和項目各部門滿足客戶需求,同時保持在預算範圍內、按時並在項目範圍內。項目管理軟件通常用作業務工具,可提高項目生產力和協作能力,尤其是在滿足組織需求的情況下。

市場上有很多項目管理工具,並且他們每個人都可以提供一些東西,旨在幫助團隊更好地合作。用戶和管理人員表示,Trello 和 Asana 是兩種最流行的項目管理工具。這兩種工具都以其強大的功能證明了自己。在本文中,我們將詳細比較 Asana 與 Trello,並讓我們的用戶決定哪種工具最適合他們的團隊。

定價

如果你只看數字,Trello 的高級計劃比 Asana 的計劃更划算,因為它更便宜一些。但如果你再看一遍,Asana 值得多花錢,因為它提供的功能比 Trello 多得多。 Asana 的功能、視圖和其他東西比 Trello 多得多,因此沒有可比性。

當您查看 Asana 的商業計劃時,如果一次性支付,每位用戶每月需要支付 25 美元,事情變得有點複雜。它與 Trello 完全不同,因為它是全有或全無的,乍一看這讓它很容易理解。如果您必須在 10 美元和 25 美元之間做出選擇,這很容易,對吧?

好吧,是的,但也不是。 Asana 的商業計劃很有趣,因為它有一些很酷且非常獨特的功能。其中包括可讓您關注不同級別的多個項目的投資組合、可讓您了解團隊中誰在做什麼的工作負載視圖,以及與 Salesforce、Adobe Creative Cloud 和其他一些高端程序的高級集成.

但問題是,除了與 Slack 等應用程序集成之外,使用 Trello 獲得所有這些額外功能的唯一方法是與同樣需要付費的提供商簽約。與其為一個包羅萬象的程序支付 25 美元,你最終可能會為一堆不同的應用程序支付更多的費用,這些應用程序可能會很好地協同工作,也可能不會很好地協同工作。

Trello 可能是目前最好的看板,甚至比 Asana 的更好,但如果您需要的不僅僅是一塊板,您可能還想看看其他地方。我們真的很喜歡 Asana,但如果您想保留 Trello 的功能,請查看 Jira,它與 Trello 屬於同一家公司,並且與它配合得很好,正如我們在 Trello vs. Jira 文章中所解釋的那樣。

Trello vs Asana 比較表

FeaturesTrelloAsanaTask ManagementExcellent visual Kanban board、cards、checklists and tagsAdvanced custom fields、subtasks、dependencies and forms項目管理功能高級項目管理功能時間跟踪無內置時間跟踪功能內置時間跟踪功能和時間管理工具用戶界面簡單易用,具有直觀的拖放式 UI 複雜且功能豐富,學習曲線陡峭

Trello vs Asana 易用性

根據你想做什麼,Asana 和 Trello 都易於使用萬種方式。添加到卡片中的信息越多,使用 Trello 就越困難,因為您必須搜索和滾動才能找到您可能正在尋找的信息。

如果您沒有設置任務和子任務是否正確,或者如果您的團隊中的某些人不遵循您的系統來跟踪每個項目,Asana 將更難使用。例如,不經常使用的子任務可能會丟失和遺忘,當您需要更多相關信息時很難找到它。 Asana 和 Trello 都易於學習和設置,只要您選擇最適合您的流程的那一種即可。

安全和隱私

現在我們在最後一輪,我們將了解我們的兩名決賽選手的安全性和私密性。我們將把這一輪稱為 Trello 的勝利,但主要是因為它有一些小的安全優勢。如果借鑒 Airtable 的經驗,這兩種服務都可以在隱私方面做得更好。

不過,首先是安全性,而 Trello 在這方面要好一些。例如,Trello 和 Asana 都使用 TLS 來保護文件從您的計算機移動到應用程序時的安全。他們的兩個網站都由 Amazon Web Services 託管,即使在使用加密的情況下,在保證文件安全方面也沒有最好的聲譽。查看 Asana 的安全聲明或 Trello 的“運營和安全”頁面以獲取更多信息。

Asana 和 Trello 都保留了我們認為必要的更多信息,您可以在他們的隱私政策中看到這些信息。我們不太擔心這些服務中的任何一個會出售我們的信息,但他們保留任何信息的事實有點令人不安。我們可以理解為什麼他們會保留一些以幫助改進他們的產品,但這聽起來像是他們保留了更多。

但最糟糕的是那些註冊免費增值計劃的人,比如現代世界中的許多事情,你最終都要用你的數據來支付。儘管如此,當你註冊 Trello 或 Asana 時,你可能要三思而後行。

Trello vs Asana 客戶支持

管理項目的最佳平台有明確的說明、示例和客戶服務門戶,您可以在其中獲得幫助和分享想法。 Asana 和 Trello 在這方面的選擇都有限,但讓我們仔細看看每個平台如何幫助客戶。

Trello vs Asana Task dependencies

Asana 在以下方面優於 Trello談到依賴性。在 Asana 中,很容易看出一項或多項任務何時妨礙了另一項任務。在時間線視圖中,依賴關係顯示為兩個任務之間的一條線,以顯示它們之間的關係。

Asana 也很棒,因為它對依賴於其他事物的事物有特殊通知。如果 Claire 在 Jamie 完成任務 B 之前無法開始任務 A(這稱為“依賴性”),Asana 會在她準備好後立即通知 Claire。

另一方面,Trello,沒有將任務鏈接在一起的內置方法。在他們的知識庫中,Trello 有解決這個問題的方法,但需要更多的工作。將來,我們很樂意看到在 Trello 中設置任務依賴關係的更好方法。

Trello:優點和缺點

優點

靈活且可自定義的看板 appOffers桌面應用程序和移動應用程序直觀的界面

缺點

許多功能需要附加組件,包括時間跟踪和計費沒有泳道

Asana:優點和缺點

優點

靈活,快速、現代的設計功能強大的免費版本功能豐富

缺點

不適合圖形密集型工作價格略高於競爭對手

您應該考慮哪個?

Trello 實際上,一個非常易於使用的平台。似乎缺少功能是故意的,也是必要的。如果 Trello 變得更複雜,它可能會失去其易於使用的聲譽,變得更像 Asana,這是一個更複雜的項目管理工具。

因此,Trello 用戶擁有他們需要跟踪的一切項目和任務。您可以命名、評論、移動、複製和觀看每張卡片。可以將團隊成員添加到卡片中,也可以上傳附件,但免費版最多只能上傳 10 MB 的文件。

FAQs

Trello 比Asana?

如果你想管理兩個以上的項目,你應該使用 Asana,尤其是當你管理一個小團隊時。如果您需要可視化項目管理工具並且不經常需要將子任務分配給團隊,則應該使用 Trello。

什麼是 Asana vs Trello vs teams?

Asana 和Trello 允許團隊向項目添加無窮無盡的任務。在 Asana 中,這些任務簡稱為任務,而在 Trello 中,任務稱為卡片。這兩種工具都允許團隊將任務標記為已完成、安排任務並將任務分配給其他用戶。

By Kaitlynn Clay

我是一名用戶體驗專家。 我對網頁設計和用戶行為分析很感興趣。 在我休息的日子裡,我總是參觀藝術博物館。