Excel 中的電子表格仍然是存儲和顯示數據的最佳方式之一。查找、替換和排序可幫助用戶加快重複性任務的速度，如果沒有它們，這些任務將花費太長時間且效率低下。處理重複數據就像處理包含空白行或單元格的電子表格，這使得很難正確使用規則和公式。您應該知道如何在 Excel 中刪除重複項。
在小型電子表格中查找和刪除重複項就像選擇和刪除每個額外條目一樣簡單。如果你有一個包含數百甚至數千個名字的大數據集，能夠半自動地刪除重複條目可以節省你幾天的搜索時間。
如果你正在處理大量數據, 了解如何在不移動其他單元格的情況下去除重複單元格會很有幫助。這是因為您更有可能找到重複的記錄，這可能會導致問題。 Excel 有一個名為“刪除重複項”的功能，可以在選定的單元格範圍內查找重複的數據並將其刪除，使數據集只有唯一值。訪問他們的官方網站獲取信息。
如何通過條件格式刪除 Excel 中的重複項
您可以使用條件格式突出顯示它們，然後選擇要刪除的條目，而不是自動刪除所有重複條目。如果您需要在電子表格的某些部分保留重複數據但在其他部分不保留，這將特別有用。
選擇可能具有重複值的單元格
只有選定的單元格才會具有條件格式應用於它們，因此選擇要檢查重複項的那些。
單擊“條件格式”
單擊頂部工具欄“主頁”選項卡上的“條件格式”的屏幕。將光標移到“突出顯示單元格規則”選項上，然後從菜單中選擇“重複值”。
自定義設置重複值的格式
基本上，我們正在做的是告訴 Excel 突出顯示我們選擇的單元格中的重複值，以便在您瀏覽電子表格時很容易發現它們。在新格式規則中，您可以決定這些重複項的外觀。
單擊確定並觀察重複項的顯示
現在，MS Excel 電子表格將顯示哪些值相同, 因此您可以查看它們並在需要時刪除它們。
如何通過快捷方式刪除 Excel 中的重複項
選擇可能具有重複值的單元格
僅選擇要檢查重複值的單元格。
轉到“數據”，然後單擊“刪除重複項”
轉到工具欄中的“數據”選項卡屏幕頂部，然後單擊刪除重複項。
選擇要檢查重複項的列
您將看到一個彈出窗口，要求您選擇所需的列用於檢查重複項的 Excel。如果您的表格有標題，請在頂部檢查。我們想在所有列中查找重複項，因此我們將它們全部選中。
單擊“確定”並查看刪除了多少重複項
單擊“確定”以刪除任何重複項重複。然後，警報會告訴您刪除了多少重複項以及剩下多少唯一值。但是，如果您想查看重複項以查看您是否真的想擺脫它們怎麼辦?這就是條件格式發揮其魔力的地方。
什麼是 Excel 中的重複項
重複數據是指將相同的信息放入 Excel 中的多個單元格、工作表或其他對像中。數據可以放在多個行、列或工作表中。在 Excel 中進行數據錄入任務時，我們有時需要復制數據，有時我們可能需要通過刪除重複的條目來製作一個唯一的列表。
一個數據集有多個副本的重複值.在處理大型數據庫時，它經常出現在 Excel 中。由於用戶可能希望也可能不想保留重複值，因此在 Excel 中找到並突出顯示它們很重要。
例如，Jennifer 列出了她在水果和蔬菜上的花費月。由於剩餘的金額與她手頭的金額不同，她再次查看清單。
Jennifer 發現她在蘋果上花費的 18 美元被錯誤輸入了兩次。因此，在一組數據值中查找重複項非常重要。這有助於弄清楚如何處理重複項。通過指出 Excel 中的重複項，您可以使數據更易於理解和更準確。它還有助於區分唯一值和重複值。
常見問題解答
為什麼我們需要在 Excel 中刪除重複項?
當您刪除重複項時值，唯一發生的事情是單元格區域或表格中的值發生變化。不在單元格或表格中的其他值不會更改或移動。去除重複時，保留列表中第一次出現的值，但去除其他相同的值。
為什麼去除數據中的重複很重要?
製作良好的單一客戶視圖的一部分是從您的數據庫 (SCV) 中查找並刪除或合併這些重複記錄。您應該製作 SCV 的主要原因是: 您將獲得關於您的客戶群真相的完整版本。這將使您能夠根據準確的數據做出戰略決策。