許多企業依賴於幻燈片等視覺輔助的演示。使用視覺輔助工具的演示或推銷會散發出專業精神，吸引聽眾並幫助您提出理由。儘管 Microsoft Powerpoint 仍在商業世界中廣泛使用，但出現了更新的替代品，例如 Google Slides。 Office 365 和 Google Docs 都包含演示軟件，但它們是單獨銷售的。
Microsoft Office 自 20 世紀 80 年代末以來一直存在，其中的程序今天仍然有用。 Microsoft Office 是有史以來最著名和使用最廣泛的軟件包之一，其中包括 Word、Excel 和 PowerPoint。
Google 以其對客戶的奉獻精神而聞名。他們的辦公產品套件以協作和基於雲的生產力為主要目標而創建，其強大的搜索算法可幫助人們快速準確地找到所需的信息。 Google 幻燈片是體現 Google 對其客戶的奉獻精神的一種產品，它可以通過基本的 Google 帳戶免費使用，也可以作為具有 Google Workspace 許可的高級演示工具使用。
定價
Google Slides 與絕大多數 Google 產品一樣，完全免費。只需要一個 Google 帳戶。但是，PowerPoint 不是免費的，必須單獨購買或作為 Microsoft Office 的一部分購買。 PowerPoint 演示文稿的費用因套餐而異。有很多企業和學校會為您提供免費的 Microsoft 許可證供您使用。如果您無法訪問 PowerPoint 或 Office，則可以改用 Google 幻燈片來省錢。
Google 幻燈片與 PowerPoint:比較表
Google Slides vs PowerPoint易於訪問
您可以在線進行演示或下載 Microsoft PowerPoint 或 Google Slides。 Microsoft PowerPoint 是可以在 Office 套件中找到的程序，必須安裝在計算機上。安裝後，它會授予對所有演示製作工具的無限制訪問權限。安裝後從不同設備訪問驅動器上的文件不需要互聯網連接。 PowerPoint 的在線版本可以通過多種方式進行自定義。
由於 Google 幻燈片託管在雲端，因此可以從任何地方通過任何設備訪問它，從而簡化了團隊合作。與 Google Drive 的集成使更改和自動保存變得簡單。很快就會有與 PowerPoint 一樣可靠的 Google 幻燈片離線支持。
Google 幻燈片與 PowerPoint 輔助功能
無需先安裝任何其他軟件即可使用 Google 幻燈片。為了開始您的演示文稿，您只需要訪問互聯網和一個谷歌帳戶，因為谷歌幻燈片是基於雲的軟件。這意味著只要有互聯網連接，您就可以訪問 Google 幻燈片和您的模板。此外，Google Slides 可以通過 AirPlay、Hangouts 和 Chromecast 共享。
另一方面，除非您的計算機上已經安裝了 Microsoft Office，否則無法使用 PowerPoint。您可以訪問您在計算機上製作的演示文稿，因為它們已保存到您的硬盤中。需要訪問 Microsoft 的雲存儲 OneDrive 才能存儲演示模板以供在線使用。還有一個基於 Web 的免費 PowerPoint 版本可用；這個叫做 PowerPoint Online。
Google Slides vs PowerPoint Features
按順序呈現信息的幻燈片演示的價值是顯而易見的。雖然您展示的材料當然很重要，但幻燈片的展示質量可以幫助您以更大的影響力將您的觀點帶回家。自定義字體、圖像和視頻在這兩個系統上都是可能的，打印為 PDF 和鏈接到外部資源也是如此。
PowerPoint 的模板集合比幻燈片多得多，而且其中大部分都是比谷歌提供的更專業。您的企業理想的 PowerPoint 模板取決於品味，但 PowerPoint 提供了更廣泛的選項。
PowerPoint 還為動畫和幻燈片切換提供了額外的自定義選項。可以使用 Microsoft 的產品在速度、角度等方面修改過渡和動畫。從頭開始創建您自己的動畫。
Google 幻燈片與 PowerPoint 活動互聯網連接
Google 幻燈片主要是一種基於網絡的工具。通過在設置中激活離線模式，您可以在沒有互聯網連接的情況下使用它，儘管它有點隱藏。在任何情況下，修改仍然是基於瀏覽器的操作。值得注意的是，一些用戶在離線使用 Google 幻燈片時遇到了保存工作的困難。您的更改可能無法從您的移動設備正確上傳，或者它們將被後續的在線修訂覆蓋。
PowerPoint 在斷開與 Internet 的連接時仍可正常運行。使用 OneDrive 作為雲存儲服務和利用擴展模板數據庫都需要在線連接。 PowerPoint Online 是一個精簡版，只能通過在線連接訪問。您不需要 Internet 連接即可使用 Google 幻燈片或 PowerPoint。另一方面，離線時無需額外設置或限制即可使用 PowerPoint。
Google 幻燈片與 PowerPoint 瀏覽
無需離開演示文稿，Google 幻燈片可讓您查看通過從右側滑入的塊中的圖像。在大多數情況下，您不需要切換選項卡來查看不同的部分。只需單擊“探索”按鈕。在 PowerPoint 中選擇“在線圖片”將在新窗口中啟動 Bing 圖片搜索。如果您擁有知識共享許可，Bing 只會向您顯示屬於該保護範圍內的圖像。
Google 幻燈片與 PowerPoint 在線和離線使用
當安裝在自己的 PC 上時，PowerPoint變成一個強大的幻燈片創作者。在線版 PowerPoint 的功能受到嚴重限制，無法讀取大於 2 GB 的文件或使用 PowerPoint 插件。
獨立版 PowerPoint 具有類似的系統要求。 Microsoft 建議處理器速度至少為 1.6 GHz、4 GB RAM 和 4 GB 可用硬盤空間。但是，Google Slides 可以在任何裝有 Chrome 瀏覽器的計算機上使用。高質量的演示文稿需要穩定的互聯網連接。只有 Chrome 網絡瀏覽器支持離線編輯和演示。
Google Slides:優點和缺點
優點
CollaborativeAccessibleFreeIntegrationEasy to Use
Cons
Limited Design OptionRequires Internet 連接有限的功能安全問題有限的離線功能
PowerPoint:優點和缺點
優點
功能豐富的離線功能兼容性自定義多媒體支持
缺點
昂貴陡峭的學習曲線兼容性問題有限的協作大文件
最後的話
製作和演示幻燈片只是您可能不想將一組預先確定的工具強加給您自己或您的團隊的任務的一個示例。始終為客戶堅持使用 PowerPoint 而不是幻燈片的可能性做好準備。
因此，在向觀眾演示時，要靈活並願意即時進行調整。為了吸引人們的注意力，您應該優先使用圖形和圖表而不是文本。
常見問題解答
為什麼要使用 Google 幻燈片而不是 PowerPoint?
感謝時間軸等增強功能回放和動畫 gif，Google 幻燈片在幻燈片之間的轉換方面表現出色。雖然 Google Slides 提供了更多種類的過渡樣式，但 PowerPoint 也一樣。如果您需要比 Prezi 提供的更高級的轉換，PowerPoint 可能更適合。
Google 幻燈片可以做什麼 PowerPoint 不能做的事情?
有了 Google 幻燈片，您和您的團隊成員可以毫無障礙地一起工作。 Google 幻燈片允許多個用戶通過添加註釋和進行更改來實時協作處理單個演示文稿。任何聽眾都可以實時查看更新後的演示文稿。