借助 Google Forms 和 Microsoft Forms 這兩種最流行的在線調查工具，創建和分發您自己的調查、測驗和投票。兩者都有直觀的界面，可以輕鬆設計和管理具有不同問題格式（例如多項選擇、簡短回答和評分量表）的調查。
協同工作和共享結果的能力是 Google 與眾不同的一個關鍵特徵和微軟表格。與 Microsoft Forms 不同，Google Forms 可以與其他 Google 用戶共享和協作，而無需有效的 Microsoft Office 許可證。此外，Google Forms 可以與 Drive 和 Calendar 等其他 Google 產品同步，而 Microsoft Forms 可以與 Teams 和 SharePoint 等其他 Microsoft 產品同步。
模板庫是兩個系統不同的另一個領域.與 Microsoft Forms 相比，Google Forms 有更多種類的可自定義模板可供選擇。但是，可以在這兩個系統中修改模板以滿足個人需求。
這兩個系統都使收集響應變得簡單，並讓您可以控制重要參數，例如必填字段和最大提交數。此外，響應可以輕鬆導出為電子表格格式，以便在兩個平台上進行進一步分析和管理。 Microsoft Forms 導出到 Excel，而 Google Forms 導出到表格。 Google Forms 可免費供個人和企業使用，而 Microsoft Forms 包含在 Office 365 計劃中，無需額外費用。
Google Forms 與 Microsoft Forms:比較表
Google Forms 與 Microsoft Forms 的易用性
說到易用性在使用方面，Google Forms 因其組織良好的字段和全面的數據而脫穎而出指示。找到合適的選擇並不難。但是，該平台的界面平淡無奇。另一方面，Microsoft Forms 具有更新的外觀和風格，但由於其複雜性，新用戶可能會不知所措。
與他人共享和協作
只需一個有效的 Microsoft 帳戶即可通過電子郵件或社交媒體發送鏈接。嵌入功能也可用於網站。但是，除非您支付高級訂閱費用，否則您無法控制誰能看到該鏈接。此外，在免費版 Microsoft Forms 中沒有添加同事的選項。
與 Microsoft 一樣，Google 允許您共享鏈接，但與 Microsoft 不同的是，您無需支付額外費用即可添加同事。只需一個有效的電子郵件地址即可將某人添加為協作者。 Google 還提供了用於限制對錶單的訪問和選擇哪些用戶可以添加協作者的編輯選項。
Google Forms 與 Microsoft Forms Ready-to-Use Templates
不再有人可以有時間從頭開始創建表單。出於這個原因，許多平台提供表單 google 文檔模板，您可以使用自己的數據填寫。各種 Google 表單模板可讓您製作從基於文本的調查到漂亮的邀請卡等任何內容。
選擇一個預製佈局作為起點。除了模板中已包含的問題之外，您還可以隨時添加更多問題。只有表單、測驗和派對邀請可用作 Microsoft Forms 中的模板。您可以根據自己的喜好修改這些模板，但要準備好付出一些努力來實現您想要的外觀。
Google Forms 與 Microsoft Forms 收集電子郵件地址
電子郵件地址可以是作為響應數據的一部分收集在 Google 和 Microsoft Forms 中。如果您使用的是 Google 表單，則可以選擇包含必填的電子郵件字段。此外，如果受訪者已登錄其 Google 帳戶，該表單將自動收集受訪者的電子郵件地址。如果您需要將所有回復轉到特定收件箱，此功能可以提供幫助。
您可以在 Microsoft Forms 中添加甚至需要電子郵件地址字段。與 Google Forms 不同，Microsoft Forms 不會自動收集用戶的電子郵件地址。如果受訪者願意，他們必須手動輸入他們的電子郵件地址。
Google Forms 與 Microsoft Forms 電子表格的兼容性
電子表格導出功能在 Google 和 Microsoft Forms 中均可用。來自 Google Forms 的回复可以直接導出到 Google Sheets 電子表格中，以便於共享和協作。 Google 表格中提供的各種格式化和數據分析工具使其成為處理表單提交的有效工具。
另一方面，Microsoft Forms 允許您將表單回复導出到 Excel 電子表格，這可能會起作用更好地使用您現有的 Microsoft Office 設置。有些用戶可能無法使用 Excel，因為他們沒有 Microsoft Office 許可證。
Google Forms 與 Microsoft Forms QR Codes
還有一件事（如果不是功能）分開這兩個平台就是有無二維碼。用戶可以通過 QR 碼分發他們的 Microsoft Forms。
那些使用移動設備（例如智能手機和平板電腦）的人會喜歡表單的 QR 碼快捷方式。 QR 碼可以作為附件包含在電子郵件中，以便於分發。但是，Google 表單中不提供 QR 碼共享選項。
Google 表單:優點和缺點
優點
用於非商業和私人用途，無需成本廣泛收集適用於任何場合的預製佈局與其他 Google 產品（例如雲端硬盤和日曆）兼容
缺點
高級用戶幾乎沒有個性化選項。僅在線提供商業品牌選項不足
Microsoft Forms:優點和缺點
優點
作為 Microsoft Office 365 包的一部分易於導航和使用界面允許簡單的數據收集和導出到 Microsoft Excel 以進行進一步分析和管理。
缺點
個性化選項比競爭調查平台。可用模板很少 商業品牌選項不足
您應該考慮哪一個?
總而言之，用戶可以在 Google Forms 和 Microsoft Forms 之間進行選擇，每一種都有自己的一套優勢和定制選項。在決定使用平台之前，評估您的獨特需求和限制至關重要。
常見問題解答
Microsoft Forms 的局限性是什麼?
每個表單響應可能最多只能包含 200,000 個字符。如果表單有五個文本問題，而受訪者在第四個問題上達到了 200,000 個字符的限制，他們將無法完成表單。
Microsoft Forms 是否已停用?
Microsoft 的免費消費者版 Forms 不會在 2020 年消失。但是，Microsoft Forms 的新“投票”應用程序（已更名為 Teams）正在逐漸取代 Forms。