從歷史的角度來看，SharePoint 顯然是啟動的地方。 SharePoint 自 2001 年問世以來，已有 20 多年的歷史。傳統上，Intranet 門戶和文檔管理是兩個最常見的應用程序。 SharePoint 可用於存儲的不僅僅是列表、日曆和任務，但這些是最常見的用途。它最初被設想為團隊協作的平台，但現在是所有內部內容的中心樞紐。
因此，組織中的許多人可能都可以訪問任何給定的 SharePoint 網站。如前所述，SharePoint 作為團隊協作的一種方式已經存在了相當長的一段時間。當團隊成員需要訪問相同的文檔和其他內容以進行編輯和修訂時，這很有用，但如果用戶需要保持機密性，它會讓用戶無處放置敏感信息。
任何給定的 SharePoint 網站都是由許多不同的團隊成員訪問，因此即使在文件夾級別打破繼承也沒有多大意義。過去，只有網站所有者和網站集管理員擁有“超能力”，可以查看“秘密”文檔。
定價
OneDrive 的免費基本計劃包括 5GB 的存儲空間，如果您算一算。此外，它還有兩個商業計劃，其中一個的費用為每個用戶每月 5 美元，另一個的費用為每個用戶每月 10 美元。
另一方面，SharePoint 的費用在每個用戶 5 到 10 美元之間用戶每月取決於您是選擇在線計劃還是企業計劃。 SharePoint Online 還包括每個用戶每月 23 美元的 Office 365 E3 套件。
SharePoint 與 OneDrive:比較表
SharePoint vs OneDrive 所有權
對於存儲在 OneDrive 中的文件，只有文檔的創建者才能訪問它，並且可以授予其他人查看、編輯的權限，或分享它。另一方面，SharePoint 文件和數據在本地進行管理，但可以通過網站進行遠程管理。這意味著 SharePoint 為員工提供了一個公共網絡來共享和訪問整個公司的信息。 OneDrive 和 SharePoint 之間的主要區別在於此。
SharePoint 與 OneDrive 訪問管理
如果有與您的工作相關的文件只有您需要查看，OneDrive 可能是最好的地方存儲它們。 OneDrive 僅供個人使用。這通常不是問題，除非您突然需要重新放置一些重要文檔。
您自己創建的草稿最終對小組項目非常有用的情況並不少見。在這種情況下，可以合理地假設您需要將相關文檔重新定位或複製到所有團隊成員都可以訪問的位置。
但是，將文件上傳到 OneDrive 絕非易事。將文檔從個人 OneDrive 複製到社區存儲庫時，應牢記一些注意事項。
首先，與 SharePoint 不同，Box 中的所有文檔默認設置為私有。 SharePoint 中的權限可以按層次結構進行組織。為文件上傳到的目錄設置的權限會被考慮到該文件。正因為如此，SharePoint 是在團隊項目上下文中共享文檔的卓越平台。
SharePoint 與 OneDrive 加密和合規性
對文檔安全、偽造和合規性法規的擔憂在企業主中很常見。這些企業主發現 SharePoint 和 OneDrive 對於管理公司和客戶的所有文件非常有用。由於具有互聯網連接的細粒度控制和用戶訪問功能，它非常有用。 Office 365 和 OneDrive 都使用強大的加密技術來保護您的文件免受窺探。
管理員可以使用 Office 365 為 OneDrive 的離散訪問控制指定訪問權限和分配用戶權限。存儲在 Microsoft 雲中的所有公司數據在傳輸過程中和在 Microsoft 的服務器上靜止時都經過加密。
SharePoint 與 OneDrive 存儲和功能
如果有與您的工作相關的文件只有您需要查看，OneDrive 可能是存儲它們的最佳位置。您自己的個人文檔最終可能成為團隊工作的關鍵任務。 1 TB 的存儲空間是不夠的，如果我們想在更大的團隊中工作，我們將需要更多。您必須花更多的錢才能獲得 5TB 或更多的存儲容量。
SharePoint 是同時與一大群人一起工作的最佳平台。輕而易舉地獲取所需的任何文件類型，與他人共享，添加額外的安全層，並以適合您的任何方式使用它。 SharePoint 是一個共享數據庫，可以更輕鬆地在項目上進行協作。 SharePoint 的高級版本提供對大量額外業務工具的訪問。 OneDrive 和 SharePoint（在線）都託管在雲中，可以從任何地方訪問。
SharePoint:優點和缺點
優點
可用附加組件的綜合網絡.現在使用起來簡單多了。補充 Microsoft Office 365 或可以單獨購買。強大的工作流程自定義選項。
缺點
安裝過程需要專業人員。花費很多錢。
OneDrive:優點和缺點
優點
出色的交互與 Microsoft Windows 和 Office 365 兼容有效的在線照片存儲和顯示強大的共享和編輯文件的能力
缺點
不太免費SharePoint 和 OneDrive 之間有很多重疊。它們不完全相同，但也不完全不同。您需要多少存儲空間，以及有多少人將在特定項目上進行協作，這些都是選擇基於雲的存儲和文檔管理平台時要考慮的因素。
我們相信本文為您提供了基本的了解這些區別。聯繫我們進行諮詢以了解更多信息並找到適合您的獨特情況的最佳行動方案。
常見問題解答
OneDrive 可以用作 SharePoint 嗎?
雖然OneDrive 可以在本地 SharePoint Server 和 Office 365 中使用，本文的重點是 SharePoint Server 實現。請參閱什麼是 OneDrive?有關它如何適合 Microsoft 365 訂閱的詳細信息。
OneDrive 比 SharePoint 更安全嗎?
Microsoft 365 和 OneDrive 中提供文檔加密以保護敏感信息免遭窺探，但只有 SharePoint 可以提供獨立服務器的額外安全性。但是，SharePoint 需要您自己的 IT 專業人員在本地託管它。