SharePoint 長期以來一直用作協作平台。它是您公司中的每個人都可以一起工作和共享信息的中心樞紐。主要功能是記錄保存(SharePoint 具有驚人的文檔管理功能)。但是,它也可用於構建其他形式的內容(新聞、事件、任務等)。其他 Office 365 應用程序(例如 Flow 和 PowerApps)與 SharePoint 配合良好。

換句話說,SharePoint 可以作為存儲整個公司信息的中心位置。 SharePoint 在促進團隊工作方面表現出色,但在促進團隊成員之間的對話方面卻有所欠缺。 Microsoft 以前嘗試將 SharePoint 社交化,例如新聞源和討論板 Web 部件,但遠未達到當今復雜的社交媒體平台設定的標準。 Microsoft Teams 是解決方案。

相反,Microsoft Teams 是一個基於聊天的通信平台。將其視為電子郵件 (Outlook) 的替代品。您通過 Twitter 風格的短(或長)消息線程與同事交流,而不是通過電子郵件(在 Teams 中稱為頻道)。 Microsoft Teams 和 SharePoint Office 365 Group 將兩者結合在一起。 Office 365 中的每個新團隊都會產生一個新的 Office 365 組,並配有自己的日曆、Planner,是的,還有 SharePoint 網站。

Microsoft Teams 中的“文件”選項卡是人們開始感到困惑的地方他們使用的是 Microsoft Teams 還是 SharePoint。當您執行此操作時,您將被帶到預配 SharePoint 站點上的文檔庫,其中包含實際上不屬於任何團隊的文件。

Microsoft Teams 與 SharePoint:比較表

<表 >FeatureMicrosoft TeamsSharePoint協作Teams 是團隊合作的協作中心SharePoint 是一個文檔和內容管理平台聊天Teams 提供實時聊天和消息傳遞SharePoint 的聊天功能有限,主要是用於共享文件視頻會議Teams 允許視頻和音頻會議SharePoint 具有有限的視頻會議功能文檔協作Teams 允許實時文檔協作SharePoint 是一個用於文檔管理和協作的平台集成Teams 與其他 Microsoft 應用集成SharePoint 與其他 Microsoft 應用和第三方工具集成移動 應用Teams 有適用於 iOS 的移動應用,而 AndroidSharePoint 有適用於 iOS 和 Android 的移動應用團隊管理Teams 允許創建和管理團隊SharePoint 允許創建和管理站點內容管理系統Teams 沒有內容管理系統SharePoint 是一個內容管理帶有文檔庫的系統訪問網站訪問網站訪問網站

Microsoft Teams 與 SharePoint Microsoft Teams 概述

Microsoft Teams 是一個基於實時聊天的平台,用於團隊協作、溝通和文件共享。由於 Microsoft Teams 基於 Office 365 套件,因此它可以與其他 Microsoft 程序(如 Word、Excel 和 PowerPoint)無縫協作。 Teams 的頻道允許用戶按主題或項目集中管理他們的對話和文件。憑藉其內置的視頻會議功能,Teams 是分佈式團隊協同工作的絕佳工具。

Microsoft Teams 和 SharePoint 是兩個獨立的團隊合作平台,各有各的優勢。本文將比較和對比兩種用於改善工作場所協作的流行工具:Microsoft Teams 和 SharePoint。

Microsoft Teams 與 SharePoint SharePoint 概述

相比之下,SharePoint 是一種基於 Web 的協作促進跨團隊共享和管理內容的平台。 SharePoint 的主要功能是文檔管理;它充當組織中各種文件的存儲庫。 SharePoint 自動化工作流和用作 BPM 平台的能力使其成為監督複雜操作過程的絕佳選擇。

Microsoft Teams 與 SharePoint 為您的團隊選擇合適的平台

您的團隊將確定哪個 Microsoft Teams 和 SharePoint 更合適。如果您的團隊對實時溝通和協作有很高的需求,Microsoft Teams 是一個不錯的選擇。如果您的團隊需要一個集中的位置來管理文檔,或者如果他們需要管理複雜的工作流和流程,SharePoint 是一個很好的選擇。

Microsoft Teams 和 SharePoint 都是強大的協作工具,可以提高團隊的生產力和效率.如果您熟悉每個選項提供的功能,就可以就哪個平台最適合您的團隊做出明智的決定。

Microsoft Teams:優點和缺點

優點

高度可定制與其他 Microsoft Office 應用程序緊密集成豐富的集成選項

缺點

僅在以 Microsoft 為中心的環境中最有效可能很難找到您需要的對話在測試中並非所有功能都可用

SharePoint:優點和缺點

優點

強大的第三方集成生態系統。比以前更容易使用。高度可配置的工作流程。

缺點

安裝需要專家。攜帶高價格標籤。

您應該考慮哪一個?

本文旨在為任何考慮採用這些平台之一進行團隊合作的公司闡明 Microsoft Teams 和 SharePoint 之間的區別。如果您定期(按月或按年)為這些 Microsoft 服務中的任何一項付費,則可以訪問它們更高級的功能。

這兩種工具都可能有用,具體取決於您的具體需求。 Teams 為團隊成員提供了一種相互交流的絕佳媒介,而 Sharepoint 使管理和共享任何大小的文檔變得簡單。簡而言之,同時擁有這兩種工具並不是一個壞主意,您可以藉助我們上面討論的功能縮小您的需求。

常見問題解答

Microsoft Teams 可以用作 SharePoint 嗎?

SharePoint 網站供團隊用於文件存儲,並且可以獨立使用(這些稱為 Teams 連接的網站)。每當創建一個團隊時,也會創建一個配套站點。

MS 團隊和 SharePoint 之間的關係是什麼?

Document Management、Microsoft Teams 和 SharePoint Online。帶有文件存儲庫的 SharePoint 站點鏈接到每個團隊。在 Teams 中上傳或創建的任何文件都將保存在 SharePoint 文檔庫中,而不是 Teams。

By Maxwell Gaven

我在 IT 行業工作了 7 年。 觀察 IT 行業的不斷變化很有趣。 IT 是我的工作、愛好和生活。