Microsoft 365（以前稱為 Office 365）是包含 Office 2021 等所有功能的訂閱服務。這筆交易的好處是升級是自動進行的。當你訂閱 Microsoft 365 時，你將始終可以訪問最新版本的 Office 應用程序。下載並安裝應用程序後，只要訂閱有效，它們就會繼續接收更新、增強功能和新功能。
此服務提供的雲功能可以在課堂上使用，工作場所和旅途中（Windows、macOS、iOS 和 Android）。 OneDrive 上的 1TB 雲存儲空間（家庭訂閱高達 6TB）以及每位用戶無限的 Skype 分鐘數。 Microsoft 在訂閱中提供電話和聊天支持，以幫助用戶解決應用問題。
額外的 OneDrive 存儲空間可以 200GB 的增量購買，每月額外支付 1.99 美元，使總存儲容量達到 2TB（1TB包含在計劃中，1TB 包含在附加計劃中）每月 9.99 美元。如果您有大量照片和視頻要在線存儲，這就很棒了。擁有 Microsoft 365 個人版或 Microsoft 365 家庭版的用戶可以使用此功能。如果您有家庭計劃，則只有主要帳戶持有人可以從額外的存儲空間中受益。 “Microsoft Office 2021”是應用程序獨立版本的名稱，您可以購買一次並永久保留。
安裝和更新應用程序可以使用獨立版本的 Office（也稱為“本地”或“永久”版本）。但是，無法更新到即將發布的版本。這意味著您可以在典型的五年生命週期（無需更新）之後繼續使用這些應用程序。升級時需要為產品購買新許可證。
Office 2021 與 Microsoft 365:比較表
Office 2021 與 Microsoft 365 附加應用和服務
Microsoft 365 不僅包括標準的 Office 應用程序，除了 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 之外，還包括 Skype 和 OneDrive。每個 Skype 用戶每月有 60 分鐘的免費國際通話時間。每個用戶還可以訪問 OneDrive 中 1 TB 的存儲空間。因此，一個 6 人的家庭帳戶可以訪問 6 TB 的雲空間。
Microsoft Access 和 Publisher 也可以在 Office 365 的可下載版本中使用。如果您經常使用這些應用，您可能需要考慮升級到 365。Microsoft 365 訂閱者還可以一次在最多五台設備上設置全套 Office 程序。
您可以免費獲得 Office 套件，並在任意多台設備上使用它，無論您家裡有 Mac、Windows PC、iPhone、Android 手機還是 iPad。 Microsoft 365 產品套件最多可安裝在 30 台具有六用戶家庭計劃的設備上。
Office 2021 與 Microsoft 365 在線存儲和協作功能
基於雲的Office 365 中提供的存儲和協作工具是 MS Office 2021 與 Office 365 中提供的 MS Office 應用程序之間的主要區別。這使您可以將文件保存在雲中並實時協作處理它們。 Skype for Business 只是 Office 365 訂閱者可以使用的額外生產力工具的一個示例。
MS Office 2021 中唯一可用的 MS Office 程序是經典程序。如果你想使用它們，你將必須購買其他應用程序或註冊 Office 365。各個應用程序也有自己的細微差別。例如，Office 365 的 Excel 比 Office 2021 的 Excel 具有更多的功能。 PDF 可以在 Office 365 應用程序中打開和編輯，但 Office 2021 中的 PowerPoint 仍然不能。
Office 2021:優點和缺點
優點
您只需支付一次，並且不需要持續的會員資格。可以在一台設備上免費安裝並免費轉移到另一台設備。能夠在沒有互聯網連接的計算機上工作
缺點
與 Microsoft 365 相比，更新更少，更少新功能。無法使用 OneDrive、Teams 和其他類似的基於雲的服務。最初比訂閱計劃貴。
Microsoft 365:優點和缺點
優點
使用託管在雲中的程序和資源。可修改計劃和費率以適應貴公司的預算。Microsoft 經常發布更新並添加新功能。
缺點
價格標籤可能高於同類生產力程序。對基於雲的服務的訪問依賴於 Internet。
Final words
在選擇兩個選項之前，請仔細考慮您的偏好，僅僅是因為一個選項有更多的花里胡哨或需要訂閱費。自己想一想，“哪一個能為我提供最好的價值?”畢竟，就像生活中的其他事情一樣，沒有靈丹妙藥。
一旦您考慮瞭如何使用辦公套件、您真正需要的功能，以及您擁有的其他選項。
常見問題解答
Office 2021 是 Office 365 的一部分嗎?
Office 2021 是一次性購買授予購買者以固定費率使用一台設備訪問 Microsoft 365 的權限。 Windows 和 macOS 版本均可一次性購買。
為什麼使用 Office 365 而不是 Office?
借助 Office 365，您公司的文件現在可以保存在雲端。因此，您可以在任何有互聯網連接的地方和任何設備上使用它們。在離開辦公室時訪問所有必要的應用程序和文件是非常寶貴的，特別是對於移動工作必不可少的企業。