因此,您已決定繼續前進。你已經在你的新工作上簽了虛線,現在你和你很棒的新工作之間的所有障礙就是給你現在的工作你的辭職信。囫圇吞棗。這不是辭職的第一步——與老闆坐下來提前兩週通知。閱讀更多有關如何進行“我退出”談話的信息。為此,您應該知道如何寫辭職信。

您交給老闆和 HR 的正式文件將為您在這份工作中的剩餘時間以及您未來與他們的關係定下基調。因此,您應該花一點時間來確保這封為期兩週的通知信內容紮實且寫得很好。

想像一下,您正在考慮離職,因為它不再適合您,或者你已經接受了另一份工作並開始收拾你的辦公桌。但您還需要做一件事:寫一封辭職信或電子郵件。

您如何退出會產生持續很長時間的影響。如果您與現任老闆相處不好,可能會影響您的求職,並使您將來更難找到工作。因此,請盡一切可能減輕打擊並以良好的方式結束事情。

如何撰寫辭職電子郵件

選擇合適的主題行

選擇一個很好的電子郵件辭職信主題行,說明郵件的內容。這很重要,因為主題行通常是電子郵件收件人首先看到的內容。考慮在主題行中添加“辭職通知”或“辭職日期”。

以專業的問候語開頭

通過在電子郵件開頭使用專業的問候語,您可以為消息的其餘部分定下良好的基調。包括諸如“親愛的”之類的問候語,然後是您老闆的頭銜和姓氏。考慮添加一個簡短的句子祝他們好運。例如,你可以說,“我希望你過得很好”或“我希望你今天過得愉快。”

解釋你的電子郵件的目的

在下一句話,你應該解釋你為什麼要發送電子郵件。提供有關您要離開的工作的詳細信息。例如,你可以說,“這封電子郵件的目的是告訴你,我已經正式辭去平面設計師的工作。”這有助於雇主立即理解您的信息,以便他們以正確的方式做出回應。

考慮提供離職原因

如果您覺得舒服,您可以說出您離職的原因.例如,你可以說你要離開是因為你要換工作。在您的解釋中要簡短而樂觀,如果您是出於個人原因(例如您的健康)而離開,則不要談及太多細節。這一步完全由您決定,因此由您決定是否要告訴老闆您離開的原因。

說明您的工作何時結束

在您的電子郵件中,寫下你工作的最後一天。盡可能多地通知您的雇主您要離開。這可以幫助您與您曾經工作過的公司保持良好的關係。當員工辭職時,許多公司要求至少提前兩週通知。

研究您工作的公司的規則,以確保您按照他們的規則離開。這可以讓潛在的雇主清楚地了解您的日程安排並製定正確的計劃。

表達您對這個機會的感激之情

您可以使用此電子郵件感謝您的雇主抽出時間你為公司工作。這可以幫助您給他們留下好印象並保持關係。在電子郵件的末尾,寫幾句話感謝您的雇主為您提供在那里工作的機會。

您還可以談談您在工作中學到的知識以及您喜歡為公司工作的哪些方面。例如,您可以說:“我要感謝您給我機會擔任護理助理。在那裡我學到了很多關於照顧病人和提供醫療服務的知識。”

提供協助過渡

你可能想讓公司知道這有多難將不在你身邊,並會盡你所能提供幫助。您可以建議公司的另一名員工擔任您的職位,或者您可以在離開公司開始新工作之前提供對新員工的培訓。這可以向雇主表明您關心他們的業務並且仍然對其成功感興趣。

校對您的電子郵件

發送一封沒有錯誤的辭職電子郵件非常重要。請務必檢查您的電子郵件是否存在拼寫和語法錯誤。您還可以確保電子郵件具有積極和專業的語氣。

在將電子郵件發送給老闆之前,您可能希望讓朋友或家人閱讀並檢查是否有錯誤。您可以大聲朗讀您的電子郵件或使用計算機上的書寫工具來幫助您發現任何錯誤。

什麼是辭職電子郵件?

通常會發送正式的辭職信作為辭職電子郵件的附件。正式的辭職信告訴你的老闆你要離開,並給出你最後一天的工作日期。

在某些情況下,辭職信可以包含在電子郵件的正文中。但是,正式的辭職應採用簽名信的形式,以便人力資源部可以結束您的工作。

常見問題解答

什麼是好的辭職電子郵件樣本?

尊敬的先生/女士。 , 這封電子郵件是為了讓您知道我將從.感謝你多年來為我所做的一切。我學到了很多東西,在這家公司工作得很愉快。

通過電子郵件辭職是否禮貌?

辭職電子郵件是一封正式電子郵件,告訴公司你想停止在那里工作。通過發送這些電子郵件,您開始了辭去工作的正式程序。在發送電子郵件辭職之前,最好親自與您的人力資源部門或經理交談。

By Maisy Hall

我是一名自由作家。 我也是素食主義者和環保主義者。 每當我有時間時,我都會專注於冥想。