Microsoft 提供一種服務而 Google 提供另一種服務這一事實是 Microsoft 365 和 Google Workspace 之間的主要區別。雖然 Microsoft 365 專為個人使用而設計，但 Google Workspace 是為團隊合作而構建的。 Microsoft 已更新其產品套件以更符合 Google Workspace，但您仍然可以在桌面上執行強大的工作。
如果您的公司嚴重依賴 Microsoft Office 文件，您應該研究一下 Microsoft 365。 Google Workspace 可以打開 Office 文件，但如果您經常使用 Office 文件，您可能會發現某些格式丟失了。
與 Microsoft 365 相比，Microsoft 365 的 SaaS 版本是事後開發的，以保留為滿足需求，Google Workspace 主要在雲端推出。如果一家公司想要利用 Microsoft 365 必須提供的所有功能，它應該訂閱桌面應用程序版本。
Microsoft 365 與 Google Workspace 定價
每個優秀的偵探都知道古老的格言“跟著錢走”，在試圖找出最好的辦公套件時，這句話是正確的。雖然 Google Docs、Sheets 和 Slides 以及 Microsoft Word Online、Excel Online 和 PowerPoint Online 都可以免費提供給個人用戶，但企業需要的安全和管理工具只能通過付費的 Workspace 和 Microsoft 365 訂閱獲得。要比較 Google Workspace 和 Microsoft 365，請參考下表。
Microsoft 365 vs Google Workspace:比較表
Microsoft 365 與 Google Workspace 的易用性對比
Google 的應用程序通常比美觀更實用，因為公司更注重形式而非美觀.然而，需要權衡的是 Google Workspace 的功能在後台無縫運行。當您使用 Google Docs 創建文檔時，它會默認保存到您的 Google 雲端硬盤。您甚至不需要識別源文檔。
它會在您工作時自動保存您的進度，以確保您的文件始終是最新的。 Microsoft Office 中的自動文檔保存需要保存到同步文件夾或用戶的 OneDrive 文件。與 Microsoft 365 相比，Google Workspace 還通過專注於用戶需要的基本任務來避免功能膨脹。為此，Google Workspace 應用缺少更複雜的功能，例如 Microsoft Office 的圖片保存和圖形編輯選項。
Microsoft Office（現為 Office 365）存在的時間更長，這或許可以解釋為什麼它會努力滿足盡可能多的人的需求。 Microsoft 包括它能想到的所有功能，這些功能可能會對用戶體驗產生負面影響，但很可能會受到高級用戶的讚賞。微軟的菜單也可以很容易地與其他應用程序的菜單集成，從而導致用戶體驗混亂且可能令人困惑。
另一方面，瀏覽器和移動應用程序版本在設計和優先級上更加簡約使最重要的功能易於訪問。重度用戶可能更喜歡 Microsoft 軟件的更強大的桌面版本。
Microsoft 365 與 Google Workspace 的功能
Microsoft 365 和 Google Workspace 都包含電子郵件，但這兩種服務是不相同。擁有 Google Workspace 帳戶的用戶可以訪問 Google 的電子郵件服務 Gmail。默認情況下，每個用戶的收件箱大小為 30 GB。 Microsoft Outlook 是一個可以幫助您組織日程安排和電子郵件通信的程序。 Microsoft 的 Exchange 服務器是一種專門的電子郵件服務，是驅動 Outlook 的引擎。 Microsoft 的標準郵箱大小為 50 GB。
Outlook 和 Gmail 的用戶界面都經過精心設計且直觀，並且都提供了額外的個性化設置。通過改變 Outlook 界面的佈局和外觀，用戶可以更好地管理他們的收件箱和其他電子信件。 Gmail 的自定義選項更加精細，允許用戶將收件箱的外觀和感覺更改為單個功能。為了進一步定制他們使用該服務的方式，用戶可以打開和關閉各種功能。
Outlook 和 Gmail 都具有出色的搜索功能，可以輕鬆找到特定的電子郵件消息，允許導入聯繫人列表來自外部服務或 CSV 文件的上傳，並使用各種第三方擴展，包括分析和安全工具。
Microsoft 365 與 Google Workspace 文件存儲
1 TB OneDrive 中的雲存儲空間包含在所有 Microsoft 365 訂閱中。對於打算將與其職業生涯相關的文件存儲在雲中的絕大多數用戶來說，這已經足夠了。經常上傳大型媒體文件的用戶可能會發現他們的 1TB 空間很快就會用完。 Enterprise 計劃提供更多的雲存儲空間，每位用戶 5TB 的存儲空間，使其更適合大型企業和需要在雲端存儲大量多媒體數據的企業。
通過 Google 雲端硬盤、Google Workspace提供對在線存儲的訪問。每個用戶都可以訪問 Business Starter 計劃中微不足道的 30GB 存儲空間，這甚至不包括電子郵件。然而，Google 的商業標準套餐為每位用戶提供 2 TB 的雲存儲空間，Business Plus 計劃提供 5 TB 的存儲空間，企業計劃提供無限存儲空間，使這些計劃更具競爭力，適合任何需要大量雲存儲的企業。
Microsoft 365 與 Google Workspace 安全性對比
Microsoft 365 和 Google Workspace 都旨在謹慎處理敏感信息。套房保持最新狀態，以確保其安全。 Microsoft 365 和 Google Workspace 中的平台管理員可以定制用於管理用戶訪問和權限的安全協議。
Exchange Online Protection 是 Microsoft 365 中包含的垃圾郵件和病毒過濾器。該綜合解決方案提供超過一千種隱私保護和安全設置，以確保遵守所有適用的法律和法規。借助安全組和精細的權限設置，您可以確保公司敏感數據的安全。
升級到 Microsoft 365 企業版後，您可以訪問 Microsoft Advanced Threat Analytics、Data Loss Prevention for電子郵件和文件、Windows 信息保護和 BitLocker、Microsoft 安全與合規中心、eDiscovery 和高級審核，以及 Microsoft Defender 防病毒和 Device Guard，所有這些都可以保護您的 Windows 10 計算機免受惡意軟件的侵害。
垃圾郵件使用 Google Workspace 可以防止網絡釣魚攻擊。端點管理、高級保護程序和雙因素身份驗證都包括在內。 Business Plus 訂閱者可以訪問數據存儲和檢索系統 Vault 以及安全輕量級目錄訪問協議 (LDAP)，後者有助於將基於 LDAP 的應用程序和服務與 Cloud Identity 和 Google Workspace 集成。
Microsoft 365:優點和缺點
優點
在線資源和程序的使用。可修改計劃和費率以適應貴公司的預算。Microsoft 不斷添加新功能並更新現有功能。
缺點
比一些競爭性的生產力套件成本更高。對基於雲的服務的訪問依賴於 Internet。對於某些用戶來說，界面可能過於復雜或不堪重負。
Google Workspace:優點和缺點
優點
支持 Google 的其他服務，例如 Gmail 和雲端硬盤，分別用於電子郵件和文件存儲。使用在線資源和程序。採用有競爭力的價格根據貴公司的具體要求。
缺點
離線功能比桌面生產力應用程序少。一些應用程序的功能比其他生產力軟件少。品牌和設計定制受到嚴重限制。
您應該考慮哪一個?
Google Workspace 的在線版和離線版在構建時都考慮到了與其他程序的兼容性，因此幾乎可以使任何文件或文檔保持同步。連接到互聯網的 IP 地址上的 Google Workspace 還可以幫助用戶同步其各種軟件的時間。
既然已經有這麼多人習慣使用它，它自然會在行業中佔據主導地位。 Microsoft 通過不斷改進 Office 365 來保持其聲譽。Google 的工作區是一個組織良好且功能齊全的在線環境。
界面直觀，功能可與 Office 365 相媲美。不過這是基本功能。在此比較中，Office 365 顯然是任何尋求功能強大、功能豐富、專業且適應性強的軟件套件的企業的贏家。
常見問題解答
為什麼 Office 365 優於Google Workspace?
大多數 Microsoft 365 計劃包括訪問完全可安裝版本的行業標準 Microsoft 應用程序，這可能是許多用戶在 Microsoft 365 和 Google Workspace（Outlook、Word、等等）。
Google Workspace 和 Outlook 哪個更好?
Gmail 更適合協作團隊和使用 Google Workspace 應用的人，而 Outlook 更適合那些尋求高級功能和時間的人-保存自動化（和 Microsoft 365）。繼續閱讀以更詳細地了解這兩家軟件巨頭的比較情況。