Notion 和 Google Docs 都是流行的完成工作的工具,並且每個工具都有自己製作文檔的功能。這兩個平台都允許用戶為每個段落製作不同的標題,這有助於用戶組織他們的文檔並使它們更易於閱讀。

通過添加新的塊類型,Notion 允許您製作標題。這使您可以自由製作獨特且脫穎而出的標題。 Notion 有不同類型的塊,例如標題、副標題和子副標題,可以更改它們以滿足文檔的需要。您可以更改標題的字體、大小和顏色,以使其適合文檔的樣式。 Notion 還提供帶有預格式化標題的模板,可讓您輕鬆快速地製作出看起來很專業的文檔。

Google 文檔可讓您使用樣式來製作標題。您可以從許多預製的標題樣式中進行選擇,例如標題 1、標題 2 和標題 3,這些樣式可以更改以適合您的文檔樣式。可以更改頁眉的字體、大小和顏色以滿足文檔的需要。 Google 文檔還有多種格式設置選項,例如項目符號點、編號和縮進,可以幫助您更好地組織文檔。

Notion 與 Google Docs 定價

Notion使用稱為“免費增值”的定價模型,這意味著它有一個具有基本功能的免費版本和具有更多功能的付費計劃。 Notion 的免費版本對頁面、塊或用戶的數量沒有限制,但對存儲、文件上傳和協同工作的權限有限制。

Notion 的付費計劃包括個人、團隊和企業計劃,這些計劃提供更多功能,例如無限存儲、高級權限以及與其他應用程序的集成。 Notion 個人計劃的費用為每位用戶每月 5 美元,而企業計劃的費用為每位用戶每月 25 美元。

Google 文檔是每個 Google 帳戶都附帶的免費工具,可幫助您完成工作。用戶可以免費製作、編輯和共享文檔、電子表格和演示文稿。 Google Docs 還有一個名為 Google Workspace 的付費版本,它具有額外的功能,例如更好的安全性、自定義電子郵件域和全天候 24/7 客戶服務。對於 Business Starter 計劃,Google Workspace 的費用為每位用戶每月 6 美元。對於 Business Plus 計劃,每位用戶每月 18 美元。

Notion 與 Google Docs:比較表

FeatureNotionGoogle Docs定價基本版免費,付費計劃可用基本版免費,Google Workspace適用於付費計劃易於使用可定制的儀表板、直觀的拖放功能,可能需要學習和實驗簡單且用戶友好的界面、最小的設計、易於導航協作實時編輯、評論和提及、共享數據庫和工作區、內置聊天功能、可自定義的權限控制實時編輯、評論和建議、版本歷史記錄和修訂跟踪、內置聊天功能、可自定義的訪問級別高級功能高級數據庫和任務管理功能、內容塊、自定義模板、自動化工具與 Google Workspace 的集成、自定義模板、內容自動化官方鏈接訪問網站訪問網站

Notion 與 Google Docs 的易用性

Notion 具有簡潔、現代的界面,易於使用。它具有可自定義的儀表板和易於理解的拖放功能。 Notion 的界面使用戶可以輕鬆創建頁面、數據庫和筆記,並使用各種模板和預構建塊來組織它們。但對於新用戶來說,Notion 的高級功能和自定義選項可能會讓人感到困惑,可能需要一些時間來學習和試驗。

Google 文檔也有一個易於使用的界面,其設計乾淨、簡單,方便出行。用戶可以使用各種內置模板輕鬆創建、編輯和格式化文檔,並與他人實時協作。 Google 文檔還有一些有用的工具,例如拼寫和語法檢查以及如何改進寫作的建議。總的來說,Google Docs 很容易用於簡單的任務,但對於更高級的功能,您可能需要熟悉 Google 的生產力工具套件。

Notion 與 Google Docs 註冊

要加入 Notion,您需要訪問其網站並創建一個帳戶。您可以使用電子郵件地址、Google 帳戶或 Apple ID 進行註冊。註冊後,您可以立即開始使用 Notion 的免費版本。它具有做筆記和跟踪任務等基本功能。如果您想使用更多高級功能,您可以升級到付費計劃。

要使用 Google 文檔,您必須創建一個免費的 Google 帳戶,這只需幾分鐘。擁有 Google 帳戶後,您可以從 Google Drive 儀表板或 Google Docs 網站訪問 Google Docs。 Google Docs 還連接到其他 Google 應用程序,例如 Gmail 和 Google Calendar,因此您也可以從這些應用程序輕鬆訪問它。 Google Docs 的基本功能可免費使用,您可以升級到 Google Workspace 以獲得更多功能和支持。

Notion 與 Google Docs 協作

Notion 具有評論和提及等功能,共享數據庫和工作區,以及允許用戶與他人實時協作的權限控制。 Notion 的協作功能是高度可定制的,因此用戶可以為不同的團隊成員設置不同的訪問級別,並控制誰可以查看、編輯或評論特定頁面或數據庫。 Notion 還內置了聊天功能,因此團隊成員可以快速直接地相互交談。但是要充分利用 Notion 的協作功能,您可能需要學習或試用它們,並且一些更高級的功能可能僅適用於付費計劃。

Google Docs 旨在讓多人可以同時處理同一份文件。用戶可以看到發生的變化和更新,並可以留下評論或建議供其他人查看。 Google Docs 還具有內置的聊天功能、版本歷史記錄以及跟踪更改的能力。用戶可以通過電子郵件或鏈接與他人共享文檔,不同的團隊成員可以擁有不同級別的訪問權限。但是,需要花錢訂閱的 Google Workspace 是獲得自定義模板和內容自動化等高級協作功能的唯一途徑。

Notion 與 Google Docs 集成

兩者都有第三方-派對應用程序,但每個應用程序都不同。 Notion有點像Trello、Jira、Google Drive、Zoom、Dropbox,都是生產力應用。如果您使用集成頁面上列出的任何應用程序,您可以將兩者鏈接起來並節省時間。 Google 文檔的插件可以更輕鬆地翻譯、突出顯示、檢查拼寫和製作目錄。

Google 文檔的一個好處是它可以與 Google Workspace 中的其他 Google 應用程序很好地配合使用。例如,您可以撥打 Google Meet 電話並以這種方式顯示文檔。它的桌面應用程序還有一個側邊欄,可以顯示其他 Google 應用程序,例如 Google Keep、Tasks 和日曆。

它還允許您導入常用格式的文檔,例如 Word 和 OpenDocument。 Notion 可以發送 PDF、HTML、Markdown 和 CSV 格式的文件。該工具可以從 Evernote、Trello 和 Asana 以及其他工具導入 Word 和 CSV 文件和表單。

概念:優點和缺點

優點

多功能且可自定義的界面易於理解和使用提供了一個包含基礎知識的免費計劃

缺點

很難學習如何使用更高級的功能某些類型的內容幾乎沒有格式選項您可以離線執行的事情更少

Google Docs:優點和缺點

優點

如果您有 Google 帳戶,可以免費使用。允許多個用戶實時協同工作。提供不同的方式來格式化和設置文本樣式易於使用,界面清晰

缺點

需要連接到互聯網才能工作。你可以離線做的事情更少由於Google 收集信息的方式,可能存在隱私問題。

您應該考慮哪一個?

這部分始終幫助您決定哪個程序是最好的。 Notion 是一款用於記筆記和記錄事物的應用程序。它還具有用於管理項目的功能。它只能以這種方式使用。 Google Docs 主要是一個用於製作、編輯和打印文檔的程序,而這正是您應該使用它的目的。

這篇關於 Notion 與 Google Docs 的文章現在結束了。我很高興你一直讀到最後。請花兩分鐘時間在評論部分分享您的想法,幫助其他人從本文中獲得更多信息。

常見問題解答

Google Drive 和 Notion 有什麼區別?

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Google Drive 是一個平台和服務,用於在雲中存儲文件、保持文件同步並協同處理文件。它具有用於編輯和演示文檔的 Google Docs、Sheets 和 Slides。 Notion 是舊金山 Notion Labs 的一個項目,旨在為用戶提供一個用於筆記、任務、wiki 和數據庫的單一工作區。

有什麼比 Notion 應用更好的地方?

nTask是您現在可以用來代替 Notion 的最佳應用程序之一。該應用程序是管理任務和項目的絕佳工具。它可以讓您確保跟踪並妥善管理所有任務和流程。

By Henry Taylor

我是後端開發人員。 你們中有些人可能在開發者大會上見過我。 最近我一直在做一個開源項目。