在 QuickBooks Desktop Pro 中，可以輕鬆處理來自客戶的退回支票作為發票付款。這個方法也可以用來處理記錄QuickBooks中的退票。此功能將已支付的發票或銷售收據標記為“未支付”，並從您的銀行帳戶中扣除款項。
您還可以輸入銀行收取的任何銀行服務費。然後，您可以為這些費用開具新賬單，並將其交給支票被退回的客戶。這個很棒的功能可以輕鬆處理過去會造成很多麻煩的情況。在 QuickBooks Desktop Pro 中打開“接收付款”窗口以記錄已退回的支票。
為此，請轉到菜單欄並選擇“客戶接收付款”。然後找到或導航到您收到的具有退回支票的特定客戶付款。在此窗口中顯示您已收到付款。然後，在窗口頂部功能區的“主”選項卡上，單擊“記錄退回支票”按鈕。
如何在 Quickbooks 中記錄退回支票
創建兩個服務項目
創建一個項目來撤銷付款
您需要創建一個新的服務項目並將其鏈接到您的銀行帳戶而不是收入帳戶。當您在發票上使用它時，它會在您的銀行登記簿中撤銷支票。
轉到設置，然後選擇產品和服務。選擇新建，然後選擇服務。在名稱字段中，輸入“退回支票”。從收入帳戶下拉列表中，選擇您用於接收退回支票的銀行帳戶。選擇保存並關閉。
創建一個項目來跟踪銀行服務費
轉到設置，然後選擇產品和服務。選擇新建，然後選擇服務。在名稱字段中，輸入“空頭支票費用”。從收入賬戶下拉列表中，選擇或添加收入賬戶“空頭支票費用”。或者，選擇您用來跟踪銀行費用的費用帳戶。選擇保存並關閉。
為退回的支票和費用創建發票
轉到+新建，然後選擇發票。從添加客戶下拉菜單中，選擇開具退回支票的客戶的姓名。選擇發票日期字段，然後輸入支票退回日期。從產品或服務下拉列表中，選擇退回支票項。在金額字段中輸入退回支票的金額。選擇另一個產品或服務下拉菜單，然後選擇空頭支票費用項。在金額字段中輸入要向客戶收取的退回支票金額。選擇保存並關閉。
記錄銀行服務費
轉到+新建，然後選擇費用。從支付賬戶下拉列表中，選擇您用於記錄退回支票的銀行賬戶。選擇付款日期字段，然後輸入支票退回日期。在Ref no. 字段中，輸入“NSF 費用”。從類別下拉列表中，選擇收入賬戶“退回支票費用”或您用於跟踪銀行費用的支出賬戶。
重要:確保選擇相同的您用於創建“退回支票費用”項目的帳戶。在金額字段中輸入您的銀行因支票退回而向您收取的金額。選擇保存並關閉。
記錄您客戶的付款
轉到+新建，然後選擇接收付款。從客戶下拉列表中，選擇使用退票支票付款的客戶。輸入新付款的付款日期和付款方式。從存入下拉列表中，選擇您用來接收退回支票的銀行賬戶。從未結交易列表中選擇您創建的發票，然後在付款字段中輸入您收到的金額。選擇保存並關閉。
常見問題解答
如何在 QuickBooks 中記錄銷售收據的退回支票?
轉到“公司”菜單，然後選擇“製作一般日記賬分錄”。在“一般分錄”窗口中，從您的應收賬款中扣除相同金額的 NSF 支票費用。在備註列中輸入註釋以指示交易。
如何在 QuickBooks 中記錄退回的付款?
在“產品/服務”信息面板中，選擇“服務”。在名稱字段中，輸入退回支票。從收入賬戶下拉列表中，選擇退回支票的銀行賬戶。選擇保存並新建以創建第二個項目。
如何記錄退回的付款?
輸入退回的支票/退回的付款作為費用。從原始發票中取消退回的支票/退回的付款。從您的銀行創建一個費用項目（收取的電匯費用）。輸入銀行向您收取的服務費。