本文向您展示如何在 Windows 11/10 的“郵件”中設置電子郵件簽名。 Windows 11/10 的每個版本都帶有 Windows Mail 應用程序，這是一種電子郵件服務。儘管它不像 Microsoft Outlook 那樣流行並且是一個獨立的應用程序，但它使編寫和發送電子郵件變得非常容易。它也作為名為“郵件”和“日曆”的雙重 Windows 應用程序的一部分在 Microsoft Store 中提供。
與移動電子郵件客戶端一樣，Windows Mail 應用程序會自動將您的純文本電子郵件簽名添加到您發送的每封郵件的末尾發送。如果您不希望您的電子郵件顯示“從 Windows 11/10 的郵件發送”，您可以關閉簽名功能或在其位置添加您自己的聯繫信息。
儘管它不像 Outlook 或 Thunderbird 那樣流行或先進，但它做了它應該做的事情並且擁有相當數量的用戶。直到最近，您才能按照自己想要的方式在郵件應用程序中設置電子郵件簽名的格式。您也可以訪問Microsoft 官方支持網站了解更多信息。
如何在 Mail for Windows 11/10 中設置電子郵件簽名
如果您在 Mail for Windows 中設置了多個電子郵件帳戶，您可以為每個帳戶創建不同的簽名或使用相同的簽名您所有帳戶的簽名。要更改電子郵件默認附帶的簽名:
打開 Windows 的郵件。選擇位於屏幕左側導航窗格底部的設置（齒輪圖標）。在左側的“設置”面板中選擇簽名。選擇使用電子郵件簽名切換開關將其切換到打開位置。選中應用於所有帳戶複選框以將相同的簽名應用於 Windows Mail 中的所有多個電子郵件帳戶。或者，如果您只想為從一個特定電子郵件帳戶發送的電子郵件添加簽名，請選擇選擇一個帳戶並自定義您的簽名下拉箭頭，然後選擇您要更改的帳戶。在文本框中，輸入電子郵件簽名。默認文本是“從 Windows 11/10 的郵件發送。”覆蓋此文本以更改它。選擇保存。
FAQ
如何在 Mail 中創建電子郵件簽名?
打開 Gmail。點擊右上角的設置。看看每一個設置。在“簽名”框中，鍵入您的簽名文本。如果需要，您可以更改文本樣式或在消息中添加圖像。單擊頁面底部的保存更改。
如何向我的電子郵件添加 HTML 簽名?
單擊“常規”選項卡，然後向下滾動到“簽名”區域。如果您還沒有為 Gmail 設置簽名，請單擊“新建”並為簽名命名。然後，複製您的 HTML 電子郵件簽名並將其粘貼到簽名字段中。進行所需的任何更改。
Outlook 365 Windows 11 中的簽名在哪裡?
打開 Outlook 並轉到“文件”>“選項”>“郵件”。這會將您帶到存儲 Outlook 簽名的文件夾。當您看到“簽名…”按鈕時，請在按住 Ctrl 鍵的同時單擊它。這會將您帶到保存 Outlook 簽名文件的文件夾。
電子郵件簽名是否必須是 HTML?
將 HTML 文本放入電子郵件簽名中也是一個好主意因為它為您提供了更多鏈接選項。您只能獲得一個圖像鏈接，客戶可能不知道它是什麼。使用 HTML，您可以讓收到您電子郵件的人選擇他們可以點擊或不點擊的鏈接。