有時,您嘗試在 Microsoft Excel 2011 中打印的電子表格的行或列太多,無法自然地放在一頁上。
您可以嘗試幾個不同的選項來解決這個問題,但實際上 Excel 2011 中有一個選項專門用於處理這種情況。
我們的教程將向您展示如何通過調整“打印”菜單上的設置在 Excel 2011 中的一頁上進行打印。
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如何將 Excel 2011 電子表格自動調整為一張紙
打開 Excel。選擇文件。選擇打印。選中縮放框。在兩個 Scaling 字段中輸入“1”。點擊打印。
我們的指南在下面繼續提供有關如何在 Excel 2011 中打印一頁的更多信息,包括這些步驟的圖片。
打印可能是您經常執行的更煩人的任務之一,這並不比在 Excel 中更明顯。
您可以自由創建任何大小的電子表格,但它們並不總是符合您要打印它們的紙張的大小。
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因此,如果您想強制 Excel 2011 中的工作簿適合一頁,您可以按照下面列出的步驟進行操作。
如何在 Excel 2011 中使電子表格適合一頁Excel 2011(帶圖片的指南)
雖然我們將專注於在 Excel 2011 中將電子表格僅放在一頁上,但您也可以按照相同的步驟來自定義打印輸出的頁數。
例如,您可以將 Excel 工作表配置為在一頁上打印所有列,但在其他頁面上展開行。
這可能是一個更好的解決方案,如果您您將打印一個包含大量行的大型電子表格。
第 1 步:在 Excel 2011 中打開電子表格。
第 2 步:單擊文件 在屏幕頂部。
第 3 步:單擊菜單底部的 打印。
第 4 步:選中復選框Scaling 右側。
第 5 步:在Fit to: 和by 右側的字段中輸入 1.
第 6 步:單擊菜單底部的打印 按鈕。
現在您知道如何在 Excel 2011 中打印一頁,任何時候您的電子表格稍大而無法自然地放在一張紙上時,您都可以使用此方法。
請注意,如果您要將大電子表格放在一張紙上,這可能會導致一些非常小的文本一頁。
我們之前也寫過如何在 Excel 2010 中僅在一頁上打印電子表格。閱讀此處了解操作方法。
有關在 Excel 2011 中打印的更多信息
Microsoft Excel 2011 是 Microsoft 生產的高級電子表格工具。
它為客戶提供各種工具和功能,可以幫助他們有效地創建和管理他們的數據。打印工作表是 Excel 最有用的功能之一,也是最重要的整體功能之一。在這篇文章中,我們將介紹 Excel 2011 中打印的許多方面以及它們之間的區別。
首先,必須對構成 Excel 的許多部分有充分的了解Excel 工作表。列、行和單元格構成了工作表的結構。這些單元格是保存數據的單元格,它們可以用多種不同的方式進行格式化。打印工作表時,必須檢查數據是否已正確格式化和對齊,以便可以在單頁上打印。
Excel 2011 要求您導航到“文件”菜單,然後然後選擇“打印”以打印工作表。之後,一個對話框將出現在您面前,您可以在其中選擇多個打印設置。您可以選擇打印整個工作表、特定範圍的單元格或僅打印工作表的特定部分。此外,您還可以選擇頁邊距、頁面方向和要打印的份數。
打印對話框的“打印內容”部分是一個打印對話框中更重要的元素。這使您可以選擇打印整個工作表、選定的單元格區域或工作表的特定部分。您可以使用下拉菜單進行選擇。您還可以選擇打印註釋以及網格線、行標題和列標題。
“打印”對話框的“縮放”區域是另一個重要的選項。
這使您有機會指示工作表的大小應如何調整以適合頁面。您可以選擇縮放工作表以適合單個頁面,或者您可以選擇您想要使用的比例。
縮放會對工作表的設計產生影響,因此,它選擇合適的比例是必不可少的。在進行選擇時牢記這一點至關重要。
Excel 2011 為用戶提供了在一張紙上打印多個頁面的功能,這是一項重要且有用的功能。
如果您想減少使用的紙張數量但工作表很大,這可能會有所幫助。您可以選擇在一張紙上打印多個頁面,在這種情況下,工作表將被分解成更易於管理的部分,因此適合在一張紙上打印。
總而言之,它是深入了解 Excel 2011 中可訪問的許多不同打印設置至關重要。您可以選擇以彩色、灰度或普通舊式黑白打印。您還可以選擇以草稿模式打印,這將幫助您節省時間和金錢。
總而言之,能夠在 Excel 2011 中打印是能夠使用該應用程序進行操作的重要部分.
無論是打印整個工作表、選定範圍的單元格還是工作表的特定區域,了解各種打印選項以及它們如何影響工作表的外觀都很重要。
無論您是打印整個工作表還是僅打印工作表的特定區域,情況都是如此。如果您花時間正確設計和打印這些工作表,您可以保證您在工作表上提供的數據將以最專業和最省時的方式出現。
Matthew Burleigh 一直在撰寫技術教程自 2008 年以來。他的作品出現在幾十個不同的網站上,閱讀量超過 5000 萬次。
在獲得計算機科學學士和碩士學位後,他花了幾年時間從事小型企業的 IT 管理工作。不過,他現在的全職工作是在線撰寫內容和創建網站。
他的主要寫作主題包括 iPhone、Microsoft Office、Google Apps、Android 和 Photoshop,但他也撰寫了許多其他技術主題,例如好吧。
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