Excel 2010 默認文件保存格式為.xlsx,這在您與使用 Excel 2010 或更新版本的人一起工作時非常有用。

但是當您的同事使用舊版本的 Excel 時Microsoft Excel,那麼他們可能無法打開這些文件。

我們的教程將向您展示如何通過更改 Excel 選項菜單中的選項在 Excel 2010 中默認另存為 xls。

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如何在 Excel 2010 中切換默認保存類型

打開 Excel。點擊文件標籤。選擇選項按鈕。選擇保存標籤。選擇以此格式保存文件下拉菜單,然後點擊Excel 97-2003 工作簿。點擊確定

我們的指南在下面繼續提供有關如何在 Excel 2010 中默認保存為 xls 的更多信息,包括這些步驟的圖片。

我們之前寫過關於保存單個 Excel 2010 文件的文章,以便它可以在本文中可以在 Excel 2003 中打開,但對於經常需要以該文件格式保存的人來說,該解決方案可能並不理想。

對於這些人,更好的解決方案是在 Excel 2010 中默認保存為 xls 文件格式,確保您不會意外創建一個使用 Excel 2003 或更早版本的人無法打開的文件。幸運的是,這個解決方案可以通過幾個簡短的步驟來實現。

如何在 Excel 2010 中默認保存到 Excel 2003 文件類型(帶圖片的指南)

如果這是什麼您正在做的是為了適應使用舊版 Excel 的特定人員,那麼更好的選擇可能是建議他們 下載 Office 兼容包

儘管您可能願意採取措施提高兼容性,其他組織中的人員或陌生人可能不願意或無法進行此更改。

但您可以繼續執行以下步驟以在 Excel 2010 中默認開始保存為.xls。

第 1 步:啟動 Excel 2010。

第 2 步:單擊窗口左上角的文件選項卡。

第 3 步:點擊左側列底部的選項

第 4 步:單擊 Excel 選項 窗口左側欄中的保存 選項。

第 5 步:點擊以此格式保存文件右側的下拉菜單,然後點擊Excel 97-2003 工作簿選項。

第 6 步:單擊窗口右下角的確定按鈕以應用更改。

現在您知道如何在默認情況下另存為 xls Excel 2010,您可以更輕鬆地與不使用.xlsx 文件類型的個人一起完成項目。

如果您想默認保存為 csv 文件格式,您可以遵循類似的過程

有關在 Microsoft Excel 2010 中保存的更多信息

使用 Microsoft Excel 2010 需要保存文件,這是該過程的重要組成部分。 Excel 是一種用於編譯和分析數據的有用工具,因為它具有保存和檢索數據的能力。

了解在 Excel 2010 中保存文件的多種方法可以幫助您提高工作效率並防止丟失重要數據。

使用“文件”菜單中的“保存”選項是在 Excel 2010 中保存文件的第一種也是最基本的方法。使用此選項,您可以覆蓋現有文件或使用新文件保存工作簿姓名。每次保存文件時,都會在計算機的硬盤驅動器上創建工作簿的新副本。此版本始終可供檢索和打開。

使用“文件”菜單中的“另存為”選項提供了另一種在 Excel 2010 中保存文件的方法。您可以使用此選項保存文件的副本您的工作簿名稱不同。如果您希望保存具有更改數據的工作表版本或製作工作簿的備份副本,這將很有幫助。當您使用“另存為”選項保存文件時,Excel 將創建一個具有給定名稱的新文件,而不會保留原始文件。

此外,Excel 2010 為工作簿提供了多種文件格式得救。 “.xlsx”格式是 Excel 2010 中製作的工作簿的默認格式,是最常用的格式。其他文件擴展名包括用於帶有宏的工作簿的“.xlsm”、用於二進制工作簿的“.xlsb”和用於較舊的 Excel 工作簿的“.xls”。以不同格式保存文件時,您可能需要在“另存為”對話框中選擇正確的選項。

您可以將工作簿保存到硬盤驅動器以外的其他位置,例如 USB 設備或網絡服務器,除了你的硬盤。使用“文件”菜單中的“另存為”選項,然後從下拉列表中選擇所需的位置,將文件保存到不同的位置。如果您希望從另一台計算機訪問您的工作簿或者如果您需要與其他人共享它,您可能會發現這很有幫助。

此外,Excel 2010 提供了將文檔存儲在 Microsoft OneDrive 中的功能雲端。在 OneDrive 的幫助下,您可以通過 Internet 連接從任何位置保存、共享和查看您的文件。使用“文件”菜單中的“另存為”選項,從潛在位置列表中選擇 OneDrive 以將文件保存到 OneDrive。這為您的數據提供了額外的安全性,是從任何計算機訪問您的工作簿的實用方法。

最後,了解始終如一地存儲您的工作簿的重要性至關重要。盡可能頻繁地手動保存工作簿始終是一個好習慣,即使 Excel 2010 每 10 分鐘自動為您的工作簿創建一個備份副本也是如此。這可以幫助您在發生計算機事故或其他不可預見的情況時保護您的數據安全。

最後,在 Excel 2010 中保存文件是使用該程序的一個重要組成部分。 “保存”選項、“另存為”選項以及保存到其他存儲位置(例如雲)只是保存文件的幾種方式。了解這些技術並經常保存您的工作簿將幫助您確保數據的安全和可訪問性。

Matthew Burleigh 自 2008 年以來一直在撰寫技術教程。他的作品出現在數十個不同的網站上,閱讀量超過 5000 萬

在獲得計算機科學學士和碩士學位後,他花了幾年時間從事小型企業的 IT 管理工作。不過,他現在的全職工作是在線撰寫內容和創建網站。

他的主要寫作主題包括 iPhone、Microsoft Office、Google Apps、Android 和 Photoshop,但他也撰寫了許多其他技術主題,例如好吧。

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By Maxwell Gaven

我在 IT 行業工作了 7 年。 觀察 IT 行業的不斷變化很有趣。 IT 是我的工作、愛好和生活。