如今,您會發現大量 Mac 應用程序可以幫助您全天保持井井有條。有時,它們不需要過於復雜。微軟待辦是確保您完成日常任務的最佳應用程序之一。

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雖然在 Mac 上使用微軟待辦並不過分複雜,但知道如何這樣做仍然是一個好主意。在本文中,您將了解如何執行此操作。

如何下載適用於 Mac 的微軟待辦

在我們了解如何使用微軟待辦之前Mac,知道如何下載它是一個聰明的主意。該應用可在 App Store 上獲取並免費下載。

在 Mac 上打開 App Store,然後在搜索欄中搜索“microsoft to do”。當它出現時,選擇獲取。然後,您會看到在設備上安裝該應用程序的提示。

如果您以前從未下載過該應用程序,則需要輸入密碼或使用 Touch ID 來確認您的選擇。下載該應用程序後,登錄您的 Microsoft 帳戶。

下載 Mac 版微軟待辦

您可以在 Mac 上使用微軟待辦做什麼?

現在您知道如何下載 Microsoft To在您的 Mac 上做,讓我們看看您可以做什麼。

設置重複任務

我們中的許多人都有需要定期完成的任務。例如,如果您是播客主播,您將需要錄製劇集——而且可能每週錄製一次。同時,為每年發生的事情(例如財務報告)創建重複性任務也是一個明智的想法。

在 Microsoft To Do for Mac 中設置重複性任務需要最少的工作。當你創建一個任務時,你會看到一個選項來精確地執行此操作。

設置普通任務

如果你正在尋找與論文幾乎相同的東西待辦事項列表,微軟待辦可以滿足這一需求。在首頁,登錄後,可以在最下方輸入要創建的任務名稱。然後,按 Enter 鍵。

完成您需要做的事情后,您可以勾選旁邊的圓圈。

添加註釋

雖然您可能會創建許多不言自明的任務,但您可能需要添加額外的細節。一個例子可能是主持會議並為您將要談論的內容準備筆記。

Microsoft 待辦可以輕鬆地為您的任務添加筆記。此外,您可以添加指向您需要訪問的文件和文件夾的鏈接。

設置提醒

創建任務是一個很好的起點,但您也應該考慮潛在的風險忘記你需要做什麼。幸運的是,在微軟待辦 for Mac 中設置提醒並不太難。創建任務時,您會看到一個標題為“提醒我”的選項。

設置截止日期

除了為今天設置普通任務外,您還可以為今天創建待辦事項列表未來。您可以輕鬆選擇您的任務是在明天、下週還是在自定義日期到期。

如果您想提前安排您的周數,您會發現此工具特別有用。

您可以在 macOS 上使用 Microsoft To Do 做什麼?

好的,您已經更好地了解了可以在 Mac 上使用 Microsoft To Do 做什麼。現在,讓我們來看看你可能想要使用該服務的一些最重要的原因。

工作中的每日待辦事項列表

使用微軟待辦的最簡單方法之一在您的 Mac 上高效地創建工作日的每日待辦事項列表。您可以概述需要完成的主要任務,以及更簡單的任務,例如檢查您的電子郵件。

實際上,使用微軟待辦來實現此功能與編寫列表並沒有太大區別。唯一的區別是您不需要像其他情況那樣閱讀那麼多紙張。

雜貨店購物

雖然許多人使用 Microsoft To Do 創建-做列表,這不是它服務的唯一目的。您還可以將該工具用作雜務清單,例如雜貨店購物。如果您在 Mac 上使用該應用,請鍵入您想要購買的每件商品,並在將它們添加到購物籃後勾選它們。

您還可以使用微軟待辦-個人購物,但您最好還是下載適用於智能手機的應用程序。

個人項目的待辦事項列表

我們談到了使用微軟待辦來管理您的一天作為一個整體,但您是否知道它對於確保您完成單個項目所需的內容也很有用?

在微軟待辦上鍵入任務時,您可以製作一份清單,列出您需要完成的事項在完成你的項目之前做。例如,如果您創建視頻項目,您可以添加顏色分級和編寫腳本等內容。

您可以添加需要在一天內完成的任務,但您可能還想設置截止日期

為您經常執行的任務節省手動工作

讓我們面對現實吧:不斷為我們經常做的事情添加待辦事項會變得非常煩人。幸運的是,由於能夠設置重複提醒,您可以省去很多手動工作;您需要做的只是設置一次,然後就可以排序了。

通過設置重複性任務,您可以將更多的時間和精力集中在更重要的事情上。

Microsoft To Do:用於跟踪日常任務的便捷工具

Microsoft To Do 是一款使用和導航都非常簡單的應用,但如果您想度過更充實的一天,它是一個絕佳選擇有組織的。您可以將 Mac 應用程序保留在 Dock 中,以便在您需要時輕鬆訪問。

鍵入您需要完成的任務不需要大量的工作,也不需要自定義它們。既然您對如何使用該應用程序有了更多了解,我們建議您親自嘗試一下。

Danny 是一名自由撰稿人,使用 Apple 產品已有十多年。他曾為網絡上一些最大的技術出版物撰稿,在開闢自己的道路之前曾擔任內部作家。 Danny 在英國長大,但現在他在斯堪的納維亞基地撰寫有關科技的文章。

By Henry Taylor

我是後端開發人員。 你們中有些人可能在開發者大會上見過我。 最近我一直在做一個開源項目。