如何使用 iPhone 掃描文檔並將其轉換為 PDF

將重要文檔轉換為 PDF（便攜式文檔格式文件）可讓您隨時共享和訪問它們。您可以將註冊表或收據等紙質文件轉換為數字文件，並通過使用 iPhone 掃描文檔來妥善保管它們作為證據。這樣，即使您丟失了物理文件，您仍然可以在 iPhone 的 iCloud 中找到它。

以前，iPhone 需要特殊的硬件或第三方應用程序才能拍攝文檔照片並將其轉換為 PDF。然而，在 Apple iOS 11 中，iPhone 開始在 Notes 應用程序中配備內置掃描儀。令人驚訝的是，該應用程序掃描文檔並將其轉換為 PDF 的性能令人印象深刻。

許多 iPhone 用戶不知道 Notes 應用程序的這種功能。如果您是其中之一，請按照以下步驟使用 iPhone 掃描文檔並將其轉換為 PDF:

第 1 步:打開 Notes 應用程序

點擊黃白相間的記事本圖標打開記事應用。

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在您的 iPhone 上找到“備忘錄”應用並啟動它。一個記事本圖標代表它。

第 2 步:點擊新筆記圖標

點擊右下角的鉛筆和記事本圖標。

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現在，點擊位於屏幕右下角的“新筆記”圖標。

第三步:點擊相機

相機圖標位於鍵盤上方。

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下一步是點擊欄上的相機圖標在鍵盤上方添加圖像附件到筆記。

第 3 步:選擇掃描文檔

“掃描文檔”位於彈出菜單的底部。

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現在，選擇“掃描點擊“相機”後彈出的列表中的“文檔”。

第 4 步:掃描文檔

將文檔放在取景器的黃色框中。

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相機將在下一個帶有黃色矩形的屏幕上打開。將您的 iPhone 放在要掃描的文檔上方，並儘可能保持手的平穩。該應用程序將為您提供拍攝更好照片的提示。

取景器將在分析照片後自動捕捉照片。但如果沒有，請按快門按鈕手動完成。

第 5 步:完成掃描

查看掃描件並點擊保留或重新拍攝。

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拍攝的照片將移動到屏幕的左下角。點擊它看看它是如何出來的。如果看起來很清楚，請按“完成”。如果模糊，請點擊“重新拍攝”重新拍攝照片。

第 6 步:掃描多個頁面

點擊位於右下角的保存按鈕。

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如果您想製作多頁掃描 PDF，請掃描整個文檔。完成後，檢查每張圖片的預覽，然後點擊屏幕右下角的“保存”。現在，您將擁有一個包含所有文檔頁面的新筆記。

第 7 步:編輯文檔

拖動角上的圓圈調整掃描。

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顏色選項位於掃描件的底部。

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現在，您可以使用裁剪工具調整文檔的邊角。不僅如此，您還可以將文檔的顏色更改為黑白或灰度，甚至可以旋轉頁面。

第 8 步:將筆記保存為 PDF

在 Notes 中打開掃描的文檔並按住它直到看到共享選項。

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選擇分享後，可以添加標記或將文檔保存到您的文件。

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要將掃描的文檔轉換為 PDF，請在“備忘錄”應用程序中將其打開，然後點擊並按住它幾秒鐘。然後，點擊“共享”選項，通過 iPhone 上的多個應用程序共享文檔，將其上傳到 Google 雲端硬盤，將其保存到文件，或添加標記等。

使用標記工具向文檔添加簽名。

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用手指簽名創建一個新的簽名添加到你的文檔中。

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這一步，你可以添加一個簽名到你的文檔中使用標記工具的文檔。點擊標記 > + 圖標 > 簽名。創建一個新簽名或添加已保存的簽名並將其放在文檔上。

點擊完成。掃描的文檔將單獨作為 PDF 共享，這意味著您無需付出額外的努力或安裝任何應用程序即可使用 iPhone 掃描文檔並將其轉換為 PDF。

如何刪除掃描的文檔在 iPhone 上

將文檔保存為 PDF 後，您實際上不必在 iPhone 上保留原始筆記。當您的手機沒有足夠的空間時尤其如此。當然，它不會在您的設備中佔用太多空間，但刪除它肯定會清理一些空間。

以下是在 iPhone 上刪除掃描文檔的方法:

在手機上啟動“備忘錄”應用程序並打開備忘錄列表。找到要刪除的筆記並拖動它。將出現包含多個圖標的行。選擇“垃圾箱”以刪除註釋。

使用 iPhone 掃描文檔的最佳應用

如果您不想通過 Notes 應用掃描文檔並轉換為 PDF，您可以從應用商店下載不同的掃描儀應用。最好的應用程序甚至具有 Notes 不提供的功能，但重要的是要看對地方。

以下是使用 iPhone 掃描文檔的最佳應用程序:

Adobe Scan

Adobe Scan 是此列表中一款易於使用的文檔掃描儀。它有一個簡單的界面，讓用戶可以為他們的文檔拍攝清晰的照片，並將它們輕鬆地轉換成 PDF。此外，借助文本識別功能，您可以執行掃描文檔以外的各種任務。

雖然該應用程序可以免費下載，但您需要每月支付近 10 美元才能享受高級版的其他功能.其中包括捕獲多張照片，將它們組合成一個文檔，以及將 PDF 轉換為 Word 或 PowerPoint。

您可以通過此鏈接。

Scanner Pro

Scanner Pro 在應用商店。與 Adobe Scan 相比，Scanner Pro 具有更強大的界面，除了掃描它們之外，還可以數字化和組織您的物理文檔。使用此應用程序，您可以在幾秒鐘內掃描您的文檔並保存數字副本。

Scanner Pro 還具有智能邊框、陰影和透視檢測功能。不僅如此，它還提供光學文本識別功能，允許用戶搜索掃描文檔的文本。保存掃描後，它們將自動與您的雲服務同步。

該應用程序是免費的，但高級版的價格為每年 19.99 美元。對於這個數量，您可以搜索文本、刪除水印並通過密碼保護您的文檔。通過此鏈接從 App Store 下載 Scanner Pro.

Microsoft Lens

如果您是多年的Microsoft用戶，那麼使用Microsoft Office Lens會非常得心應手。該應用程序與 Microsoft Office 集成，允許您掃描和保存來自 Microsoft 生產力軟件套件的文檔。

Microsoft Lens 帶有一個專注於日常使用的掃描界面。使用此應用程序，您可以從掃描的文檔創建用於 PowerPoint 的 Word 文檔並使用文本識別。該應用程序可免費安裝。但是，您必須訂閱 Office 365 才能享受高級功能，例如將文檔同步和導出到 OneDrive。

您可以從這個 App Store 鏈接。

SwiftScan

SwiftScan 是另一種有效且簡單的-使用掃描應用程序。您可以期待此應用程序中的一些非常高級的功能，即使是 Microsoft Lens 或 Adobe Scan 也不提供。例如，您可以通過 iCloud 同步、文件命名和自定義文件夾來組織掃描的文檔。

SwiftScan 的文本識別功能也很出色。您必須每月支付 5.99 美元或每年支付 34.99 美元才能享受所有功能。高級版在不同的雲平台上提供自動同步保存。您可以通過此鏈接從 App Store 下載該應用程序。

總結

使用 iPhone 掃描文檔並將其轉換為 PDF 非常容易。您無需下載任何第三方應用程序即可執行該過程。相反，只需打開手機上的“備忘錄”應用程序，為您的文檔拍照，然後將它們保存為 PDF 文件到您的 iPhone。

您還可以從“備忘錄”應用程序編輯您的文檔。該過程通常非常簡單。但如果您不想使用 Notes 應用程序，也可以從 App Store 下載第三方文檔掃描儀。