最好的小型企業薪資軟件可以可靠地處理薪資,盡可能減少麻煩。大多數公司通過提供自動化功能、報稅和納稅方式、直接存款、實時支持以及在線訪問過去的工資單來做到這一點。小企業通常不得不使用比大競爭對手更少的資源,尤其是因為他們的預算和團隊規模較小。小企業主很幸運,因為正確的技術可以讓他們以大企業的一小部分成本更容易地經營自己的企業。很多時候,小企業仍然可以購買和使用“正確”的技術。

人們通常認為工資單只是把工資支票加起來然後發放,但實際上,它涉及的範圍遠不止這些,例如計算浮動工資、PF 或 IT 扣除額、津貼和醫療保險。小型企業製作多個電子表格來跟踪和組織所有這些數據,但它們最終會遇到大問題。不會有稅法、批量操作或薪資變動的自動化或更新,並且計算可能會出錯。下面我們提到了適用於小型企業的最佳薪資軟件。

適用於小型企業的 7 款最佳薪資軟件

由 ADP 提供支持的 RUN

ADP RUN 有一套很好的為擁有 1 到 49 名員工的企業提供薪資功能和良好的客戶服務。如果您想發展業務,即使您計劃僱用 1,000 多人,ADP 也有適合每個階段的產品。員工可以通過員工門戶查看他們的工資記錄和稅表,或者他們可以下載移動解決方案應用程序來跟踪他們的時間、訪問他們的退休賬戶並查看他們的福利。

ADP 適用於許多不同的應用程序,包括流行的QuickBooks 和 Xero 等會計程序。有些問題是您必須與銷售人員交談才能獲得報價,而且許多功能需要額外付費。總的來說,這是最好的小型企業薪資軟件之一,您可以推薦給您的朋友。

QuickBooks Payroll

小型企業在 QuickBooks Payroll 中還有另一個不錯的選擇。如果您已經使用 QuickBooks 來跟踪您企業的財務狀況,那麼添加工資單將很簡單。這個薪資軟件很容易在 QuickBooks Online 中設置。目前,這是適用於小型企業的最佳薪資軟件之一。

共有三種不同的軟件可供選擇。最便宜的是 QuickBooks Payroll Core,每月 45 美元,每位員工 4 美元。 QuickBooks 的高級版本收費 75 美元,每位員工每月 8 美元。您可以每月 125 美元外加每位員工 10 美元的價格購買 QuickBooks Payroll Elite。為了首先降低計劃的成本,前三個月的基本價格可能會降低 50%。

GoForHR

GoForHR 是 Tamba Solutions 的一個基於雲的項目,可滿足不斷增長的業務需求。它有一個強大的工作流程,可以在網絡上訪問,所以用戶可以從任何地方使用它,即使是在手持設備上。員工數據庫、招聘、考勤、休假管理、評估系統、費用報銷、工資單和許多其他交互功能。這是一款基於網絡的應用程序,可簡化技術管理並確保按時進行更新。目前,這是適合小型企業的最佳薪資軟件。

OnPay

OnPay 是小型企業和初創公司的絕佳選擇,它們正在成長並需要 HR 軟件來支付工資。他們的薪資解決方案非常靈活,適用於擁有合同工、兼職工人和小時工的企業主。獨自處理所有這一切可能很困難,而且會花費很多時間,但 OnPay 可以讓這一切變得容易得多。由於工資單不會自行運行,因此您可以在運行工資單之前選擇要支付給哪些員工。您可以從其官方網站 獲取此軟件。

它不像其他選項那樣自動化,但一些企業主可能需要更多控制。您可以通過直接將錢存入員工的銀行賬戶、郵寄支票或給他們藉記卡來支付員工工資。它還具有其他功能,例如可以根據需要多次運行工資單、報稅、支持多種支付時間表和費率、扣除失業保險等。您還可以將企業的工資單連接到您使用的會計和時間跟踪軟件。這是您可以考慮的適用於小型企業的最佳薪資軟件。

Patriot Payroll

Patriot Payroll 有一套價格合理、評價良好的產品,涵蓋會計、工資單、人力資源以及時間和出勤報告。對於那些關心成本並想要一個單一的、多合一的軟件包的公司來說,這是值得一看的。請注意,報稅和存款不是​​基本級別的一部分。在完整服務級別,包括這些功能。

這將每月基本費用提高到 37 美元,但每位員工的每月費用保持在 4 美元的低水平。 Patriot 承諾按時正確地納稅,否則他們將支付罰款和利息。與 QuickBooks 的在線和桌面版本以及 Patriot Accounting 進行了集成。總體而言,這是適用於小型企業的最佳薪資軟件之一。

Paychex

Paychex 是尋找在線薪資軟件的小型企業的另一種流行選擇。它易於使用,並具有薪資和人力資源功能,例如報告新員工、管理薪資稅、直接存款、跟踪時間等。它真正脫穎而出是因為它可以報告的方式。如果您有更昂貴的計劃之一,您可以查看 160 種不同的報告或根據您設置的參數製作自己的報告。這將幫助您根據事實決定如何發展您的業務。

易於使用的在線儀表板可讓您管理工資單、健康保險和福利、退休等。員工自助服務門戶讓他們管理自己的信息。您還可以將 Quickbooks 或 Xero 等會計軟件直接連接到工資單。 PayChex Flex Select 是大多數小型企業的最佳計劃。該計劃包括標準工資單功能,以及管理人力資源和員工的功能。這是您可以考慮的適用於小型企業的最佳薪資軟件。

Justworks

Justworks 是一種 PEO 解決方案,可幫助小型企業管理薪資、人力資源、福利和合規性。 Justworks 讓您可以為全職和兼職員工安排在線工資單並自動進行直接存款。

它還以電子方式發送 W-2、1099 和工資稅表格,如 940 和 941。借助 Justworks 移動應用程序,員工可以在旅途中輕鬆管理他們的工資單、福利和休假請求。此外,客戶可以通過多種方式與支持團隊取得聯繫,例如通過電話、短信、電子郵件、聊天或 Slack。總的來說,這是您現在可以安裝的最適合小型企業的薪資軟件之一。

結論

招聘、入職、運行薪資、管理福利和管理人才等人力資源任務花很多時間。作為小企業主,您一直在尋找節省時間和金錢的方法。借助薪資和人力資源管理軟件,您可以自動執行某些任務並收集數據,從而使您的業務運行得更好。

By Henry Taylor

我是後端開發人員。 你們中有些人可能在開發者大會上見過我。 最近我一直在做一個開源項目。