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電子郵件是互聯網上最早的通信方式之一。如果您正在閱讀本文,您肯定至少有一個電子郵件地址。批評者譴責電子郵件的最終衰落,特別是考慮到電子郵件的最大問題之一是它不是很安全和私密。
默認情況下,Gmail 不為您提供加密附件或郵件的方法。這使您容易受到窺探、小偷和黑客的攻擊。
如何您會問,您可以通過 Gmail 提高電子郵件通信的安全性嗎?讓我們分解一下保護 Gmail 電子郵件安全的簡單步驟。
為什麼要發送安全電子郵件?
安全電子郵件可確保您的在線通信保密,不會洩露給外部各方。一些職業也非常敏感,需要安全的渠道來發送信息。
安全的電子郵件是只有發件人和收件人可以訪問的。這封電子郵件比普通電子郵件加密得更好,因為收件人需要 Google 提供的密鑰才能打開電子郵件。電子郵件也可能從收件人的收件箱中過期並消失。收件人無法複製、下載、打印或轉發電子郵件內容,從而為電子郵件增加了一層額外的保護。
幸運的是,加密電子郵件是一個非常簡單的過程。讓我們深入探討在計算機和手機上發送安全電子郵件的幾種方法。
使用您的 PC 在 Gmail 中發送安全電子郵件
按照以下步驟發送安全電子郵件。
第 1 步:轉到 Gmail.com
打開您喜歡的瀏覽器並登錄到您的 Gmail 帳戶。
打開 Gmail。
第 2 步:選擇撰寫電子郵件
撰寫 按鈕位於 Gmail 主屏幕的左上角。點擊它。它將打開一個新的消息框,您可以在其中撰寫要發送的電子郵件並添加任何附件。
點擊撰寫。
第三步:點擊機密模式圖標
在下方的新消息框上有幾個圖標。尋找一個看起來像掛鎖的那個,如果你將指針懸停在上面,它會告訴你它是切換機密模式。點擊它
找到掛鎖 圖標並點擊它。
第 4 步:選擇首選到期日期和密碼
在第 3 步彈出的菜單中,選擇此電子郵件的到期日期。這決定了電子郵件在消失之前在收件人收件箱中停留的時間。
如果您願意,您也可以選擇短信密碼選項。密碼將由谷歌生成,並且只與預期的接收者共享。
設置這些參數後,點擊保存。
選擇過期時間和是否你想要使用密碼。
第 5 步:選擇“發送電子郵件”
電子郵件下方會打開一個新框,顯示到期日期和電子郵件的加密方式。您還可以從此處編輯這些參數。
一旦您對電子郵件感到滿意,就可以發送它。
點擊發送發送您的電子郵件。
在手機上的 Gmail 中發送安全電子郵件
智能手機是在旅途中發送電子郵件的不錯選擇。也可以通過 Gmail 手機應用程序的以下步驟訪問機密模式。
第 1 步:轉到 iPhone 或 Android 設備上的 Gmail 應用程序。
在手機上打開 Gmail。
第 2 步:點擊“撰寫”圖標
您可以在此處輸入電子郵件並添加附件和鏈接。
點擊撰寫。
三點菜單位於屏幕的右上角,點擊它會打開一個框。
單擊右上角的三點菜單。
第四步:點擊機密模式
點擊機密模式。
第 5 步:設置到期日期並選擇是否需要密碼
點擊設置到期上的下拉箭頭以選擇到期期限。 需要密碼 上的下拉箭頭還可以讓您在標準密碼和短信密碼之間進行選擇。
設置參數後,點擊保存。
設置到期日期以及是否要為其提供密碼。
第 6 步:發送您的電子郵件
一條顯示機密模式設置的消息將出現在您的電子郵件下方。對電子郵件感到滿意後,點擊發送。
點擊發送(箭頭圖標)發送電子郵件。
電子郵件收件人看到的內容
當您發送安全電子郵件時,收件人看不到電子郵件的預覽。它顯示電子郵件是在機密模式下發送的,他們必須打開它才能看到它的內容。
當您打開電子郵件時,它的底部有一個消息框,顯示電子郵件的到期日期電子郵件。
收件人看到電子郵件是在機密模式下發送的。
從已發送的安全電子郵件中刪除訪問權限
如果您決定收件人不應再收到電子郵件,您可以撤銷他們的訪問權限。您將需要導航到已發送的電子郵件,找到它們並刪除訪問權限。在已發送的電子郵件中,點擊刪除訪問權限圖標。
如果要刪除收件人的訪問權限,請點擊刪除訪問權限。
通過電子郵件加密保持在線通信安全
保護您的身份、數據和隱私無疑是重要的。花時間學習這些步驟非常有助於保護您的電子郵件免受不受歡迎的入侵者的侵害。使用提供的最佳做法和說明發送安全電子郵件。
How to Send Secure Emails in Gmail (with Photos) FAQs(常見問題)
Gmail 中的安全電子郵件是什麼?
這是 Gmail 中的一種機密模式,允許發送敏感電子郵件以防止未經授權的訪問。需要密碼才能打開它,並且電子郵件有特定的到期日期。
我為什麼要發送安全電子郵件?
一些內容已發送通過電子郵件發送的信息是保密的,只能與相關方共享。您最不希望看到的是電子郵件洩露給外部人員。安全的電子郵件可確保電子郵件僅由預期的人閱讀。它還確保無法通過轉發、打印或下載與他人共享。
在 Gmail 上發送安全電子郵件有哪些優點?
方法很簡單,只需幾個步驟即可。任何人都可以訪問它而無需付款或訂閱。
這種安全電子郵件的缺點是什麼?
機密電子郵件服務來自如果您不添加短信密碼驗證選項,Gmail 的安全性會降低。這些消息也不是端到端加密的。也可以截取電子郵件並將內容髮送給另一個人。您可以查看其他提供更全面加密以提高安全性的安全電子郵件提供商。
是否有更高級的方法來保護您的 Gmail 電子郵件?
高級 Google 工作區帳戶享有 S/MIME 電子郵件擴展,可進一步加密所有傳入和傳出的電子郵件。