在進行演示或報告時,使用統計數據非常重要。通過將所有數據文件(包括 PDF)放入一個 Excel 中,您可以節省時間和精力。將 PDF 導入 Excel 可以使您的 Excel 電子表格更加準確和詳細,但僅限於某一點。 PDF(便攜式文檔格式)使人們和企業可以輕鬆共享可以在任何程序或設備上以相同方式查看的信息。 Microsoft Excel 是 Microsoft 開發的一款軟件,它允許用戶組織、格式化和使用公式來計算電子表格上的數據。本文介紹如何在 Windows 上將 PDF 文檔插入 Excel 電子表格。
此軟件隨 Microsoft Office 套件一起提供,並可與套件中的其他程序一起使用。通過 Office 365,您現在可以通過雲以訂閱的形式購買 Microsoft Excel,就像購買其他 Microsoft Office 產品一樣。 Excel 是一種電子表格程序,可用於製作易於訪問和更改的數據表。將可移植文檔格式 (PDF) 文件添加到 Excel 文檔以添加更多信息和分組來源可能很有幫助。
如果您使用 Excel,學習如何在該程序中添加和使用 PDF 文件可以幫助您更好地共享信息並更改電子表格以滿足您的需要。將 PDF 資源添加到 Excel 電子表格的最佳方式是將它們插入到那裡。這為我們節省了時間和麻煩,因為我們不必在不同文件之間切換或重新鍵入文檔。將 PDF 複製並粘貼到 Excel 中可能有效,但這不是一種有效的方法。
在 Windows 上將 PDF 插入 Excel 的方法
在電子表格中將 PDF 文檔作為圖標插入
打開要將 PDF 添加到的 Excel 工作表。點擊工具欄上的“插入”按鈕。觸摸文本。從列表中選擇“對象”。點擊從文件創建按鈕。選擇瀏覽。選擇要添加的 PDF 文件,然後單擊“插入”按鈕。選中“顯示為圖標”旁邊的框,然後點按“確定”。您的電子表格現在具有 PDF 文檔的圖標。沿其邊緣拖動圖標以移動它或更改其大小。雙擊該圖標,然後點擊打開以打開文檔。
在 Excel 電子表格中嵌入 PDF 文件
打開要將 PDF 添加到的 Excel 工作表。點擊工具欄上的“插入”按鈕。觸摸文本。從列表中選擇“對象”。點擊從文件創建按鈕。選擇瀏覽。選擇 PDF 文件,然後點擊插入按鈕。選中“鏈接到文件”框,然後點擊“確定”。該鏈接現已添加到 PDF 文件中。您可以在電子表格中四處移動它並更改其大小。雙擊鏈接,然後點擊“打開”將其打開。
在 Excel 電子表格中插入 PDF 文檔
打開要向其添加 PDF 的 Excel 工作表。點擊工具欄上的“插入”按鈕。觸摸文本。從列表中選擇對象。在“對象”對話框中選擇“Adobe Acrobat 文檔”作為對像類型。輕觸確定。在後台,Adobe PDF 閱讀器現在將打開。單擊任務欄上的 Adobe Reader 圖標以打開窗口。選擇要添加的 PDF,然後點擊打開按鈕。您的 Excel 電子表格現在已將 PDF 文件添加到其中。您還可以移動 PDF 顯示並更改其大小。
為什麼我不能在 excel 中嵌入 pdf
如果在您嘗試將 PDF 添加到工作表時 Excel 給您一條錯誤消息,您可能使用了保護模式功能做錯了Adobe 閱讀器。這種保護模式限制了 PDF 文件可以做什麼來阻止惡意代碼從中運行。除了您在 Microsoft Excel 工作表中輸入的公式、函數、計算和數據之外,該程序還允許您添加來自其他程序的文件。如果您嘗試添加外部資產但該過程不起作用,則問題可能出在您嘗試添加的文檔、您對工作表或工作簿所做的設置或計算機上的安全設置。
結語
Excel 有很多工具可以幫助您組織、更改和處理數據。這些功能之一是能夠將 PDF 直接放入 Excel。好消息是這很容易做到,只需幾個步驟。許多企業使用 Microsoft Excel 來跟踪和組織數據,例如銷售數字和客戶或求職者聯繫信息。 PDF 文件使用 Adobe 製作的格式,還經常用於存儲文檔、圖像和其他視覺信息,以便於在各種設備上打印或閱讀。您可以將 PDF 文件添加到 Excel 文件和來自 Microsoft Office 的其他文件類型,如 Word 文檔。如果您想知道如何在 Windows 11 上將 PDF 插入 Excel,請按照上述步驟操作。
希望您能理解這篇文章,如何在 Windows 上將 PDF 文檔插入 Excel 電子表格。