最好的小型企業軟件讓您以高效且省錢的方式輕鬆、簡單地經營您的企業。儘管生產力套件和會計軟件是顯而易見的基礎知識,但最好大致了解那裡有哪些軟件,這樣您就可以在意識到需要時立即找到解決方案。當您的業務開始增長並且您需要與新員工、客戶或供應商交談並一起工作時尤其如此。

在網上,最好的小型企業軟件存在很多競爭,並且雖然一些大牌產品是為大牌客戶定價的,但總有更小、更便宜的包裝也同樣好。挑戰在於找到您需要的類型和符合您預算的類型。

在為小型企業選擇頂級會計軟件公司之前,我們對它們進行了調查和比較。我們研究了功能、價格以及它們與行業的契合度。例如,自由職業者不需要與擁有餐廳的人相同的功能。以下是我們為小型企業提供的會計軟件的首選。

最佳小型企業軟件

FreshBooks

FreshBooks 的外觀和易用性都是謊言。 FreshBooks 是一個功能齊全的複式記賬系統,具有出色的用戶體驗。 FreshBooks 是小型企業應首先考慮的會計選項之一。它對新簿記員來說很容易學習,但它還具有大型企業所需的所有功能,例如工資單。

我們建議獨資經營者和可能只有一兩個員工的小型企業使用 FreshBooks,不過它可以處理更多。它可以被非常小的企業用來做一些基本的事情,比如發送發票、檢查財務賬戶、接受付款以及跟踪收入和支出。高級工具,如項目和提案、里程和時間跟踪以及報告,可以添加到具有更多活動部件的公司。

Melio

Melio 是企業在線相互支付的一種方式。它旨在讓各種規模的企業都可以通過 ACH、支票或信用卡支付和收款,以最適合他們的方式為準。 Melio 沒有任何訂閱費或月費,大部分交易都是免費的,但有些確實需要支付少量費用。

現金流對企業來說非常重要,這就是 Melio 讓他們使用信用卡支付業務賬單的原因。這樣,他們可以延遲付款、獲得獎勵並保留現金。付款同步到 QuickBooks Online,因此他們與他們的會計師或簿記員保持同步。

Microsoft 365

競爭者很多,但微軟仍然有最好的辦公軟件套件,Microsoft 365 給你一個雲版本,你可以在家使用,在辦公室,或在旅途中。 Microsoft 365 的第一個好處是它類似於 Microsoft Office。

如果您以前使用過 Microsoft Office,您會發現這個平台很容易上手。即使您沒有使用過 Microsoft Office 而使用過競爭對手,同樣的規則也適用,因為 Microsoft Office 是其他人試圖複製的市場領導者。

第二件事是 Microsoft 365 在雲中運行,這有很多好處。首先是您可以在旅途中通過手機或平板電腦使用它。第二個是使用 OneDrive,您的所有文檔都在線保存在雲中。這意味著如果您的硬盤驅動器崩潰,您不必擔心丟失重要文件,並且您可以在設備之間切換而不會丟失您的工作。

Intuit QuickBooks Online

Intuit QuickBooks Online 多年來一直是小型企業的最佳會計服務。它結合了運行良好的會計功能和出色的用戶體驗。該服務之所以脫穎而出,是因為它易於更改,提供帶有數百個附加應用程序的不同版本,並且具有比大多數競爭對手更好的移動訪問權限。

由於 Intuit QuickBooks Online 價格昂貴,因此最適合有技術預算的小型企業。它非常簡單,沒有經驗的簿記員也能學會,但它的功能足以讓要求更高的用戶使用其高級會計工具。因為它非常靈活且易於使用,它將使許多企業受益。

Wave

Wave 是您可以免費使用的僅有的兩種在線會計服務之一,除非您需要支付工資和付款,否則您必須付費。 Wave 使用標準會計規則,非常擅長計費和跟踪交易。它是目前最直接、最容易理解的商業服務之一。

它適用於多種貨幣,並且具有適合小型企業的良好功能。但是,它沒有用於跟踪時間、完全移動訪問或庫存管理的專用工具。 Wave 適用於需要在線會計服務並可能希望有一些成長空間的獨資經營者和自由職業者。

Sage Accounting

Sage Accounting 的定價很容易理解,不會試圖欺騙您。最昂貴的 Sage Accounting 計劃很划算;您也可以免費試用 30 天。以這個價格,您可以獲得可讓您在線管理報價、發票和稅收的模塊,以及智能銀行提要和對賬、現金流預測、詳細報告、多種貨幣支持、項目跟踪等,所有這些您都可以使用可以從您的計算機或移動應用程序訪問。

所有這些都很好地組合在一起並且易於使用。如果遇到困難,只需單擊一兩次即可找到詳細的 Web 幫助和視頻教程。他們還提供“24/7 免費無限制電話和電子郵件支持”,這應該可以幫助任何新用戶安心。 Sage 還有一個叫做 Accounting Start 的東西更容易使用。

Sage 50cloud

當您使用 Sage 時,您可以在管理任務上花費更少的時間。該軟件會發出發票,跟踪付款和費用,併計算出你欠了多少稅。 Sage 沒有提供跟踪時間或幫助人們一起工作的工具;工資單是一個單獨的產品。 Sage 是適合中小型企業的好程序。

它是此列表中較昂貴的工具之一,但其功能足以彌補成本。如果您的小型企業比大多數企業更成熟,並且您有能力在會計軟件上多花一點錢,那麼 Sage50cloud 是一個不錯的選擇。總體而言,它是您可以從這裡下載

Zoho Books

Zoho Books 是 Zoho 面向小型企業的生產力應用程序套件的會計部分。您的會計數據可以與許多其他應用程序和功能緊密關聯,例如 CRM、客戶服務和電子郵件。在標準簿記領域,Zoho Books 在可用性、靈活性和深度方面與競爭對手一樣好或更好。 Zoho Books 出奇的便宜,它甚至有免費版本。

今年付費計劃的價格上漲了,但它至少可以與一些最好的競爭對手媲美。總的來說,雖然 Zoho Books 最適合使用 Zoho 的一些其他應用程序的企業,但它在其他情況下仍然有用。我們還向小型企業、成長中的企業以及已經存在了一段時間的企業推薦它,如果他們希望它可定制、深入且易於使用。

Pabbly

中小型企業可以使用 Pabbly 訂閱計費來管理經常性訂閱和訂閱計費。該軟件為您提供有關每月付款、收入、淨收入、活躍客戶和您可以立即使用的新訂閱的指標。它還可以自動化您的業務工作流程、您與客戶的交流方式以及您開具發票的方式,因此您可以專注於發展您的業務。

Pabbly 最好的事情之一是它可以在訂閱基礎。它是此列表中為數不多的不根據每筆交易或每月賺取的收入收取額外費用的軟件之一。由於它的一致性和效果,Pabbly 是一個不錯的選擇。

Asana

Asana 幫助您確定在任何給定時間誰應該做什麼,讓您有最好的機會按時完成所有事情。與此列表中的其他軟件工具一樣,Asana 的特別之處不僅僅是它所具有的功能。

這就是這些功能如何被包裹在一個優雅且易於使用的界面中,該界面在移動應用程序和 Web 上的工作方式相同。 Asana 還可以與 100 多種其他產品和服務配合使用,這是我們喜歡它的另一點。

Asana 可以與所有知名公司合作,例如 Dropbox、Slack、Gmail、Salesforce 等.因此,您可以將它用於您已經設置的任何工作流程。 Asana 比您想像的更容易規劃項目的步驟、分配任務和責任、檢查計劃的狀態或查看在任何給定時間發生的事情的“大局”。

Final Words

我們整理了一份市場上最佳小型企業軟件的清單,以幫助您找到滿足您需求的合適軟件。會計軟件使小企業主可以輕鬆跟踪他們的收入和支出,為納稅時間做準備,並關注他們的財務狀況。對於許多小企業來說,軟件比僱用會計師或大公司來處理他們的稅收和工資比僱用會計師或大公司便宜。

By Henry Taylor

我是後端開發人員。 你們中有些人可能在開發者大會上見過我。 最近我一直在做一個開源項目。