即使谷歌準備向公眾介紹其聊天機器人 Bard，ChatGPT 無疑是當前 AI 秀的明星。 OpenAI 多用途對話聊天機器人最近發布了具有大量新功能的 4.0 版，儘管存在許多缺陷，但它已經開始了成為迄今為止最好的多用途語言 AI 的競賽。數據組織、分析和展示都可以通過電子表格程序 Excel 完成。另一方面，ChatGPT 是一種可以理解和生成自然語言文本的語言模型。不過，Excel 可用於輸入可用作 ChatGPT 輸入的數據或信息。
雖然此工具已經具有一些出色的功能，但在整個早期階段，它正在進一步擴展和增強。該工具有缺點，例如它有時會提供不正確的信息，即使它確實很有價值。確保驗證 ChatGPT 顯示的數據的正確性。
無論如何，這並不妨礙您將其用作幫助來源並使您的挑戰性工作變得更加簡單。我們將介紹一些您可以使用 ChatGPT 來提高 Excel 工作效率的最佳示例。
我們將從簡單的示例開始，然後逐步增加更複雜的示例。
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Example 1: To Calculate Total Revenues
ChatGPT 可以使用 iChatGPT 可以幫助用戶理解和使用通過提供解釋和示例的 Excel 公式
用於計算收入的 Excel 數據
如您在上面所見，我們創建了粗略數據來向您展示如何使用 ChatGPT 計算總收入的示例。雖然，在 excel 上計算總數是一項非常簡單的任務。但是那些剛接觸 Excel 的人會發現它非常有幫助。
為此，我們將詢問 ChatGPT“如何在 Excel 中從單元格 B2 到 B7 添加值?”
ChatGPT –計算總收入
按照 ChatGPT 提供的上述說明，我們將在 Excel 中使用公式=SUM(B2:B7)，並找出我們得到的答案。
Excel 上的總收入
如您所見，我們複製了 ChatGPT 提到的相同公式並得到了我們正在尋找的結果。看看，由於 OpenAI 的這個工具，它變得多麼簡單。
為了使您的工作更加簡單，讓我們繼續看一個更複雜的示例。
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示例 2:VlookUp 和索引匹配
在這個示例中，我們將從中找出香蕉奶昔的價格桌子。我已經有了可以看到香蕉奶昔價格的表格。但是，僅舉個例子，如果它是大數據，我們想找出奶昔的價格。為此，我們通常使用 Vlookup 公式或 Xlookup，有時還使用稱為索引匹配的函數組合。
市場上果汁的價格-Excel
現在，我們要問 ChatGPT“你能給我一個公式來找出桌子上的香蕉奶昔並返回一個價格嗎?”
ChatGPT-VlookUp & Index Match
可以看到上面提供的ChatGPT答案。這是它提供的公式“=VLOOKUP(“Banana Milkshake”,A:B,2,FALSE)”
現在，在說明中，您可以看到我們的表格以 A1 開頭，所以我們要放 A1 而不僅僅是 A。對於 B，我們要寫總行數，在我的例子中是 7。所以我們要寫 B7。我們終於得到了這個公式:=VLOOKUP(“Banana Milkshake”,A1:B7,2,FALSE)
現在在 excel 中輸入公式，讓我們看看是否得到正確答案 VLOOKUP – Excel
最後，它匹配表中的價格，因此我們知道 ChatGPT 提供的公式正確工作。稍作改動並按照 ChatGPT 說明，我們找到了香蕉奶昔的價格。
您可以進一步詢問ChatGPT是否可以為您提供任何其他方式來了解價格。讓我們看看它給出了什麼答案。
新技術 – ChatGPT
如您所見，它為我們提供了另外 2 種方法來找出相同的答案。第一個說我們可以結合 MATCH 使用 Index Formula，第二個告訴我們可以通過使用 Filter 公式來使用 Filter 函數。您可以看到 ChatGPT 如何變得超級有用。
讓我們繼續看一些更複雜的例子。
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在這個例子中，我們想提取來自電子郵件地址的名字。通常，您可以使用 Excel 中的快速填充來完成此操作。通過單擊“數據”>“快速填充”，或者您只需按 Ctrl + E 即可。但是，我們想看看 ChatGPT 對這個示例的建議。所以，現在我們要問 ChatGPT“給我 Excel 公式來提取單元格 A2 中@字符之前的名字?”
現在，看看 chatGPT 的回答
ChatGPT – 從列表中提取名字
通過查看 chatGPT 的回答，它為我們提供了 LEFT 函數和 FIND 函數。它甚至給了我們一個例子，所以我們不會犯錯誤。現在，讓我們將公式複製到 Excel 工作表上。
選擇 B2 到 B5 單元格後，我們粘貼複製的函數，然後按 Ctrl + Enter。看看我們得到了什麼結果！
Excel – LEFT 函數和 FIND 函數
這正是我們想要做的，我們通過使用 ChatGPT 指令完成了它。我們得到了“@”之前的所有名字。
讓我們繼續討論棘手的問題，看看這個工具的功能。
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示例 4: Let’s Try”Unique Count”
一般情況下，excel中的唯一計數沒什麼用。在此示例中，我想查找班級中所有學生的唯一計數。你可以看到有同名的孩子。我只想知道我們班上有多少個獨特的名字。為此，我們將詢問 ChatGPT “計算列表中唯一名稱或值數量的公式是什麼?”
ChatGPT 上的唯一計數
查看答案，您可以看到它提供我們通過提供步驟以及在 Excel 中使用的示例公式來解釋。
我們現在要做的是在選擇表格並相應地對公式進行一些更改後復制公式並粘貼函數。以下是 chatGPT 提供的公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A10,A1:A10&””))
並且在進行必要的更改之後，因為我不想在標題中加上ChatGPT 公式總行數是 10，我的是 9。所以我們得到這個公式:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9&””))
這是應用公式後發生的事情
SUMPRODUCT – Windows 11 上的 Excel
最後，該函數為我們提供了正確的唯一計數，即 6。我們班上有 6 個不同的唯一學生姓名。
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讓我們繼續討論最後一個也是迄今為止最複雜的一個。
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示例 5:從頭開始記下宏
讓我們直接進入示例。在這個例子中，我們舉了一個欠 XYZ 巧克力公司錢的人的例子。我們只是希望向他們發送有關到期金額的提醒或電子郵件。在列表中，我們有客戶的電子郵件和應付金額。在深入詢問 ChatGPT 之前，請確保已選中 Developer 選項。然後，單擊“確定”。
在 Excel 中自定義功能區
在深入詢問 ChatGPT 之前，請確保已選中“開發人員”選項。然後，單擊“確定”。
現在，您將在頂部看到新的標籤 Developer 。點擊該選項。
開發者選項
點擊開發者選項後，在左側，您將看到 Visual Basic 選項，點擊它。
Visual Basic – Excel
在 Visual Basic 窗口中，轉到 inset > Module
之後，您必須詢問 chatGPT“我想要一個 excel 宏來發送電子郵件。電子郵件的主題是“XYZ Chocolate Co. Invoice”。電子郵件的文本是“您有 $X 的應付金額”。使用 A 列中給出的值 X。使用 Columb B 作為電子郵件地址發送電子郵件。”
讓我們看看 ChatGPT 推薦什麼
從頭開始的宏 – ChatGPT 宏代碼 – ChatGPT
最後，您可以看到它生成了一個 excel 宏，使用我們提供的主題和文本發送電子郵件。同樣在第二個屏幕截圖中，您可以看到使用代碼的指南。在第一個屏幕截圖中，您可以看到有一個複制選項，從那裡複製代碼。
首先，確保在運行 Outlook 對像庫之前啟用它。
Outlook 對像庫 – Excel 將代碼粘貼到 Visual Basic 上
現在，您已經將之前從 ChatGPT 複製的代碼粘貼到 Visual Basic 上。
確保代碼中的所有值都正確。
之後單擊保存並關閉窗口。
保存模塊
最後，在 excel 中，單擊在“開發人員”選項 > 單擊“宏”，然後您將看到新的宏 SendInvoiceEmail。
SendInvoiceEmail – Excel
只需選擇“運行”即可。您已成功發送電子郵件。您甚至可以通過 Outlook 進行交叉檢查，看看您的電子郵件是否已發送。
儘管如此，ChatGPT 是一款出色的軟件，可以幫助自動執行各種 Excel 流程、增強數據分析和加速數據-工作流程。它可以幫助您節省大量時間並提高工作效率。不要忘記嘗試上面給出的示例！