打印機可能很難使用，對它們進行故障排除可能會將您帶到計算機上的許多不同位置。
打印機可能出現的一個常見問題是，當它說它是離線，即使它已打開並且似乎已正確連接。
我們下面的教程將向您展示一些嘗試步驟，以便您了解如何將打印機從離線更改為在線。
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如何在 Windows 7 中將打印機從離線切換到在線
點擊開始，然後點擊設備和打印機。右鍵點擊打印機，然後點擊查看正在打印的內容。選擇打印機標籤，然後點擊脫機使用打印機清除複選標記。
我們的指南在下面繼續提供有關如何將打印機從離線切換到在線的更多信息，包括這些步驟的圖片。
如果您幸運的話，這應該可行並且您排隊的文檔將開始印刷。但是，有時這還不夠，您需要進行更多故障排除。我們將在本文中進一步討論這些額外的故障排除步驟。
當打印機無法正常工作時，打印機可能會令人沮喪，這主要是因為錯誤可能無緣無故地發生。無論您的打印作業看起來不正確、經常卡紙，還是打印不一致或不穩定，打印機通常是最難使用的電子設備之一。因此，如果您的打印機顯示為脫機而您無法打印，那麼您可能想弄清楚為什麼它在打印機之前工作並且沒有任何變化時卻顯示為脫機。
您遇到的一個問題可能遇到的是 Windows 7 無法連接到您的打印機以發送您要打印的文檔。對該問題的進一步調查可能會讓您發現 Windows 7 認為打印機處於脫機狀態。
出現這種情況的原因有多種，因此您需要按照本教程中的說明學習 如何將您的打印機從離線狀態更改為在線狀態。
一旦您的打印機恢復在線狀態，它應該會開始打印您發送給當前位於您的打印機中的文檔打印隊列。
如何將打印機從離線更改為在線? （帶圖片的指南）
Windows 將您的打印機識別為脫機，因為它無法與打印機通信。這可能是由幾種不同的情況引起的，因此您需要準確查明問題的根源。
這些步驟將向您展示如何通過 Windows 筆記本電腦或台式計算機將打印機從離線狀態更改為在線狀態.
第 1 步:點擊屏幕左下角的開始按鈕，然後點擊設備和打印機。
單擊開始，然後選擇設備和打印機。
第 2 步:右鍵單擊顯示為脫機的打印機，然後單擊查看正在打印的內容。
右鍵單擊打印機，然後選擇查看正在打印的內容。
第 3 步:單擊位於以下位置的打印機鏈接在此窗口的頂部，然後單擊脫機使用打印機選項以刪除複選標記。
選擇打印機，然後脫機使用打印機.
現在您知道如何將打印機從脫機狀態更改為 o當您的計算機無法打印文件時，您可以在線嘗試此步驟。
如果這解決了您的問題，那麼您已經準備就緒，可以繼續打印了。但是，如果這不能解決問題，那麼您可以嘗試更多的故障排除步驟。
Windows 7 中脫機打印機的其他故障排除
檢查打印機是否已打開，並且USB 電纜已正確連接到打印機背面和您的計算機。如果您的打印機是無線的，您可能需要重新啟動打印機，然後重新啟動計算機以查看是否可以重新建立無線連接。如果您使用的是無線打印機，最近是否更換了路由器或更改了無線網絡的名稱?如果是這樣，您可能需要使用新的無線網絡設置更新您的無線打印機。如果您的無線打印機上沒有允許您更改網絡設置的控制面板，您可能需要使用 USB 數據線暫時將打印機連接到您的計算機以修改設置。如果您的有線打印機仍然顯示離線狀態，儘管它已插入並連接到您的計算機，則可能是設備連接的端口有問題。
如何在 Windows 7 中更改打印機端口
您可以使用這些步驟更改已在 Windows 7 中設置的打印機的打印機端口。
步驟 1:返回到設備和打印機菜單，右鍵單擊您的打印機，然後單擊打印機屬性。
第 2 步:單擊端口 選項卡，從窗口中心的列表中選擇正確的端口，單擊應用，然後單擊確定。
如果您仍然無法打印，那麼您可以嘗試的最後一個選項是停止並重新啟動後台打印程序。您可以按照本文中的說明了解如何管理打印後台處理程序。
如果在按照所有這些說明進行操作後仍然無法打印，那麼您可能需要卸載並重新安裝打印機。您可以從計算機中刪除打印機，方法是右鍵單擊打印機，然後單擊刪除設備。卸載打印機後，請按照打印機的安裝指南正確重新安裝它。
為什麼我的打印機離線?
上面文章中的部分提供了一系列不同的選項和您可以檢查這些設置以了解您的打印機可能脫機的原因。
導致您的打印機脫機的潛在原因有很多，因此很難指出一個具體的原因。
根據我的經驗，當您的打印機顯示為離線時，您可以做的最好、最簡單和最有用的事情就是簡單地重新啟動打印機。
這可以解決與未連接到網絡的無線打印機相關的問題，它可以強制後台打印程序重新啟動，並且可以修復卡在打印隊列中的打印作業。
當您的打印機正在經歷重新啟動的過程時，重新啟動您的計算機也很有幫助。如果您有無線打印機並且也遇到過與其他無線設備的連接問題，那麼即使重新啟動調製解調器和路由器也不是一個壞主意。
關於脫機打印機的常見問題解答Windows
如何重新啟動打印機?
您可以通過按打印機上的電源按鈕重新啟動打印機，等待它完全關閉，然後再次按電源按鈕將其重新打開。
如何檢查我的打印機狀態?
如果您不確定您的打印機在 Windows 11 中是處於聯機打印機模式還是脫機打印機模式，然後快速檢查的方法是轉至開始 > 設置 > 設備 > 打印機和掃描儀。
然後您可以單擊您的打印機並選擇打開隊列 選項。當您在計算機上打開打印隊列窗口時，您可以看到當前排隊等待打印的任何文檔。
當打印機窗口打開時，您可以單擊打印機選項菜單欄，然後確保未選擇脫機使用打印機選項。
如何更改我的打印機當前使用的打印機驅動程序?
如果您轉到開始 > 設置 > 設備 > 打印機和掃描儀，然後選擇您的打印機，您可以單擊打印機屬性按鈕，這將打開一個新窗口。
在此您可以選擇高級 選項卡，然後單擊驅動程序 下拉菜單並選擇不同的驅動程序。您還可以單擊新驅動程序按鈕，這將啟動添加打印機驅動程序嚮導。
如何在 Windows 11 中運行打印機故障排除程序?
如果您不確定問題出在哪裡，您可以嘗試使用 Windows 實用程序，該實用程序會循環檢查一系列潛在設置以嘗試解決問題。
這意味著它將執行諸如重啟打印機相關服務之類的操作，例如重啟打印後台處理程序服務和檢查過時的打印機驅動程序。
您可以通過單擊任務欄中的 Windows 按鈕，搜索“打印機”，然後選擇打印機和掃描儀選項。
然後您可以選擇您的打印機並單擊運行疑難解答選項。
為什麼我的HP Printer offline?
Hp printer offline Windows 11 步驟對於 Hewlett Packard 打印機和其他打印機是一樣的。
您需要打開 Windows 設置菜單，選擇 B藍牙和設備，然後選擇打印機和掃描儀。
然後您可以單擊默認打印機或您要檢查的任何打印機，然後確保未選擇脫機使用打印機。
如果它處於脫機狀態並且單擊該選項不會使其重新聯機，那麼您將需要完成檢查打印機電纜（或無線打印機的網絡狀態）的打印機脫機故障排除過程，並且重新啟動打印機和計算機。
如果這不起作用，則您可以將打印機脫機-如何在打印機製造商的網站上放置在線說明，這可能涉及重新安裝打印機軟件和驅動程序。
其他來源
Matthew Burleigh 自 2008 年以來一直在撰寫技術教程。他的作品出現在數十個不同的網站上，閱讀次數超過 5000 萬次。
在收到他的他擁有計算機科學學士和碩士學位，並在 IT 管理領域工作了數年小型企業。不過，他現在的全職工作是在線撰寫內容和創建網站。
他的主要寫作主題包括 iPhone、Microsoft Office、Google Apps、Android 和 Photoshop，但他也撰寫了許多其他技術主題，例如好吧。
在這裡閱讀他的完整簡歷。
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