我有一個規則:如果通過電子郵件討論某事需要一段又一段,我會拿起電話。

另一種保持收件箱整潔的方法是將我的所有消息存檔在今年的開始。誰說你不能在夏天做同樣的事情?點按或單擊我的快速簡便修復程序,以重新開始。

我向每位房主推荐一個巧妙的電子郵件技巧:為您的家設置一個電子郵件地址。點擊或單擊以查看它為何如此有用。

如果您厭倦了無休止地搜索或滾動瀏覽收件箱,是時候升級您的電子郵件遊戲了。每個 Gmail 用戶都應該這樣做。

如何使用 Gmail 過濾器

將過濾器視為 Gmail 文件夾的替代品。使用它們為郵件添加標籤、存檔、刪除、加註星標或自動轉發您的郵件。

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如果您是無休止的垃圾郵件和其他煩人消息的受害者,這是擊敗垃圾郵件發送者的完美方式。您將使用正確的過濾器清除通過垃圾郵件過濾器的垃圾。

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過濾器也有助於將所有東西從你的阿姨那裡移走,她從不停止將文章發送到一個特定的地點。或者過濾來自您的 HOA 的郵件以快速找到您需要的內容。

有多種方法可以在 Gmail 中設置過濾器。一個來自您的收件箱。

點擊頂部搜索欄中的顯示搜索選項圖標。 (它看起來像三行中間有斜杠。)過濾器菜單將立即打開,允許您使用以下任何參數創建過濾器:

發件人和收件人(如果您有多個地址)。主題的內容.電子郵件正文中的關鍵字。電子郵件的大小。發送或接收的日期。電子郵件是否有附件。

輸入您的搜索條件。要檢查您的搜索是否正常工作,請點擊搜索 查看顯示的電子郵件。如果一切正常,請點擊搜索窗口底部的創建過濾器

創建過濾器時只有新郵件會受到影響。另一件事要記住:當有人回复您已過濾的郵件時,只有符合相同搜索條件的回复才會被過濾。

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如何在郵件中創建 Gmail 過濾器

另一種創建過濾器的方法是在您已收到的電子郵件中創建過濾器。方法如下:

打開 Gmail。選中電子郵件旁邊的複選框您需要,然後點擊更多(這是一個三點菜單)。點擊像這樣過濾郵件。輸入任何其他過濾條件。點擊創建過濾器.

如何編輯或刪除 Gmail 過濾器

如果您不喜歡已設置的過濾器,可以編輯或刪除它。方法如下:

打開 Gmail。點擊右上角的設置 (齒輪圖標)> 查看所有設置。單擊過濾器和阻止的地址。找到您要更改的過濾器。單擊編輯以更改它或刪除以刪除過濾器。如果您正在編輯過濾器,請在完成編輯後點擊繼續。點擊更新過濾器確定

專業提示: Gmail 過濾器的想法

使用 Google 過濾器的最佳方式是什麼?除了我上面提到的之外,這裡還有一些需要考慮的因素。

優先考慮來自您最重要同事的消息。將您的收據、賬單和付款確認保存在一個地方。自動為要歸檔的重要事項加星標——訂單號、跟踪數字和其他稍後參考的內容。使用自定義的、預先編寫的模板自動轉發消息或自動回复某些消息。將不太重要或煩人的消息發送到一個位置,這樣您就可以在閒暇時閱讀它們,而不是讓它們坐在您的收件箱。

很有可能,您的收件箱已經用完了。過濾器是提高工作效率和安心的最佳解決方案之一。

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By Kaitlynn Clay

我是一名用戶體驗專家。 我對網頁設計和用戶行為分析很感興趣。 在我休息的日子裡,我總是參觀藝術博物館。