在我們現在生活的世界中,您不必出差去參加會議。您可以進行視頻通話。無論您身在何處,視頻會議都適合您。有 Zoom Meeting、ClickMeeting、Blue Jeans、Skype 和 Microsoft Teams 應用程序等軟件和應用程序可用於視頻會議。您可以輕鬆創建 Zoom 會議鏈接,當您收到 Zoom 會議的邀請時,您可以通過單擊邀請鏈接或輸入會議 ID 輕鬆加入。

您可以在 Zoom 網站、桌面應用程序或移動應用程序上執行這些操作中的任何一項。由於 COVID-19 大流行,我們中的許多人在過去幾年中不得不根據檢疫規定改變工作方式和地點。借助像 Zoom 這樣的視頻會議軟件,我們能夠與同事保持聯繫,而且公司也越來越願意讓人們在家工作。

如果您現在是註冊 Zoom 的時候了還沒有要加入 Zoom 會議,您不需要帳戶,但您需要一個帳戶才能創建一個。這並不難,如果您只是想要一個免費帳戶,則無需輸入任何賬單信息或信用卡詳細信息。 從此處下載 Zoom 應用程序。

如何創建 Zoom 會議鏈接

您需要先創建一個新會議。要開始新會議,請在您的計算機或手機上打開 Zoom 應用程序,然後單擊“會議”按鈕。在 Zoom 的主頁上,單擊右上角的“主持會議”按鈕。在會議中找到下面的鏈接。

這可用於邀請其他人加入當前會議而無需離開會議。如果您使用的是 Zoom Desktop 應用程序,請單擊底部面板中的“參與者”選項卡,然後單擊“邀請”。

您將在彈出窗口的底部看到兩個選項:複製邀請鏈接和復制邀請。如果您只想創建會議鏈接,請單擊“複製邀請鏈接”。您現在可以通過從剪貼板粘貼此鏈接,將其發送給任何您想要的人。

如果您使用的是 Zoom 移動應用程序,請點擊底部面板中的“參與者”選項卡,然後點擊“邀請”。在這裡,您可以使用多種不同的程序發送您的 Zoom 邀請。

如何創建預定的 Zoom 會議鏈接

Zoom 可讓您計劃在特定日期和時間舉行的會議。當您設置這樣的會議時,您可以創建一個鏈接,您可以將該鏈接發送給可能想要參加的人。要為已安排的會議創建會議鏈接,您必須先創建會議。

單擊 Zoom 桌面應用程序主屏幕上的“安排”按鈕。在彈出的窗口中,您可以更改會議的時間、日期和其他設置。單擊“安排”時,您將轉到 Google 日曆網絡應用程序。

在“位置”選項卡下,您會找到已安排的 Zoom 會議的鏈接。複製此鏈接並將其粘貼到您選擇的應用中以發送它。

在 Zoom 移動應用的“會議和聊天”頁面上點擊“安排”以發送指向您已召開的會議的鏈接設置。更改會議的日期和時間,然後點擊“完成”。

您將看到一個彈出窗口,告訴您轉到您的電子郵件應用程序。選擇一個應用程序以將會議邀請自動複製並粘貼到該應用程序中。會議鏈接將位於“加入 Zoom 會議”旁邊。

什麼是 Zoom 應用

Zoom 是一款基於雲的視頻通信應用,可讓您設置虛擬視頻和音頻會議、網絡研討會、實時聊天、屏幕共享和其他協作方式。要加入 Zoom 會議,您不需要帳戶,而且該平台適用於 Mac、Windows、Linux、iPhone 和 Android 手機,因此幾乎任何人都可以使用它。

視頻會議應用程序有已經存在很長時間了。 Zoom 只是眾多與人交談的方式之一,例如 Skype、Cisco Webex 和 Google Meet。 Zoom 是一個基於雲的視頻會議平台,可用於實時聊天、音頻會議、網絡研討會、錄製會議和視頻會議。

據我們了解,Zoom 是員工人數少於 500 人的公司最流行的視頻會議工具,而 Skype for Business 是員工人數超過 500 人的公司最受歡迎的工具。根據 Zoom 2019 年初提交的 S-1 文件,超過一半的財富 500 強公司都在使用它,2018 年它的平均 NPS 超過 70。

最佳 Zoom 應用替代品

Cisco Webex

Webex 是企業視頻會議領域的知名企業之一,在董事會和辦公室都享有盛譽。借助 Webex 應用程序,可以輕鬆撥打清晰如鈴聲的電話、主持視頻會議以及使用帶有協作工具的即時消息服務。您還可以通過演示文稿、表情符號、消除背景噪音和實時翻譯來改進會議。

Google Meet

Google Meet 是來自搜索巨頭的視頻會議工具,並且它有很多功能。它可以與多達 250 人舉行長達 24 小時的會議,免費版本仍然允許您與多達 100 人舉行會議。

Meet 的商業和企業計劃並不太貴,如果如果您為他們付費,您可以添加錄音和考勤跟踪,如果您需要關注您的員工,這非常有用。

Microsoft Teams

Skype 不是唯一的選擇縮放微軟擁有的。在過去幾年中,隨著越來越多的人在家工作,Teams 也開始發揮作用。 Microsoft Teams 具有許多使其脫穎而出的業務功能。通過 Teams,你可以通過某些類型的電話與多達 10,000 人舉行大型會議。 Microsoft Teams 通話可以具有自定義和模糊背景、分組討論室、屏幕共享和會議錄音。 Teams 具有良好的輔助功能,例如實時字幕和轉錄。

常見問題解答

人們為什麼使用縮放應用程序?

Zoom 等視頻會議工具使之成為可能當人們無法面對面時,他們可以“面對面”地一起工作。這使得在線會議更加個性化,如果用戶想要保持聯繫並保持這種狀態,這一點很重要。

使用 Zoom 是免費的嗎?

您可以主持無限數量的會議免費視頻會議,最多可與 100 人進行互動。您只需要一台連接到互聯網的帶有麥克風、攝像頭和揚聲器的設備。

By Maxwell Gaven

我在 IT 行業工作了 7 年。 觀察 IT 行業的不斷變化很有趣。 IT 是我的工作、愛好和生活。