如果您使用 Microsoft Excel,您很快就會在不同的工作簿中擁有大量重要的電子表格。當您需要將這些不同工作簿中的所有工作表放在同一個地方時,您會怎麼做? Excel 是 Microsoft 開發的一款軟件,可讓您使用電子表格通過公式和函數組織數字和數據。好吧,在 Excel 中合併工作表很容易,想知道如何操作,然後按照下面提到的步驟操作。

世界各地各種規模的企業都使用 Excel 分析來進行財務分析。大多數時候,Excel 用於組織數據和分析財務。它被用於業務的每個部分和各種規模的公司。 Excel 功能如此強大,以至於有時很難使用。你知道你可以做你想做的事,但你可能不知道如何去做。

例如,您有多個區域銷售報告。如果要對整組數據進行計算和製作圖表,則需要將所有數據放在一張工作表上。在多個工作簿之間導航、反复複製數百行或編寫 VBA 都會花費大量時間。下面我們提到了在 Excel 中合併工作表的步驟。訪問他們的官方網站了解更多信息。

如何將工作表中的 Excel 合併為一個文件

使用移動或複制工作表命令,您可以將多個 Excel 文件(每個文件可能有很多工作表)合併為一個文件.這種合併 Excel 工作表的方法既快速又簡單,但並非適用於所有情況。

從頂部功能區中選擇主頁選項卡。在“單元格”組中,單擊“格式”。選擇移動或複制工作表。

這將打開移動或複制窗口。通過預訂下拉菜單,您可以選擇要將每個單獨的工作表發送到的主電子表格。選擇(新書)製作新文件,或選擇現有文件。使用印張前框說明印張的順序。如果您使用的是新書,此框將為空。準備好後單擊“確定”。

對要合併的每個工作表重複此步驟。您可以一次選擇文件中的多個工作表以節省時間,方法是按住 Ctrl 鍵並單擊每個工作表底部的選項卡。完成後,保存新的主文檔。

如何將 Excel 數據合併到一個工作表中

要使此過程正常進行,必須完成兩件重要的事情。首先,您要合併的所有工作表必須具有相同的佈局、標題和數據類型。其次,行和列都不能為空。

設置數據以滿足這些要求後,製作一個新工作表。您可以在已經包含信息的工作表中運行合併過程,但不這樣做會更容易。

選擇此新工作表左上角的單元格,您要將合併的數據放在其中。選擇名為數據的選項卡。在名為“數據工具”的部分中,單擊“合併”。從函數下拉列表中選擇所需的匯總函數。將所有值加在一起的 Sum 是默認值。在參考字段中,單擊向上箭頭按鈕。如果數據在另一個文件中,請使用瀏覽按鈕。突出顯示您要合併的範圍。單擊添加將範圍添加到所有引用。重複第 5 步,直到您選擇了所有要合併的數據。檢查如果您要繼續更改其他工作表中的數據並希望這個新工作表反映這一點,請鏈接到源數據。通過在復選框中使用標籤,您還可以選擇要保留的標籤。

最佳 MS Excel 替代品

Google Sheets

Google Sheets 是基於雲的 Microsoft Excel 版本。它可以完成普通 Excel 用戶需要它完成的大部分工作。它還託管在雲中並在網絡瀏覽器中運行,因此它可以在 Windows 11、macOS ventura 和 Linux 操作系統上運行。

您也永遠不會丟失計算,因為 Google 表格可以節省Google 雲端硬盤中的所有內容。這意味著即使您的計算機崩潰,您的重要數據也不會丟失。

與 Google 的其他辦公工具一樣,表格可讓多人同時實時處理同一份文檔。用戶可以實時看到其他人的光標在文檔中的位置以及他們在做什麼。他們還可以直接在文檔窗口中聊天。

Microsoft Office Excel Online

為了跟上 Google 的步伐,Microsoft 製作了一個在線版本的 Office,其中包括一個更強大的 Excel 版本比桌面版 Excel 更像 Google 表格。這並不意味著 Excel Online 無用或不值得您花時間。與 Google 表格相比,它絕對更像 Excel,因此如果您更喜歡熟悉的界面,您可能希望使用 Excel Online 而不是 Google 表格。

Excel Online 是普通 Excel 用戶的一個很好的推薦,因為它確實桌面版所做的一切都會自動保存到 OneDrive 中的雲端。它還具有 Office 365 和 Office 2019 所沒有的實時協作工具。 Excel 專家可能不想使用 Excel Online。

WPS Office 電子表格

WPS Office 電子表格在可與 Excel 競爭的強大功能方面無可匹敵。這是因為它是此列表中唯一的免費增值產品。 WPS Office 是付費產品,但它確實有一個具有所有相同功能的免費版本,但它有廣告。

不要讓它阻止您嘗試 WPS Spreadsheets。廣告很短(通常大約 10 秒),並且僅在您嘗試打印、保存為 PDF 或使用其他一些更具體的工具時才會顯示。觀看廣告後,該功能將解鎖 30 分鐘。

常見問題解答

如何在 Excel 中創建工作表?

單擊“單元格”組中的“插入”在“主頁”選項卡上,然後是“插入工作表”。提示:您也可以右鍵單擊要添加的工作表標籤,然後單擊“插入”。單擊“常規”選項卡上的“工作表”,然後單擊“確定”。

Excel 中的默認工作表是什麼?

打開 Excel 時,Sheet1 通常是您看到的第一個工作表。這是您工作簿的第一頁,大多數人從這裡開始他們的工作。

By Maxwell Gaven

我在 IT 行業工作了 7 年。 觀察 IT 行業的不斷變化很有趣。 IT 是我的工作、愛好和生活。