讓您的文檔井井有條對於順暢的工作流程很重要，而製作文件夾是實現這一目標的好方法。 Google 文檔使創建、共享和協作處理文檔變得容易。它還具有易於使用的文件夾系統，可以輕鬆組織文件。只需按照在 Google 文檔中創建文件夾的步驟操作，您很快就會擁有一個新文件夾。
Google 文檔文件夾是一個數字框，用於保存您使用在線文字處理器創建的文件。用戶在 Google Docs 中創建這些文件夾，但它們存在於 Google Drive 中，這是一種基於雲的存儲和同步服務，與 Docs 等其他 Google 服務相關聯。每個文件夾都可以有自己的名稱，您可以在其中放置多個文件。
如何在桌面版 Google 文檔中創建文件夾
如何在桌面版 Google 文檔中創建文件夾在台式計算機上，執行以下操作:
導航到 Docs 主頁
Docs 主頁是一個顯示所有文件並允許您從那裡開始新文檔的界面。進入主頁的最快方法是在瀏覽器的搜索欄中輸入“docs.google.com”。您也可以從搜索頁面轉到 Google 文檔，方法是單擊右上角的網格圖標，然後單擊文檔鏈接。
登錄到您的 Google 帳戶
您的 Google帳戶已連接到您的 Google 文檔文件。如果您有帳戶，則可以從不同的地方登錄，例如 Google 搜索頁面、Gmail、Drive 或 Docs 主頁。如果您還沒有帳戶，請轉到上述任何渠道，單擊“創建帳戶”，然後按照屏幕上的說明進行操作。
創建或打開文檔
Google 文檔文件夾是在打開的文檔中創建的。在 Docs 的主頁上，有兩個部分。製作新文檔的選項位於頂部，現有文檔位於底部。單擊一次您要使用的選項的圖標。每當您製作新文檔時，都應該給它一個新標題。文件會自行保存。
選擇“移動”選項
以下是在網絡瀏覽器中選擇“移動”選項的兩種方法:
文件夾圖標:“移動”文件夾圖標位於文檔的左上角，文件名旁邊。通過單擊一次選擇它。 “文件”菜單:“文件”菜單位於工具欄的最左側。 “移動”選項介於“重命名”和“向驅動器添加快捷方式”之間。
選擇“新文件夾”
當您選擇“移動”時，它會打開一個窗口，其中包含您雲端硬盤中已有的所有文件夾。在驅動器窗口的左下角，您可以選擇“新建文件夾”。它看起來像另一個帶有加號的文件夾圖標。單擊圖片。
命名您的新文件夾
現在，Drive 窗口的頂部有一個文本框。默認情況下，文件夾的名稱是“無標題文件夾”。更改標題以說明您正在處理或想要製作的文件的內容。例如，如果活動文檔是一份申請，您可以將文件夾命名為“Applications”或“Resumes and cover letters”。輸入新標題後，單擊文本框右側的複選框以完成文件夾的創建。
如何在移動設備上的 Google 文檔中創建文件夾
這是如何使用 Google 文檔在移動設備上創建文件夾:
在您的設備上打開應用商店並獲取官方文檔應用。下載完成後，單擊圖標打開應用程序。您可以使用已有的信息登錄或創建一個新帳戶。要創建新文檔，請點擊右下角的加號或選擇一個已有的文檔。點擊界面右上角的三個垂直點以進入“移動”選項。點擊界面右上角的“新建文件夾”選項。輸入一個好的標題，然後點擊“創建”。
為什麼要在 Google 文檔中創建文件夾?
文件夾是整理文件的一種簡單方法。將相似的文檔分組到標記清晰的文件夾中可以使它們更易於查找和維護。相比之下，讓它們雜亂無章可能會給您的數字驅動器導航帶來挑戰，尤其是當您沒有始終如一地為文件命名時。例如，您可能無法僅從文件標題判斷它是報告、提案還是計劃。將每種文檔類型放在專用文件夾中有助於消除此類歧義。
清晰的組織結構也有助於共享。如果您授權您的同事訪問您的數字驅動器，文件夾可以幫助他們直觀地了解內容的結構。例如，您可以與新員工共享一個驅動器，上面有不同的培訓文檔。如果他們閱讀文件夾標籤，他們可以找到他們想要的內容，而無需向您或任何其他人尋求幫助。
常見問題解答
您如何在 Google 文檔中分組?
從右鍵單擊其中一張圖像時出現的菜單中選擇“組”。單擊右上角的“保存並關閉”將圖像組添加到文檔中。您會看到這些圖像是一個單獨的組，您可以像編輯文檔中的任何其他圖像一樣對其進行編輯。
我如何為初學者創建文件夾?
在中找到新建文件夾按鈕文件資源管理器並單擊它。您也可以右鍵單擊您希望文件夾所在的位置，然後選擇“新建”>“文件夾”。將有一個新文件夾。輸入您希望文件夾擁有的名稱，然後按 Enter 鍵。
Google 我的雲端硬盤和共享雲端硬盤有什麼區別?
在共享雲端硬盤中，文件不屬於一個人，就像他們在“我的雲端硬盤”中所做的那樣。相反，他們屬於整個團隊。即使團隊成員離開，文件仍保留在原處，因此團隊的其他成員仍然可以共享信息並完成工作。