電子郵件是人們彼此共享信息、營銷材料和其他消息的常用方式。您還可以了解如何通過電子郵件發送大文件。但由於電子郵件最多只能容納 25MB 的數據,這對於想要發送大文件的人來說可能是個問題(因為文本電子郵件不能超過 25MB)。
當公司發送大文件和演示文稿時,它引出了一個問題,“我如何通過電子郵件發送大於 25MB 的文件?”本文將討論通過電子郵件發送大文件的不同方式,以及雲服務如何處於這些方式的最前沿。
4 種通過電子郵件發送大文件的方式
使用Google Drive
Google Drive 是最流行的雲存儲應用程序之一。每個擁有 Gmail 帳戶的人都會獲得 15 GB 的免費存儲空間,這些空間也可用於其他 Google 應用,例如文檔、表格和照片。
如果您使用 Gmail,系統會自動為您設置 Google 雲端硬盤.如果您嘗試附加一個大於 25 MB 的文件,Gmail 會將其上傳到您的 Google Drive 並在電子郵件中添加一個鏈接,以便您可以下載該文件。當然,您不需要 Gmail 即可使用 Google 雲端硬盤。它還適用於其他電子郵件應用程序,如 Outlook,或者您可以只使用 Web 應用程序上傳您要發送的文件,右鍵單擊它,然後選擇“獲取鏈接”。
使用WeTransfer 之類的文件傳輸服務
WeTransfer 是您應該檢查的第一個。儘管有一些注意事項,但您甚至無需註冊帳戶即可免費發送最大 2 GB 的文件。下載鏈接將在 7 天后過期,您無法對其進行密碼保護,如果您發送的是敏感數據,這可能會成為一個問題。只需前往 WeTransfer 網站,添加收件人的電子郵件地址,上傳要發送的文件,然後點擊傳輸。
試試 ToffeeShare
所有到目前為止,我們看到的應用程序都依賴於某處的服務器來處理文件傳輸。這就是為什麼存在文件大小限制、帳戶和所有其他麻煩的原因。 ToffeeShare 是一款免費應用程序,它消除了中間的服務器,並允許您直接在兩台計算機之間傳輸文件;這稱為點對點共享。
好處是沒有文件大小限制。如果願意,您可以一次傳輸數 TB 的數據。您的文件也經過端到端加密,因此它們在兩台計算機之間的傳輸過程中絕對安全。您的傳輸速度也僅受您(和您的收件人)的互聯網連接的限制。如果你們倆都有高速寬帶,它很可能是最快的選擇。
縮小您發送的文件
高質量(和高分辨率)的照片和視頻是最大的文件大多數人經常一起工作。 DSLR 或無反光鏡相機的 RAW 照片通常大於 Gmail 的 25 MB 限制。 (我已經用我的相機拍照嘗試了這個列表中的所有應用程序。)用現代智能手機拍攝的照片每張大約 5 MB。
如果您要向某人發送照片或視頻,請考慮他們是否真的需要最好的質量。如果要將它們上傳到網站或在社交媒體上共享,它們可以縮小很多,但仍能發揮作用。當尺寸適合網絡時,我相機拍攝的這些照片不到 1 MB。
訪問他們的官方網站了解更多信息。
常見問題解答
我如何通過電子郵件發送大於 25MB 的文件?
這是大多數嘗試的人的默認選項共享大於 25MB 的文件。當 Gmail 檢測到您的郵件大於 25MB 時,它會自動將您的附件上傳到雲端硬盤並在您的郵件中添加一個下載鏈接。
我可以通過電子郵件發送大文件嗎?
通過電子郵件發送大文件的最常見方法之一是將它們上傳到基於雲的共享服務,其中許多很容易在網上找到。這些平台可以輕鬆發送大文件。它們通常沒有文件大小限制,您可以共享整個文件夾或特定部分。