數據透視表是一種匯總工具，可讓您從數據集或數據庫中提取信息並將其全部放在一個地方。在這種情況下，“摘要”可能意味著數據透視表以有意義的方式組合在一起的任意數量的描述性統計數據。這篇文章是關於如何在 Excel 中創建數據透視表。
一般來說，描述性統計是一目了然地顯示計數、總和、最小值、最大值、方差、標準差等的度量的數據。所有這些都會讓您很好地了解您的數據看起來像什麼。下面我們提到了在 Excel 中創建數據透視表的步驟。
如何在 Excel 中創建數據透視表
將數據輸入到一系列行和列中
Excel 中的每個數據透視表都以一個基本的 Excel 表開始，這是您所有數據所在的位置。要製作此表，您只需將您的值放在正確的行和列中。使用最上面的行或列根據值的含義將您的值分組。例如，要在 Excel 中製作一個表格，其中包含有關博客文章表現如何的數據，您可能需要:
每個“熱門頁面”都列在一列中。列出每個 URL 的“點擊次數”的列。每個帖子都有一個包含“印象”的列。
按特定屬性對數據進行排序
將所有數據放入 Excel 工作表後，您需要按屬性對其進行排序。一旦信息位於數據透視表中，這將使您更容易處理信息。
要對數據進行排序，請單擊頂部導航欄中的“數據”選項卡，然後單擊其下方的“排序”圖標。在新窗口中，您可以按任意列和任意順序對數據進行排序。例如，要按“迄今為止的查看次數”對 Excel 工作表進行排序，請在“列”下選擇此列標題，然後選擇是否要將帖子從小到大或從大到小排序。在“排序”窗口的右下角，單擊“確定”。現在，您的 Excel 工作表中的每一行都根據每篇博文被查看的次數以正確的順序排列。
突出顯示單元格以創建數據透視表
輸入數據並排序後，您可以在數據透視表中突出顯示要匯總的單元格。單擊頂部菜單中的“插入”按鈕選擇數據透視表圖標。
您還可以單擊工作表上的任意位置，選擇“數據透視表”，然後在數據透視表中手動輸入所需的單元格範圍。這帶來了一個選擇列表。在這裡，您可以選擇是在新工作表中打開此數據透視表還是將其保留在已有的工作表中。您還可以設置單元格範圍。如果您打開一個新工作表，您可以使用 Excel 工作簿的底部來回移動。做出選擇後，單擊“確定”。您還可以選擇您的單元格，單擊數據透視表圖標右側的推薦數據透視表，然後打開一個數據透視表，其中包含有關如何組織每行和每列的建議。
將一個字段拖放到“行標籤”區域
完成後，Excel 將為您創建一個空白數據透視表。下一步是將字段拖放到“行標籤”區域。該字段的標籤應與電子表格中列的名稱相匹配。這將告訴數據透視表使用什麼唯一標識符來對數據進行排序。例如，假設您要將大量博客文章標題分類。為此，您可以單擊“Top pages”字段並將其拖動到“Row Labels”區域。
將一個字段拖放到“值”區域
決定如何組織數據後，將一個字段拖放到“值”區域以添加一些值。繼續以博客數據為例，假設您想總結一篇博客文章按標題查看的次數。為此，您只需將“視圖”字段拖到“值”區域即可。
微調您的計算
默認情況下，將計算一個值的總和，但您可以根據自己的需要輕鬆地將其更改為平均值、最大值或最小值。
在 Mac 上，單擊“值”部分中值旁邊的小 I，選擇所需的選項，然後單擊“確定”。選擇後，您的數據透視表將更改以反映您的選擇。要在 PC 上訪問菜單，請單擊您的值旁邊的小倒三角形，然後選擇值字段設置。如果您對將數據分組的方式感到滿意，請保存您的工作並根據需要使用它。
FAQ
什麼是數據透視表，它是如何工作的?
數據透視表是一種快速匯總大量數據的方法，您可以與之交互。您可以使用數據透視表更深入地查看數字並找到您沒有預料到的問題的答案。製作數據透視表的目的是為了以多種不同的方式輕鬆提出有關大量數據的問題。
將數據透視表添加到電子表格的最簡單方法是什麼?
選擇數據透視表從“主頁”選項卡。選擇是要將數據透視表放在新工作表上還是現在的位置。單擊“確定”後，Excel 將創建一個新的空數據透視表，並將“字段列表”窗格放在右側。
如何創建數據透視表數據?
以下是更改的步驟源數據，以便它可以與數據透視表一起使用:使用數據製作 Excel 表格。選擇數據集，然後轉到“插入”、“表格”、“表格”。確保在“插入表格”對話框中選擇了正確的範圍，然後單擊“確定”。
Excel 中的表格和數據透視表有什麼區別?
普通的 Excel表格只是您提供的事實和數字的列表。另一方面，數據透視表匯總數據並可以執行求平均值、求和、計數等操作。數據透視表還允許您使用不同的過濾器來幫助您分析數據。
我可以使用來自多個工作表的數據製作數據透視表嗎?
您可以使用數據透視表的多個合併範圍功能從同一工作簿或不同工作簿中的不同工作表製作數據透視表。在開始之前，請記住以下兩個重要限制:此方法僅在所有列表的列結構都相同時才有效。