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PayPal 允許用戶在幾秒鐘內向世界任何地方匯款,但它對企業和自由職業者來說也是一項有用的服務。這要歸功於出色的第 3 方集成以及借記卡和商業貸款等工具。如果您需要為服務或銷售請求資金,您會想知道如何在 PayPal 上發送發票。

無論您是景觀設計師、運行 NFT 項目還是在線銷售商品, PayPal 的發票系統讓事情變得簡單。企業主可以設置自定義發票、分期付款或提醒用戶付款。這些只是通過 PayPal 發票發現的一些功能,任何人都可以在 5 分鐘內設置和使用它。

PayPal 發票與收款

PayPal 被稱為購物者的支付平台,並且一直一種讓朋友和家人在幾秒鐘內互相匯款的方式。匯款是該服務最受歡迎的功能之一,但您也可以向任何人收款。但是,發送 PayPal 付款請求不同於開具發票。

當您通過 PayPal 請求付款時,您可以搜索您的聯繫人或 PayPal 用戶名。您也可以通過某個人的電子郵件地址要錢,但您的選擇有限,而且搜索功能遠非直觀。

搜索聯繫人。

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發送能力人們使用個人二維碼或設置小費罐很不錯,但並非所有企業都會使用。當您需要採取更專業的方法時,貝寶發票是唯一的選擇。他們的發票系統允許用戶自定義發票、設置模板並定期向客戶開具賬單。

除了交易功能之外,PayPal 發票是免費使用的,但這是一項經常被用戶忽視的功能。它還允許客戶通過多種方式支付服務費用,包括他們的 PayPal 帳戶、信用卡或借記卡。

如何在 PayPal 的網站上發送發票

最簡單的普通用戶發送發票的方式是使用 PayPal 網站。雖然該應用程序提供了一些有限的發票功能,但您只能通過 PayPal Business 應用程序發送一個。兩種方法的流程基本相同,儘管網絡允許任何人在幾分鐘內發送發票。

第 1 步:登錄 PayPal

轉到 PayPal 並單擊屏幕右側的登錄 按鈕。在彈出的新窗口中輸入您的憑據以繼續。

正在登錄 PayPal。

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第 2 步:選擇發票

當您登錄時在網站上,您可以通過幾種方式訪問發票部分。您可以選擇屏幕上的“創建發票”圖標或選擇發送和請求以訪問 PayPal 上的發票部分。

“創建發票”選項位於右側-hand side.

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第 3 步:創建發票

在發票部分,您可以選擇創建批量發票或正規發票。您還可以查看通過您的 PayPal 賬戶發送或接收的任何發票。要在 PayPal 上發送發票,請單擊“創建發票”。

選擇“創建發票”。

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第 4 步:設置收件人

這是您的位置您將輸入發票信息,或將其設置為向單個或多個客戶開具賬單。在“Bill to”字段中輸入您要將發票發送到的電子郵件地址,然後向下滾動直到看到項目和服務字段。

填寫“Bill to”字段。

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第 5 步:設置定價和詳細信息

無論您是銷售商品還是服務,都可以將其添加到商品名稱 並在其下方進行說明以供參考。當您設置數量和價格時,您可以在屏幕右側看到調整後的金額。對於多個項目,選擇添加項目或服務。

為商品或服務創建描述。

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第 6 步:其他選項

發送之前發票,您可以在一定程度上自定義內容。 自定義 選項卡允許您調整可見字段,但您也可以設置一個選項以允許部分付款或小費。其他選項包括一個區域,您可以在其中留言或添加銷售條款和條件。

選擇是否為客戶添加消息。

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第 7 步:預覽和發送發票

當您對發票感到滿意時,您可以在單擊發送 之前預覽它以查看它的外觀。還有一個選項可以將發票另存為草稿或模板,這在多次銷售時會派上用場。

您可以使用發送按鈕旁邊的圖標預覽發票,或者在準備好發送發票時選擇發送

“發送”按鈕位於右上角。

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PayPal 發票設置

與其他服務相比,PayPal 發票可能看起來有點準系統。但是,您可以預先調整許多選項,並且可以通過發票設置 訪問它們。

要找到此區域,請轉到 PayPal 的主發票屏幕,然後單擊齒輪圖標 以顯示如圖所示的選項下拉菜單。

點擊齒輪圖標。

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客戶部分允許您搜索和編輯您已向其發送發票的任何客戶。在這裡,您還可以通過選擇添加客戶 標籤來設置新客戶以進行頻繁計費。

彈出窗口允許您輸入客戶的詳細信息。這包括他們的姓名、賬單地址、送貨地址、公司名稱和語言。這是一種快速添加有關您計劃經常收費的人或企業的信息的方法。

添加客戶信息。

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或者,業務信息是您的位置您將輸入有關您自己或您的企業的信息。你的稅號信息在這裡,你可以添加一個標誌,但如果你關心隱私,有兩個方面非常重要。

您可以設置發票以保密您的電話號碼和地址,臨時賣家會希望隱藏這些內容。

選擇不在發票上顯示私人信息。

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項目部分是您可以設置要添加到發票的項目的地方,而稅務信息部分是不言自明的。它允許您設置多達 200 個銷售稅率,這將為全球賣家省去很多麻煩。如果您計劃通過 PayPal 發送大量發票,模板部分也非常有用。

雖然 PayPal 確實使發送發票變得容易,但如果客戶健忘,它也可以幫助您取回款項。我們強烈建議設置自動提醒部分,因為它們可以在付款日期臨近時禮貌地提醒人們。在支付發票之前,它可以讓他們知道付款是否逾期。

開啟自動提醒。

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總結

PayPal 見多識廣儘管來自 Cash、Venmo 和其他支付平台的競爭,但仍然是小企業和自由職業者用於開具發票的最佳選擇之一。

一旦你深入了解設置,就有足夠的定制來滿足大多數人的需求,這對於經常使用該平台的用戶來說是一個很好的福利。納稅時間臨近時,貝寶發票可以讓生活變得輕鬆。如果您想知道如何通過 PayPal 匯款,而不是收款,我們也有介紹。

如何在 PayPal 上發送發票:7 個步驟,帶照片常見問題解答(常見問題解答)

您可以忽略來自 PayPal 的發票嗎?

是的,您可以忽略來自您不認識的人的發票,我們建議這樣做是因為

PayPal 發票會自動付款嗎?

雖然您可以將發票設置為自動發出並提醒人們付款,但這取決於付款人收到發票以實際支付。

有人需要 PayPal 帳戶來支付 PayPal 發票嗎?

不需要,您可以通過 PayPal 發送發票給任何人並為他們提供多種付款方式。

PayPal 發票付款是否在發送時到期?

您可以為某人設置時間限制在發票設置中付款,儘管默認設置為在收到發票時付款。

客戶何時會收到 PayPal 發票?

點擊發送後,發票會立即發送到客戶的電子郵件地址,並會在不久後送達。

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您是否可以使用個人 PayPal 賬戶進行企業銷售?

是的,但一旦您的銷售額達到限額,您最好使用企業賬戶.

您可以從 PayPal 應用程序發送發票嗎?

目前您無法通過常規個人應用程序發送發票,但是PayPal 商務應用程序的標準功能。

任何人都可以通過 PayPal 發送發票嗎?

是的,任何人都可以註冊 PayPal 並開始發送發票一旦他們的帳戶得到驗證。

By Maisy Hall

我是一名自由作家。 我也是素食主義者和環保主義者。 每當我有時間時,我都會專注於冥想。