如果您的電子郵件搜索僅限於 Outlook.com 中的一兩個詞，那麼您就錯過了一個非常複雜的搜索系統。事實上，Outlook 有自己的搜索語言，可以幫助您大海撈針……
雖然為每個主要計算任務運行單獨的應用程序具有一定的吸引力，但也有很多好處也可以在 Web 瀏覽器中工作，其中最重要的是您可以從任何地方訪問內容。朋友的電腦、網吧，無論您身在何處，一切都可以訪問並且工作方式相同。哎呀，你可以在 Windows 和 Mac 之間來回切換而不用擔心操作系統的差異。難怪 Outlook.com 變得如此受歡迎。
但是雖然 Outlook 應用程序有一個靈活的搜索系統，Outlook.com 是否提供比查找提到“Yankees”或“預算”?幸運的是，是的，確實如此。事實上，Outlook.com 有一種非常複雜的搜索語言，您可以利用它來挖掘幾個月前甚至幾年前發送的電子郵件。
在 OUTLOOK.COM 中簡單搜索
最簡單的，您可以通過在 Outlook.com 網頁頂部的搜索框中鍵入一兩個詞來搜索您的電子郵件:
您可能已經這樣做過幾十次了.單擊該框，它會立即提示其他最近的搜索:
請注意，它會提示搜索詞組和人物。搜索某個人，您將獲得來自該人的所有電子郵件（正如窗口中的“發件人:”所暗示的那樣）。
但是，大多數人沒有意識到的是此處的快捷方式可讓您使用更複雜的搜索功能……
OUTLOOK.COM 中的高級搜索
請參閱搜索框右邊緣的那種水平線三角形?點擊它。
這是 Outlook 高級搜索，非常有用。如您所見，您可以按日期、主題、關鍵字、郵件是否有附件等來限制搜索。依稀記得幾年前有朋友給你發過一份文件?您可以通過簡單地指定日期範圍並單擊“附件”框來搜索它。
您還可以按文件夾限制搜索，如果您有條理，這會非常有用。我經常搜索已發送電子郵件的存檔，例如，您可以通過單擊“搜索範圍”框指定的內容:
您發送的消息位於“已發送郵件”文件夾。請注意，您還可以搜索已刪除的項目和垃圾郵件（儘管您的管理員可能為這些文件夾設置了到期日期，因此可以找到昨天刪除的電子郵件，但不能找到去年的郵件）。
這是一個示例搜索已發送郵件:
在本例中，我正在我的“已發送郵件”文件夾中查找主題中包含“名片”字樣的所有郵件。請注意，它也會匹配“The Business of Greeting Cards”，因為我沒有引用該短語。在 95% 的搜索中，這沒什麼大不了的，但特別是在搜索姓名時，記住引用短語可能是救命稻草。
學習 Outlook 搜索的語言
我做什麼然而，最令我感興趣的是，您實際上可以通過簡單地查看它創建的搜索來學習直接的 Outlook.com 搜索語言。例如，該搜索產生:
您可以由此得出結論，“subject:”是僅搜索電子郵件主題行所需的謂詞。正確的。這些選項有很多，但你不用猜，原來微軟順手寫了一份 Outlook 搜索語言的詳細指南: 如何在 Outlook 中搜索。
不僅如此，一旦你學會了必要的語言元素，你還可以在同一個搜索框中搜索你的聯繫人和日曆。以下是我認為最有用的一些:
a NOT b – 排除潛在的匹配項，因此“Bob NOT Richardson”會找到 Bob 的所有匹配項還包括理查森。非常有幫助！
from:X – 來自指定人名或電子郵件地址的消息
subject:X – 消息在主題中包含單詞或短語 X。
about:X – 在任意位置包含單詞或短語 X 的郵件。
messagesize: X – 大於或小於指定大小的消息。例如，messagesize:>10MB 將列出所有大小大於 10MB 的消息。一種非常有用的方法來查找佔用您所有存儲空間的大量電子郵件。
希望在您可以填寫高級搜索的屏幕表格和有關輸入的參考信息之間您自己的高級搜索，您將被設置為使用 Outlook.com。祝你好運！
專業提示:多年來，我一直在使用 Microsoft 的 Office 套件並撰寫相關文章。請查看我的 Outlook 幫助庫以獲得大量有用的教程，以及其他 Office 365 幫助頁面！謝謝。
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